圖書館書庫空間管理模式構建探討

[摘 要]隨著社會的發展，人們越來越重視養成閱讀圖書的習慣，由此使圖書館的發展得到人們的關注。目前，我國圖書館的發展比較緩慢，主要是因為圖書館中普遍存在著書庫空間使用有限的現象。所以，構建圖書館的書庫空間，并對書庫進行有效的管理工作是十分必要的只有解決好書庫的使用問題，才能促進圖書館的發展。本文主要是基于構建圖書館的書庫空間，并對圖書館的書庫進行有效的管理，分析其存在的優缺點，以此來增加書庫空間的使用率，建立新的模式進行管理。

[關鍵詞]圖書館；書庫空間；管理模式構建

眾所周知，隨著社會的進步和高新技術、信息技術的發展，我國進行圖書閱讀的人群減少。人們普遍開始通過電子化設備進行閱讀。但是，圖書館存在的作用并沒有因此而減弱，建立圖書館的目的主要是為人們提供閱讀圖書的空間，提高人們的閱讀能力，并為閱讀者提供更加舒適的環境進行閱讀和交流。目前，圖書館的發展主要是靠其如何能夠吸引閱讀者的目光，使其走進圖書館進行閱讀。而吸引閱讀者走進圖書館進行閱讀的方式只能夠是圖書館本身就具有足夠的圖書資源。因此，圖書館的發展前景主要是靠增加圖書館的書庫空間，使其能夠為人們提供更多的閱讀資料。目前，圖書館的公共空間在增多，這就意味著要增加書庫空間，并且還要及時更新圖書資料，還要及時把淘汰的資料進行整理和堆放。因此，圖書館的書庫空間十分緊張。為了能夠使圖書館更好地發展，應該關注圖書館的書庫使用情況。本文就圖書館的書庫空間構建進行探討。

1.構建圖書館書庫空間的管理新模式

為了解決圖書館書庫空間緊張的問題，可以構建圖書館書庫空間的管理新模式。所謂的管理新模式主要是由三部分組成，具體來說就是：建立一個總的書庫，利用圖書館的空間設計出兩個分庫，兩個分庫分別是過渡庫和臨時庫。這三個庫的作用和用途各不相同。首先是總庫，也被叫做備庫。作為總庫，它的主要作用是用來存儲圖書資源，因此它的圖書資源儲存量應該占全部圖書資料的95%以上，并且不對學生提供閱讀的服務，空間比較狹小，不對外開放，活動空間比較少。因為總庫存儲的圖書大量是長時間不被借閱的圖書，這些圖書利用密集式的存放方式進行存放，不僅能夠節約更多的空間，同時還能夠支持其他兩個分庫。其次是過渡庫，這個書庫主要是存放一些借閱比較頻繁的圖書，因此也被叫做高頻庫，圖書一般是在近期可能會再被借閱，或者是至少在3到4個月之內被借閱過，因此，過渡庫的書籍存放量應該在萬部以下，而圖書是能夠被借閱次數多的圖書資源。臨時庫是面對所用閱讀者的，在臨時庫中可以借閱任何圖書資料。臨時庫的作用主要是儲藏從總庫、過渡庫被借走之后又還回來的圖書資源，還有一個功能就是存放一下新到的圖書。對于從總庫或者是過渡庫還回來的圖書資料來說，一般是存放一個周左右，但是對新到的圖書會存放時間長一點，然后才會被送到過渡庫。一般來說，過渡庫的圖書一般是會隨機進行就近存放，這樣閱讀者在網上檢索圖書的時候，能夠快找到想要的圖書，給閱讀者提供第一手信息，方便閱讀者快速找到想要的圖書資料。

2.圖書館書庫空間擴大的方式

2.1整理已有書庫空間，重新規劃圖書館使用空間

信息技術的發展，使我國的圖書館管理和資源儲存也開始走進信息化時代。目前，國內圖書館的圖書管理模式已經進行數字化和信息化的管理模式，但是實際的圖書館的場館設計還無法跟上這種信息化管理的腳步。所以，應該對圖書館的書庫進行空間設計，主要是先整理好已有的書庫空間，使其能夠合理地存放圖書資料；其次是利用一些多余的空間來擴建書庫，這樣能夠滿足當下對圖書更新及時的需要，使圖書有地方可以擺放。因此，重新設計圖書館內書庫的空間使用工作是迫在眉睫的。目前，在擴建圖書館書庫工作中，雖然使圖書儲存空間增多了，但是也出現了資金投入少、空間占用多、資金浪費等問題。

