摘 要:南戴河陽光國際會議中心2008年初重組,本人自人力資源崗位工作至今已近4年。在這四年工作中有付出有收獲,有失誤也有成果,有學習更有成長。在這四年反復的磨煉,使我的專業知識有了更進一步提升,工作方法和效率有了很大進步,下文闡述本人近年來對人力資源管理工作心得。
關鍵詞:建立管理制度;人才配置;組織培訓;合法用工;成本控制;
中圖分類號:D035.2 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-07-00-01
一、建立健全規范的人力資源管理制度
合法合理用工規范是企業用人留人的起碼前提條件,2011年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《關于嚴格執行員工考勤制度的通知》、《關于嚴格執行員工辭職制度的通知》、《南戴河陽光國際會議中心閉館相關工作安排》、《關于外派工作管理規定通知》(已擬完畢)等等。員工從進入中心到崗位變動,從獎勵到處罰,從日常考核到離職,人力資源嚴格按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,對員工提供盡可能的方便,使各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受中心的“以人為本”的關心員工以及實施規章制度的嚴肅性。
二、根據組織結構圖為企業配置人才
隨著中心重組,中心的組織機構也進行了相應調整,會議中心在南戴河周邊酒店行業屬于一個規模較大的季節性較強酒店,酒店行業競爭激烈,個體農家院比比皆是,社會對服務質量要求的更高,我們員工的素質、奉獻精神與工作態度在多大程度上幫助或阻礙了我們業務成功?基層人員不穩定、人員流失嚴重、忙時招聘,閑時辭退,服務質量沒保障,招聘增成本,辭退降低成本。造成人員成本不好控制等痹端漸漸體現出來,一線員工難招、人工成本難控制一直是困擾我中心經營發展的一個重要環節;人力資源通過多種途徑在當地及暑期放假學生中招聘了季節工、家政服務員.退客房按房間數發放勞動報酬,一旦有大型會議動員二線職工支援一線工作。
三、根據2013年度培訓計劃組織實施各項培訓
培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工夢寐以求的福利享受,也是企業義不容辭的義務和責任,更是企業激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。
根據各部門的培訓需求及中心的整體需要制訂了年度培訓計劃,從基礎的禮儀培訓到企業文化培訓等等來滿足企業的發展需要。特別是針對中心現狀,具備集團公司人力資源內訓師資格主講員工入職教育、員工手冊等。
2010年的培訓我們是從點滴做起的,按培訓流程敲定培訓時間、地點、培訓內容和培訓方式,做好培訓后的各項相關工作,調查培訓效果匯總及時反饋,將培訓情況與員工意見第一時間解決,雖然繁雜卻沒有轟轟烈烈的業績,但欣慰的是員工成長了,從他們的總結中我看到經歷歷年的培訓使他們的業務更加熟練。每個人身上都有閃光點。
由于工作細節制度不夠完善,屬地管理不明確,使部分員工還未形成明確的工作目標,并沒有實現自我激勵、自我管理與自我發展,針對中心特點,人力資源管理主要集中在建立持續激勵和創新的人力資源管理制度以及人員成本控制著手,需要與瞬息萬變時代相對應的人力資源管理革新措施。
四、合法用工
為進一步加強勞動用工管理工作,規范勞動管理內容及日常管理行為,夯實勞動用工管理基礎,有效維護勞動關系雙方合法權益,實現中心勞動用工管理規范化、科學化,規避法律風險和用工管理風險,認真做好勞動合同管理基礎工作,中心實現勞動合同制、勞動協議制,規范用工制度,保障企業和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,對一線崗位向二線崗位調整實施嚴格控制,并建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。
五、加強人工成本控制,取得成效
(一)控制人工成本是酒店管理的一種手段,對應聘人員嚴格要求,必須是有經驗的,否則不予錄用,目前已經實施。(二)在經營旺季人員招聘時以招聘領班為主,本酒店共有客房324間,可容納500人就餐;根據中心現狀實例說明:1)客房服務員目前有39人(其中學生15人),7月25日退房較多部門申請用人,人力資源著手想到聘任專職家政服務員每做一間房按照10元標準支付。2)餐飲服務員共21人(其中學生15人),客人較多時抽調二線管理人員幫忙,以上辦法已經實施,與去年同期對比減少79人,節約66882元,在節約成本的同時減少了離職員工,提高了工作效率。3)實習學生協議自9月5日實習期結束,根據客情9月初如果客情不多可提前結束實習期。4)節日期間盡量給員工放假,如因工作需要必須加班的部門負責人向分管領導批準,總經理審批后才允許給予加班,加班員工進行倒休方式,不再給予支付加班費,以上例舉可以為酒店節約大量成本。
六、結合中心戰略規劃的目標
調整方案及措施:根據以上實際情況,結合詳細的市場調查、行業標準和研討,考慮到會議中心擬調整工資、平均收入狀況和客源層次、明年任務目標及增加保險險種等客觀因素,試行對經營部門執行人工成本包干制度,即在用工人工成本與部門收入成正比的指定范圍內,一線部門可自由支配用工數量,隨本部門收入高低進行自我調整,
今后要求人力資源加強政策管理水平,相應的勞動法律知識的學習,并提升人性化、高超技巧的待人處事方式,妥善地解決問題,化解矛盾,維護中心和員工的雙重利益,成為領導的好參謀,員工的貼心人。
人力資源作為企業的核心資源將直接決定企業的核心競爭力。因此,從公司層面,要求不僅從戰略上建立具有競爭優勢的人力資源管理制度,更要求把人力資源各環節的日常具體工作做細、做好、做到位,從而協助酒店形成企業獨有的文化和氛圍,提高中心凝聚力,維護中心的創新和活力。從員工角度考慮則是建立激勵員工按照企業與員工共贏的發展之路,在企業中設計自己的職業生涯,不斷提高職業技能和水平,在實現自我發展目標時快樂地享受生活,享受工作,與中心共同成長。
節約成本從我做起,我們每一個人都有責任和義務,發揚“雷鋒精神”使會議中心有一個良好的工作氛圍,齊心合力為會議中心的發展出一份力,為陽光酒店集團的發展共創輝煌。