論信息技術在勞動工資管理中的應用

摘 要：勞動工資管理工作對于企業的發展非常關鍵，隨著我國信息技術的不斷發展，加強信息技術在勞動工資管理中的應用勢在必行，只有這樣才能促進企業的健康發展。本文將具體的分析信息技術在勞動工資管理中的應用，提高勞動工資的管理水平。

關鍵詞：信息技術；勞動工資；企業；

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-09-00-01

企業勞動工資管理工作是整個企業的發展的關鍵，但是目前企業勞動工資管理非常繁雜，特別是工資分配和出勤很難都滿足多勞多得的分配原則。改進企業的勞動工資管理變得非常重要。隨著經濟的發展，信息時代的到來，在勞動工資管理中引進信息技術的變得非常重要。

信息技術在勞動工資管理中的應用，能有助于企業管理，提高工作效率，減少了勞動工資管理中的漏洞，增強企業的競爭力，促進企業的持續發展。

一、信息技術在勞動工資管理中的應用的好處

（一）勞動工資管理漏洞減少

信息技術在勞動工資管理中的應用能夠在很大程度上保證勞動工資管理上的準確，過去傳統的勞動工資管理都是采用手工處理的方式進行的，由于人為的因素就造成了考勤和工資統計方面容易出現失誤，造成勞動工資管理上的漏洞。但是隨著信息技術在企業勞動工資管理中的應用，在考勤上采用員工指紋識別的打卡方式，對于員工上班時間按照企業的規章制度，進行系統的設定，這樣就能準確的記錄企業員工的考勤情況。

（二）提高企業勞動人事部門的工作效率

信息技術在勞動工資管理中的應用，在很大程度上都縮短了勞動管理的步驟，例如勞動工資管理中負責的考勤和薪資計算等問題上，比起傳統的手工管理，信心技術的應用在很大程度上提高了工作效率，這樣就大大提高企業勞動人事部門的工作效率。這也是信息技術能夠迅速的應用到企業勞動人事部門。

1、人事檔案管理，傳統的勞動人事部門對于人事檔案管理上都是采用手工整理的方式，這樣就很容易造成人事檔案出錯和丟失。從而大大提高了勞動人事部門的工作效率。

2、迅速處理企業員工的工資和考勤

傳統勞動管理部門，對于工資結算和考勤制度上，由于人工方式的導致了速度慢和效率低，更重要的錯誤出現的多，對于考勤制度上更是沒有辦法準確的統計員工的考勤，信息技術的引進，能夠準確的結算員工的工資，對于員工的考勤上也自動記錄，這樣能夠保證員工的利益，充分體現工資分配的真實性，同時也明確了工資分配的透明度。

3、精確統計

信息技術最大的好處就是精確，傳統勞資統計，在很大方面都是采用固定的模式，對于企業發展階段的需求沒有加以考慮，這就容易導致企業的所需的統計資料不能夠得到滿足，另一方面，企業勞動工資的管理上需要大量的錄入工作，傳統的方式錄入速度慢、效率低。不能夠精確得統計企業人力資源的方方面面的數據。提供信息的決策支持，提高了勞動人事部門的管理水平

（三）信息技術的應用，對企業信息經過整合的、使得企業員工信息變得全面準確，能夠保證人力資源管理系統信心的完善，這樣改變以往，企業總部沒有實時而完整的人力資源信息的現狀，還能夠企業高層對本企業人力資源的觀狀有一個比較全面認識，生成綜合的分析報表為企業領導人的決策提供參考，輔助企業領導決策科學化。也大大提高了勞動人事部門的管理水平

（四）勞動工資方面的信息資源得到了集中和整合

傳統的企業在勞動人事方面的信息處理方面都是采用Excel或Word等自編程序。這樣使得大部分的員工的工資信息、個人信息和合同信息等被存放于多個Word或Excel文件中，不利于企業人力資源的集中，在信息的采集、整理和更新時又會產生許多重復的工作，耗費大量的人力。也不便于人力資源信息的保存和查找。同時，要使所有的信息得到及時的更新也較困難。相關資料、數據查詢和調取更加方便

信息系統的應用能夠有效的保存人力資源所有的信息，著就是能夠讓企業迅速的查找相關的資料和數據。傳統的人力資源管理，當企業管理人員要統計數字時，往往依賴于某個人或某些人來獲取。

二、如何做好信息技術在勞動工資管理中的應用

信息技術在勞動工資管理中的應用已經成為了企業勞動工資管理發展的必然趨勢。

（一）實現下級部門信息與工資管理數據的匯總。

將下屬部門信息與勞動工資管理信息系統數據、財務工資信息連結，信息技術的使用，將職工考核和考勤的輸給上級人事管理部門，這樣一來上級部門就可以根據這個信息，將獎勵和加班等信息傳送給上級人事部門。減少了財務原手工輸入差錯量大、勞動強度大的缺點，更加保證了企業勞動工資支付的準確，減少了下屬部門考核后手工做獎勵工資的工作量，提高了企業勞動工資管理的效率，

（二）建立整體信息系統， 實現信息共享

建立整體信息系統保障企業所有信息與勞動工資管理信息系統對接，依據企業財務的信息，制定工資號，便于下屬部門的使用。能夠更好的將所有信息通過“工資號”、姓名字段建立共享，實現信息共享。

（三）將財務數據與系統聯系起來， 形成統計報表

每月將財務工資數據導入勞動工資管理信息系統， 將職工個人工資信息根據勞動工資統計報表規定報送的計時計件標準工資、獎金、津貼、節日進行匯總， 形成勞動工資統計報表，這樣能夠準確的對于員工的工資進行階段。同時也更好的體現了信息技術在企業勞動工資中的應用。

（四）查詢、統計資料的信息使用

通過勞動工資管理信息系統的報表構造功能，有效的進行數據查詢和統計功能， 更好的將企業人員的職工年齡、文化程度的配置情況進行匯總統計。 通過信息技術在勞動工資管理信息系統的應用，能夠有效的提高人力資源管理水平，將信息技術應用在人力資源管理中，成為人力資源管理的重要組成部門。

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