淺議縣級供電企業物資管理

摘 要：本文首先分析了縣供電企業物資管理的現狀及特點，結合經濟發展、企業效益的要求，針對縣供電企業存在的主要問題，在供電物資管理的體制機制建設、標準化建設、信息化建設、采購方式等方面提出了建議。

關鍵詞：縣級供電企業；物資管理

引言：物資管理是企業管理的一項重要內容，是有計劃、有組織的對企業生產過程中所需各種物資的采購、運輸、儲備、供應、使用進行控制。做好物資管理是實現企業規范化運作、商業化運營、法制化管理的要求，能夠降低生產成本，增加企業利潤。

電力行業是我國的基礎產業，而物資管理是供電企業管理的一部分。供電企業的物資管理是對供電企業生產過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等進行計劃、組織和控制。加強供電企業的物資管理，合理地組織采購、存儲、使用物資，對于促進供電企業的生產發展，提高產品的質量，降低產品成本，加強資金的周轉，增強企業盈利能力，提高社會經濟效益等都具有十分重要的意義。

一、縣供電企業電力物資管理的特點

第一，電力生產所需設備材料專業性強，專業化程度高，主要設備的技術要求高，其零備件通用性相對較差，對原始生產者的技術依賴度高。

第二，電力物資的生產周期相對較長。主變壓器、GIS、斷路器等設備的生產周期受影響的因素較多。

第三，電力生產的連續可靠性特點，對物資保障的及時性和緊迫性要求高，要求必須有事故應急物資儲備。

二、縣供電企業物資管理中存在的問題

近年來，隨著電力企業改革的推進，電力企業開始高度重視電力物資管理工作，加強了物資管理模式和管理流程的優化調整。從電力企業物資管理現狀來看，多數實現了物資工作的計劃與采購分開、采購與付款分開、使用與保管分開，對制定采購計劃、采購實施、物資驗收入庫、物資付款、物資保管與領用、物資報廢處理等環節都采取了有效的業務控制與監督，以加強電力企業物資管理，保證電力生產的安全經濟運行，提高企業經濟和社會效益。

但是，電力企業物資管理涉及生產、基建、農電、多經、財務、物流等多部門、多專業，所涉及的管理層面、管理職能、業務需求復雜，是一項綜合性管理工作。目前電力企業物資管理仍然較粗放，還無法較好地滿足電力生產經營和企業發展需要。

目前，縣供電企業物資管理的主要問題和困難表現在：

1、管理體制復雜，缺乏統一管理標準。

在供電企業物資管理體系職能的劃分比較分散，各個供電企業的物資管理部門的功能定位不夠清晰，這嚴重影響各個業務流程的合理有序的運作，未能形成科學的物資供應管理平臺物資管理的統一性、計劃性、協調性較差，容易造成采購周期長、供貨不及時、庫存物資積壓，不能及時滿足電力安全生產和電網建設需求。物資需求計劃編制、采購計劃下達、采購程序執行、交貨時間控制、庫存物資利用等缺乏統一的管理與協調，造成物資浪費大、效益低。

2、供電企業的采購機制不健全

供電企業采購機制的不合理體現在以下方面：供電企業的定價機制不夠完善，對于重要物資的采購都需要進行提前招標，或者是對多家供應商進行比較選擇之后再做選擇，但是在實際經營過程中，存在一些供電企業直接向某一個供應商進行采購的現象。

3、物資的計劃和分配不夠合理

當前在物資的分配上雖然已經采取了許多措施， 但大多還是相互獨立的， 沒有從全局的角度進行分析， 造成資源的浪費， 無法從整體上對物資進行優化。

三、完善縣供電企業物資管理的解決方案與探討

1、不斷優化供電企業物資采購運作的機制

采購是供電企業物資管理過程中一個非常重要的環節，如果采購不當將會給企業造成嚴重的經濟損失。因此，要對供電企業采購的流程進行科學的規劃。第一，及時對供應商進行績效評價，通過對供應商進行整體化的績效評價，掌握其目前的發展狀況和未來的發展趨勢，作為采購的一個參考；第二，與供應商建立良好的合作關系，以便在采購過程中進行合理的定價，確保物資的質量，將交易的過程透明化；第三在采購重要的物質時，在專門的評標專家小組的幫助下，對招標進行嚴格的篩選并嚴格按照招標的程序來進行招標。

2、建立、完善標準化的物資需求技術條件書

各專業技術管理部門應制定本專業所需物資的標準化技術條件書，規范設備技術參數，為常規物資的采購提供技術支持，縮短采購周期，減少需要必備的備品備件種類，降低成本與管理難度。對一些技術參數特殊的設備物資采購，建立即時溝通機制，保證技術需求的滿足。

3、加強信息化建設， 實現庫存動態管理

對供電所小型物資倉庫實行聯網管理，實時掌控物資的庫存容量，并對小型物資倉庫物資進行統一調配； 對各個流程環節進行監督，實現嚴格的管理效能，保證任何物資領用都留下記錄。實時監控庫存信息，實現庫存動態管理，使物資的使用做到可控、在控和預控，實現庫存“ 可視化”管控。采用網絡、RFID（射頻識別）、TMS（運輸管理系統）等信息技術，對大宗物資采用車輛定位等物聯網新技術， 對配送車輛實時監控、優化路徑， 提高物流效率， 實現物流跟蹤，準確掌握物資進出庫的信息，及時掌握區域配送中心（縣級供電企業二級庫）的庫存， 保證貨物安全性和物流及時性。

4、優化對供應商的管理， 提高供電企業的應急能力

供電企業要不斷規范對供應商的管理， 有效發揮科研部門的反饋作用， 對供應商供應物資質量實施動態的監管，跟蹤掌握供電企業產品的質量等情況，建立綜合性的評估體系，為物資的招標提供優良的供應商， 建立分類的物資存儲基地， 確保應急物資的采購能力，盡可能降低節費用支出。

參考文獻：

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