摘 要:本文針對執行力存在的問題進行了分析歸納,并結合自身工作實際,做一些有益的思考和探析,認為人才選拔使用、制度健全有效、員工塑造溝通、績效考核體系、企業文化認同是企業發展成功的關鍵。
關鍵詞:執行力;制度;溝通;考核
何謂“執行力”?執行力就是指貫徹戰略意圖,完成預定目標的操作能力。簡單的說就是在有效的時間內,保質保量的完成工作任務的能力。它是企業競爭力的核心,是把企業戰略、規劃轉化成為效益、成果的關鍵。無論是一個企業還是一個組織,如果沒有出色的執行力,再好的發展目標也只是水中橋、鏡中花,再好的管理制度也將是一紙空文,企業沒有執行力就沒有競爭力、發展力。
1.執行力上存在的一些問題
1.1管理者的決策和執行能力
強化執行力,首先必須對管理者尤其是主要管理者管理者嚴格選拔、慎重抉擇,管理者一定要率先示范,做出表率,必須在每個方案出臺前就予以高度重視。
1.2.管理制度不規范
制度的作用就是讓員工按照規定的要求和流程高效地處理各自的工作,規定什么該做、什么不該做、該怎樣去做、達到什么樣的程度。
1.3溝通渠道不暢
溝通是有效解決問題的關鍵。結果不暢通的渠道影響了執行力,這都是由于上級主管部門與下級業務部門的溝通不暢而引起的。
1.4考核體系不完善
考核目的不明確:在工作中許多基層管理者存在認知誤區,認為單位制定的績效考核系統就是針對基層而定,執行時也僅限于上級考核部門對我怎樣處罰,我就將處罰的責任落實到具體的操作者,而不是從中分析原因、查找解決方案,而在工作中的 “老生常談”、“通病”問題依然屢禁不止。考核指標缺乏合理性、指導性:在績效考核工作中考核制度不嚴謹,項目無論盈虧先干完活再說,無具體獎懲考核措施,導致有的項目施工進度遲緩、成本費用加大,嚴重影響企業市場決策的執行。
1.5員工發展存有變數
員工對自己的未來不確定。職業上升空間有限。薪酬待遇的差異。
1.6缺乏企業文化認同
企業文化是企業凝聚和激勵全體職工的重要力量,是現代企業競爭力的核心。石油施工企業隨著企業追求利潤最大化目標的確立,企業注重生產經營管理較多,導致企業文化理論和企業生產經營無法有機融合,文化沒有起到應有的引領作用。同時隨著經濟社會的逐步發展,現在員工的意識轉化成你給我多少錢、我就干多少活,這個企業不行了我還可以跳跳槽到其他企業,大家對企業的責任意識減弱了,就不可能把企業當成自己的家去用心付出。
2.提高執行力的思考探析
從上述分析中不難看出,執行力基礎薄弱是嚴重影響企業執行力提升的最大內耗,不僅會消耗企業的人力、財力、物力,還會錯過許多市場化經營機遇,影響企業發展戰略和經營目標的實現。因此要提高企業執行力,要把握好以下幾關鍵方面:
2.1人才的選拔使用
企業的領導者都明白選拔人才要任人唯賢,但在實際操作中難免會遇到人才匱乏的尷尬,而企業管理者有時受本位主義影響,不愿使用從外面調撥的人選,所以在推薦和選拔人才時往往在本單位“矬子里面拔將軍”,而這些管理、技術等專業人員并不一定符合所需崗位人員的任用條件,必然造成企業的執行力降低。所以企業在人才的選拔上一定要更新觀念,選拔人才一定要合適。執行力就是積極選拔合適的人到合適的崗位上,即選好人、用好人。
2.2制度的健全規范
企業制定制度的目的就是讓員工按照規定的要求和流程高效地處理各自的工作。任何一項任務、流程,都應該把“誰做、怎么做,做到什么程度”等相關問題在制度上加以明確,分清責任,理順程序,只有每個員工都明確自己的崗位職責,才不會產生推諉扯皮等不良現象。所以企業在人才選拔、薪酬管理、績效考核等環節都要有規范的管理制度作做保障,企業要學會用制度去選人、用人、管人、激勵人。
2.3順暢的溝通渠道
溝通是做事的前提。良好的溝通是企業成功的一半。這個溝通既包括上級與下級的縱向溝通、也包括業務部門之間的橫向溝通。通過溝通,我們不僅可看到事物的表象、存在的問題,還可了解到造成這種表象、問題的真實原因;不僅能了解到目標與執行之間的差距,還能收到群策群力、集思廣益的效果,通過自上而下的合力從而使企業的執行力更加順暢。
2.4有效的考核體系
在企業的績效考評體系中,不僅要做到考核有目標、獎罰有標準、整改有良策、執行有監督,而且在績效考核執行過程中一定要公平、公正地對待所有的考核對象,而是通過考核發現問題、解決問題,提高被考核人員、部門責任心,當員工對工作充滿責任感時,就能從中學到更多的知識,積累更多的經驗,就能全身心投入到工作中,這樣企業的執行力必將大大提高。
2.5搭建員工發展平臺
員工成長是企業發展的動力,企業發展是員工成長的根基,只有共同成長才能實現雙贏。在提高執行力的同時,要特別注重對員工的激勵,給員工建立發展的平臺。激勵員工就要讓他們對未來充滿憧憬,讓員工有明確的努力方向。激勵員工就要為他們提供參加學習培訓的機會,給員工有成長的空間。激勵員工就要給他們以關注、關心,從精神和物質上給予適時的獎勵。激勵員工就要為員工提供合適的崗位、為員工的升遷提供機會。員工的需要和愿望得到滿足,他們的積極性和創造性才能得以發揮,才能為企業創造出更大的價值。
2.6提升企業文化的認同
企業文化是一種氛圍、是一種環境、更是一種準則。導向正確的企業文化是提高執行力的基礎。只有有了導向正確的企業文化,每個員工的目標才可能達成一致,也才可能做到心往一處想、勁往一處使,相互扶持、共同擔當起企業的重任。企業文化精神只有通過多渠道、多角度的宣傳滲透到每一個員工的心理,使員工保持以企業為家的主人翁姿態,才能為企業的競爭和發展盡職盡責。