摘 要:近幾年,供應鏈管理一直深化物資管理各個業務領域,從需求管理、采購與供應商管理、合約與品控管理、倉儲與配送管理、逆向物流管理都全部形成一體化及規范化標準,如何在標準化管理的基礎上提升物資管理的效率及服務質量,本人基于多年在物資部門工作的經驗及思考,結合當前供應鏈管理中需求預測的要求與實際工作要求的差距,提出精益化物資管理中需求預測導向應用等方面的建議,為全網物資管理邁向精益化管理,為企業第三利潤源泉創造更大效益而出謀獻策。
關鍵詞:物資;管理;需求;預測;應用;
文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-09-00-01
一、提出精益化物資管理中需求預測導向應用背景
(一)問題提出:需求預測管理是電力企業物資供應鏈中最前端的一環,同時也是精益化管理思路最重要最關鍵的手段,企業運營中大量決策都是基于對未來的判斷做出的,需求預測的準確性決定了企業管理未來的能力,也是提高企業決策能力和核心競爭力的關鍵要素。
二、應用需求預測導向技術可行性分析及難點分析
(一)新方法的提出:在提出精益化管理中需求預測導向的建議中,需提前了解兩個專業名稱:精益化管理、需求預測導向技術。
實際中,由于需求將大量及復雜的數據轉換成結果,所以通常需借助計算機等先進的信息處理工具完成預測分析,常用的需求預測定量方法有:1、加權算術平均法,2、趨勢平均預測法,3、指數平滑法,4、平均發展速度法,5、一元線性回歸預測法,6、高低點法,7、時間序列預測法。
(二)可行性分析
1、物資各業務流程都已實現信息化,都具備近幾年數據庫可供分析。2、供應鏈管理體現手冊明確“定量分析”與“定性分析”相結合的方式構建物資需要預測體系。3、實行需求預測統一規范,形成全網年度需求預測總體計劃,指導物資全過程的開展。4、目前已有編制需求預測的經驗及基礎,各級部門都逐步認識及重視需求預測是物資供應全鏈條的核心價值。
(三)難點分析:需求預測導向分析的模型已經有很多的選擇,也是較成熟的模塊,所以分析結果的準確性,最主要涉及的是數據的量及面,目前電力系統各專業的模塊物資編碼的應用標準都不一致,采集數據可能有困難。
三、應用需求預測導向技術具體內容
(一)需求預測導向模型的建立的幾種方法
1、歷史需求數據分析:近幾年的歷史數據,通過對歷史數據的分析,找出申報物資的各個維度的規律。
2、投資計劃數據分析:根據每年各類型的投資計劃數據,及實際申報的物資數,形成幾個關鍵數據,如主網類基建物資占總投資的比率,上年網公司占的比率,省公司占的比率,地市局物資采購占的比率等指標,結合當年投資數,判斷需求預測的參考區。
3、備品備件歷史容量:備品備件的特點是小批量,高頻次,預測的難度較大,從而形成庫存的壓力大。就此若應用需求導向預測技術進行分析每年的定額值,消耗值,通過幾年的歷史及庫存容量,配送資源,事故搶修等推斷分析本年的需求預測值。
4、項目物料清單(BOM)分析:從項目的初步設計中材料清單,按項目的電壓等級,項目類型等方面對物資進行合并及分析,特別與市場一些原材料波動比較頻繁的物資分析市場價格趨勢,在預測階段與企業資金運營相匹配,指導提出需求申報的時間段,系統提高企業資金運營能力及大批量降低采購的成本,真正達到質量確保,以量博價的優勢。
5、運用ABC分析法:運用ABC分析法(“重點管理法”)或八二法則,對事物進行統計綜合、排列分類,找出主要矛盾,抓住重點進行分析管理及推測。如對各類物資申報結合最終剩余物資的消耗、含成本維護最終的總價值、資金占用等情況建議采用最經濟的辦法。如分析同電壓等級及類型的項目中A類最關注的物資,B類一般關注的物資,C類不太關注的物資,按物資所涉及的專業層面約束規格型號及配套的零插件。
6、運用峰谷峰低區間法:分析近三年最大需求量的物資類別,集中送貨的區間等要素,結合竣工投產時間及年度網省公司采購計劃,提出分析數據如建議避開高峰期送貨的供貨時間,建議申報的時間,從故障及報廢的物資規格型號,建議選擇事故率低的型號規格。
(二)應用預測導向技術生成的主要模型:需求預測的舊思維阻礙著物資走向精益化管理,幸運的是一種新的需求預測趨勢正在許多行業里嶄露頭角。
1、通過歷史需求預測與實際需求對比分析,生成量化的預測值。2、按項目物資及非項目物資分類,覆蓋物資品類、電壓等級、市場價格、到貨時間等各維度,統計分析,生成全年的采購計劃及到貨時間表。3、通過典型設計及物資品類優化標準的要求,結合歷史數據,自動生成同類項目的材料清冊,或形成短期、中期、長期的預測,或提供全網高峰、低谷的供貨分析。
(三)應用需求預測導向的好處
1、界面前移,提高需求預測及申報的準確率。2、需求預測階段規范設備及材料的型號標準(物資標準化管理的前伸)3、在需求預測環節推行預測的專業化分工(一次、二次、線路、配網等統一配置)4、根據物料清單(BOM分析法)及ABC分類法使需求預測更貼合實際業務(如配網工程可按臺區、電房、出線結合物資品類柜體線纜管材水泥制品等分析形成指導清單)5、通過相對準確的需求預測值后,優化供應鏈各層的庫存6、更精準的JIT配送,企業準確敏捷做出反應7、項目物資的到位全程監控及非項目物資及時的補倉供應,并提高設計深度。8、提高企業整體的成本管控及規模化的以量博價優勢
四、應用需求預測導向技術實用意義與創新性
需求導向預測技術全計劃的控制性及準確性,正在各個行業產生著深刻的影響,不僅提供物資供應鏈的效率,更深遠影響著企業項目管理的設計深度的要求、生產計劃的制定、設備運營及維護方案等等一系列的環節,熟悉運用需求導向預測技術后,大部分項目不用等需求發出信號就敏銳地發現需求,并準確敏捷地做出反應。
參考文獻:
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作者簡介:潘田華(1969.04),女,廣東佛山,工程類學士,廣東省佛山供電局物流服務中心專責。研究方向:物資需求及采購管理。