如何借助I—Project來管理企業(yè)創(chuàng)新項目

蘋果、三星用其創(chuàng)新的管理理念以及新穎的技術(shù)將傳統(tǒng)手機大佬諾基亞、摩托羅拉擠出了手機市場；特斯拉以它獨具匠心的技術(shù)以及經(jīng)營模式，非常迅猛地占領(lǐng)了汽車市場；小米手機以它獨特的技術(shù)，勢如破竹般地攻陷了手機“城堡”……創(chuàng)新的重要性不言而喻，傳統(tǒng)的管理模式以及老套的研發(fā)流程已不適應(yīng)當(dāng)今知識經(jīng)濟的發(fā)展。李克強總理也在“全球研究理事會”上提出“讓創(chuàng)新成為中國經(jīng)濟升級的強大動力”。在這一波創(chuàng)新大潮中，IEG適時推出了“持續(xù)創(chuàng)新項目管理系統(tǒng)”（以下簡稱I-Project）。

I-Project包括技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新、梳理并固化流程、全面質(zhì)量管理以及精益生產(chǎn)創(chuàng)新管理等內(nèi)容。融匯了諸多管理專家的智慧，匯聚了當(dāng)今先進的管理工具，能為企業(yè)提供多項服務(wù)，其中包括幫助企業(yè)提升管理能力的項目管理軟件等。

在許多企業(yè)當(dāng)中，盡管企業(yè)上下都感到很忙、很累，但卻干不出成果，只是在賣苦力！問題到底出在哪兒？管理的難點在哪兒？企業(yè)真正需要什么？IEG在對大量企業(yè)高管、中層管理干部以及普通員工進行調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，每個階層都有自己的痛楚。

企業(yè)高管的“痛”：

1.會開得不少，但會議精神卻執(zhí)行得不順暢；

2.公司投資不少，但新產(chǎn)品就是不能按照計劃上市，一旦產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，巨額的“三包”費用讓公司吃不消；

3.項目成員一旦離職，整個項目就會陷入停滯或處于崩潰邊緣，如何固化公司的知識庫成為老大難；

4.項目管理缺乏數(shù)據(jù)支撐，只能“拍腦袋”，當(dāng)“睜眼瞎”，如何對項目進行量化管理是個大問題。

中層管理者的“痛”：

1.項目成員都在干什么，項目進展如何？

2.所有項目成員都對項目信息了解得很透徹嗎？

3.為什么有的項目成員很忙，有的卻很閑？工作安排是否不透明？

4.項目總不能按照目標(biāo)日期完成，如何對員工的工作進度進行監(jiān)控和評估？

5.同樣的錯誤總是一犯再犯，沒有經(jīng)驗總結(jié)的積累；

6.項目費用如何分配？

7.績效缺乏客觀數(shù)據(jù)做支撐。

普通員工的“痛”：

1.如何做好每天的工作記錄和工作總結(jié)，形成良好的職業(yè)習(xí)慣，保證每天進步一小步？

2.我每天都在緊張地工作，但領(lǐng)導(dǎo)不了解這一點，還經(jīng)常批評我不用心，我感到委屈和苦悶；

3.師傅離開后，同樣的錯誤我還在繼續(xù)犯，如何獲得他人的經(jīng)驗，避免犯同樣的錯誤？

4.同時承擔(dān)多個項目的工作，如何安排好自己的工作時間，分清主次，抓住主要矛盾？

5.“拍腦袋”式的評估和考核有失公正，如何讓領(lǐng)導(dǎo)在評價我的績效時有客觀的數(shù)據(jù)支持？

這些痛楚讓企業(yè)裹足不前，I-Project以解決這些痛楚為出發(fā)點，致力于打造一個融入了客戶心聲的系統(tǒng)。

首先，I-Project是一個項目信息庫，根據(jù)權(quán)限的不同，公司的每一位職員都能找到屬于自己的項目，并且能夠隨時掌握項目的信息及進度。這樣一來，每個員工就能合理安排工作時間，抓住工作重點，領(lǐng)導(dǎo)者也能對整個項目實行監(jiān)控，為員工提供必要的支援。不僅如此，每個項目不僅有進度，還有實現(xiàn)的效益，領(lǐng)導(dǎo)者能及時把控整個項目的方向。

其次，不管是技術(shù)創(chuàng)新還是管理創(chuàng)新，都有其獨特的方法，且每一種方法都有為其量身定制的先進工具。

再次，在每個項目開展前，I-Project都會提供項目方案以及領(lǐng)導(dǎo)、專家的建議和評語，并輔以文獻資料作為參考。項目在進行過程中產(chǎn)生的經(jīng)驗和成果都以資料的形式存儲在系統(tǒng)里形成知識庫，當(dāng)員工在以后的工作中若遇到相同或相似的項目時，可以直接調(diào)取知識庫里的資料。這樣既可以節(jié)約時間，又可以幫助員工避免犯相同的錯誤，還可以避免由于人員的流動造成的項目停滯。

最后，I-Project在運作過程中會以圖表的形式對項目實現(xiàn)的效益、工作量、項目進度進行統(tǒng)計，為績效考核和評估提供了數(shù)據(jù)支持。

某家生產(chǎn)汽車零部件的大型國企跟大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)一樣，存在產(chǎn)品質(zhì)量上不去、新產(chǎn)品出不來、利潤水平低等問題。在引進了I-Project后的一年時間里，該企業(yè)發(fā)生了明顯的變化，具體表現(xiàn)如下：

1.會議量減少了40%，甘特圖的使用也讓會議的質(zhì)量大大提高；

2.返工率（售前件）由原來的7.6%降至4.8%；

3.質(zhì)量索賠由原來的2.5萬元/月降至2000元/月；

4.領(lǐng)導(dǎo)對自己所管項目的情況了如指掌；

5.員工的工作效率大大提高，系統(tǒng)自動生成的日報表讓員工不再每晚工作到深夜，領(lǐng)導(dǎo)也不再有處理不完的資料、報告。一張表、一個圖表就能解決問題。

企業(yè)管理是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。雖然很多企業(yè)有不止一個管理系統(tǒng)，但I-Project提供的API接口可以與企業(yè)的ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互，并且支持iOS系統(tǒng)及Android系統(tǒng)，實現(xiàn)了辦公移動化，讓管理變得更簡單、更靈活。

綜上所述，I-Project具有操作方便簡單、能為管理量身定制管理工具、支持移動辦公、支持全文檢索等特點。傳統(tǒng)的項目管理軟件只對項目進度及項目成本進行管控，而I-Project主要實行六西格瑪管理，不僅能對項目進度進行管控，還能使流程持續(xù)化、標(biāo)準(zhǔn)化，并能對項目效益進行實時監(jiān)控。I-Project為企業(yè)管理提升插上了翅膀。