2.2設計圖書館館外書庫

為了能夠使圖書館的書庫資源有更多的空間，可以在圖書館館外設計建設書庫，這樣的方式與傳統的密集式構建書庫的方式有所不同，因為在館外設立書庫，能夠減少書庫的利用飽和率。眾所周知，目前，高校的圖書資源越來越多，為了能夠使圖書有空間進行存放，應該利用多余的空間建設書庫，但是這種做法，不僅占用了許多額外的土地資源，同時還存在成本問題。所以，可以在原有的圖書館場地低下建設館外書庫，這樣不僅能夠減少圖書存放占用土地的面積，同時也能夠解決圖書存放的問題。不過，這樣一來，地下書庫建成之后，還有可能存在著書籍搬遷中損壞或圖書丟失的問題。

2.3合理使用共同資源，進而共享空間

為了解決圖書館書庫空間緊張的問題，可以尋找合作院校，以合作的方式，建設共同空間，來存放圖書資料。通過共享資源的方式，解決了圖書存放空間緊張的問題。這種方式，不僅能夠解決圖書存放空間上的壓力，使圖書資源能夠共同使用，可以修建更多的圖書存放空間，同時還能夠方便閱讀者，使圖書資源能夠達到共享使用的效果。通過區域化合作的方式進行書庫擴建，能夠使圖書館書庫空間緊張這個長期存在的問題得到有效的解決，但是，在實際的操作中，應該落實好責任制度，面對實際的具體操作和經營，應該擬定好相關的規章制度，這樣才能夠規范相關的圖書使用。研究發現，目前我國的這種資源共享模式還沒取得太大的效果，可以先進行試點檢驗，試點經營管理的有效，就可以推廣到全全國進行區域共享資源活動。

3.圖書館書庫管理新模式的優劣勢

3.1圖書館書庫管理新模式的優點

構建圖書館的書庫管理新模式，存在著一些優勢，主要是：節約空間面積。首先新模式構建了三個書庫，可以有效地對圖書進行管理，減少書庫的緊張壓力，而且可以設立倉庫進行圖書的堆放，不用為新到的圖書進行空間預留，使閱讀者能夠更好地利用書庫，進行閱讀。節省經費支出。構建書庫管理新模式可以從三方面進行經費支出節省，首先是在電力方面，設立總庫，由于總庫存放的圖書不對外開放，因此能夠減少空調與照明的使用成本，減少電費支出，同時還能夠在裝飾、衛生設施等方面進行經費支出減少，而且還能夠減少監控與安全方面的工作；節省人力資源。為了減少書庫額外浪費的空間，可以對書庫進行調整，這樣會在人員上減少勞動力的輸出，減少取書的工作量，而且還能夠減少書庫租金的支出。

構建圖書館書庫管理新模式，還能夠使書庫在管理上更加方便，因為，隨著信息技術的普及，書庫已經采用信息化和數字化的設備或機械裝置進行管理，這樣能夠使工作人員直接通過計算機進行管理，減少勞動力。

構建圖書館書庫管理新模式，還能夠節省書籍在分類和上架上花費的時間。首先，使用新模式管理，可以對圖書進行簡單的分類，這樣能夠減少分類上的工作量，然后就是圖書在進庫儲藏時，是隨機進行排列的，這樣能夠節省工作人員在進行圖書上架工作的時間。目前，閱讀者借閱圖書，一般是先在網上進行查閱，然后根據圖書所在的書庫進行查找，這樣在平時的查閱中，對于不想帶出圖書館的書，可以順手放在原來的地方，這樣也能夠減少工作人員在圖書分類和上架上花費的時間。同時，圖書館還創新性地開發了新的功能，除了書庫之外的空間，圖書館還提供了可以觀看視頻和學習網站的服務，為學生提供更多免費的共享信息空間，這樣更能吸引學生來圖書館進行學習和娛樂。

3.2圖書館書庫管理新模式的缺點

構建圖書館書庫管理新模式，同樣地，也存在許多缺點，在引入這種新模式前，圖書館必須在設施上進行投入，創設軟件和設備，資金投入非常大，同時在早期使用階段，一些圖書館使用者會覺得不夠便利，而且比較費時間，還不可以進入到總庫中查閱圖書，在電子設備上檢閱圖書時，還要花費一段時間才能拿到自己想要的圖書等等弊端。

4.結語

信息與電子時代的到來，使互聯網等高新技術發展迅速，電子環境的交替更新，使越來越多的人群的閱讀習慣發生改變?，F在人們不是選擇閱讀什么樣的書籍，而是要花費好長時間去選擇自己喜歡的閱讀方式，圖書館在發展過程中，要考慮到閱讀者在閱讀方式上的轉變，以此來為閱讀者提供更多的服務和空間進行思考。若是單純的以擴大書庫空間來為閱讀者服務，將會導致高校投入更多的資金，而且還不一定能取得良好的效果。所以圖書館應該在滿足書庫空間的需要的同時，來為讀者構建更好的新模式，不僅把閱讀空間和環境進行改變和美化，同時還能夠減少成本的投入，同時吸引更多的人群來圖書館進行圖書閱讀。

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作者簡介：褚愛梅（1977.07-），女，漢族，江蘇南通人，大學本科，助理館員，主要從事圖書館編目工作。