論工程項目管理中的成本控制

摘 要：在工程建設過程中，成本控制對工程最終所取得的經濟效益有直接影響。隨著建筑行業的不斷發展，市場競爭越來越激烈，因此，完善工程建設過程中的成本控制體系不僅是提高企業施工效益的良好手段，更是促進企業發展、提高市場競爭力的有效方法。在我國現階段的工程項目建設中，成本控制體系還不夠完善，其中還存在著很多普遍性的問題，因此，文章通過對這些問題的研究，提出一些改進措施，希望能夠對今后工程項目管理管理過程中的成本控制提供有利的思考。

關鍵詞：工程；成本；控制；

中圖分類號：TV71 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-09-00-02

成本控制的良好與否直接涉及工程項目建設的最終利潤，因此，其重要性不言而喻，而企業高層對于成本控制也給予了足夠的重視，但是隨著社會不斷的進步，科學技術不斷的發展，傳統的成本控制手段已經存在了很大的問題與缺陷，漸漸的不能滿足社會發展以及工程項目建設管理的需要，因此，必須結合實際情況大膽的進行創新與改變。并且從成本控制存在的主要問題與矛盾入手，有針對性的解決實際施工建設中存在的問題，才能更好地促進企業的發展。

一、施工建設管理中成本控制的概述

科學技術以及社會的發展導致現代建筑施工企業以及工程項目越來越規范化，這就使得工程的項目管理漸漸的被人們所重視起來，成為了管理科學中非常重要的一個分支，也被稱之為是二十一世紀中項目管理領域一個重點內容。而在日益激烈的市場競爭中，企業自身的成本管理成為了企業發展必須重視的一個環節，要想拓寬企業的發展空間與生存空間，就必須具有足夠高的戰略眼光以及完善的成本管理手段。而在管理當中，控制是最為重要的一個組成部分，際工程實現管理目標最基本、最現實的重要保證。可以這樣說，沒有控制就無從談管理。所謂的控制，就是指上級通過相依的規定或指標對下級的行為、工作進行相應的評價，并且在工作人員出現問題或偏差的時候能夠及時的對其進行提醒與糾正。而在項目管理中，就是管理人員通過外界環境的改變對原有的計劃進行相應的修正，以保證項目活動的順利開展與進行。

在工程項目的管理過程中，實施成本控制就是指以項目作為管理的對象，以所簽署合同作為依據，遵循項目建設內在的規律，通過有效的組織、計劃、控制、指導以及最優化的配置資源等方法使企業取得最佳經濟效益的整個過程。更為直白的說就是通過成本控制來降低工程項目建設的施工成本，同時取得最大的經濟效益。

二、項目建設中成本控制存在的問題

大眾對物質生活水平的提高意味著對建筑行業提出了新的要求，這也是建筑行業所必須面臨的挑戰。再加之市場環境的不斷變化，企業之間競爭更為激烈等因素，只有不斷的完善企業本身所具備的素質才能不斷的在競爭激烈的大潮中激流勇進，穩步發展，而與自身經濟效益關系最為密切的就要屬工程建設管理中的成本控制了。

現階段，由于建筑環境、建筑要求的不斷改變，項目管理中的成本控制已經逐漸凸顯除了一些普遍性的問題，而這些問題的存在，對于企業的發展以及獲得良好的經濟效益存在著極大的阻力，嚴重的甚至能夠使公司無法正常運行。這些問題主要包括以下幾點：

首先，在成本控制與管理過程中，還無法完全與時代接軌，有效利用現代化控制手段。目前，很多建筑企業的成本管理仍處于手工操作階段，離電子化、現代化要求相距甚遠，隨著影響建筑項目成本升降因素的不斷增加，迫切需要通過電算化手段進行成本管理，實施建筑項目成本控制，必須對大量的數據進行計算、分析，但是，由于我國計算機起步較晚，在建筑項目成本管理方面的應用尚不普及，這便使得成本計算與分析仍然停留于手工階段。

其次，非生產性成本的開支始終居高不下?，F階段，我國工程項目建設過程中，普遍存在著非生產性開支增長過快這樣一個問題，造成這一問題出現的原因有很多，站在主觀的角度出發一是企業財務預算管理方面還不夠嚴格，二是對于非生產性開支未實施有效的責任成本管理，對開支的控制不嚴格。三是非生產性開支方面固定自殘的投入比較大，導致材料消耗、折舊費用以及修理費用急劇的增加。四是非生產性開支具有較大的隨意性，例如講排場、鋪張浪費、超計劃標準，義氣攀比等。站在客觀的角度出發一是企業經營區域逐漸擴大，自然需要更大的開支投入。二是工程施工的規模逐漸變大，需要更多的設施、管理人員等，使得費用支出膨脹。三是職工的工資不斷增長，并且相關的福利待遇也要提高，所以加大了企業非生產性費用的開支。

第三，無法有效控制施工過程中的成本變化。實際施工過程是工程項目建設的主題部分，不能對這一過程進行有效的成本控制將造成極大的浪費。比如在材料的采購中，缺少相應的環節，對采購的過程不能進行有效控制，在資源保管的過程中，出現二次搬運，加大了勞動力輸出。施工建設過程中沒有時刻關注市場變化，不能及時購進材料。對于施工產生廢料不能進行有效回收利用，沒有明確的節約施工規定與措施。除此之外，施工過程中質量管理控制不嚴格，導致建筑過程中出現返工現象，不僅加大了材料的浪費使用，還延長了施工時間，對工程的整體效益都產生巨大影響，因此，也就不能對施工成本進行有效控制。導致施工成本失算，不斷增加。

三、項目管理中加強成本控制的有效措施

（一）建立有效的現代化成本控制機制。隨著建筑行業不斷發展，在項目管理所涉及的元素也越來越多，越來越重的工作任務，越來越多的工作數據，越來越大的管理領域都使的傳統的管理手段在實際管理過程中越來越吃力。尤其項目的成本控制。成本控制所需要整理、掌握的數據非常多，現階段隨著科學技術的發展以及電子信息技術的發展，絕大多數的企業都采用了計算機作為輔助工具，但是在實際工作過程中，由于工作人員本身素質問題，以及實際工作條件等問題導致企業不能完全實施成本的現代化控制。因此，為了減少人力資源輸出，提高工作效率與準確性，企業必須大膽引進新鮮血液，建立完善的現代化成本控制體系。對現有工作人員進行定期技術培訓與考核，不斷提高相關工作人員的綜合素質。成本控制是決定企業經濟效益的大問題，因此，不止要在專業素質上進行嚴格要求，還要從思想上進行培養教育，使其明確成本控制的重要性，明確應用現代化控制手段的重要性。只有從思想與專業技術兩手抓，并且兩手都要硬才能不斷滿足現代建筑項目管理中成本控制不斷提高的需求。

（二）加強非生產性成本控制。非生產性成本是工程項目成本控制過程中的一大難題，由于其涉及因素比較多，設計范圍比較廣，所以在控制管理方面也比較復雜。針對這一部分開支問題，企業應當建立有效的審批、監管體系，并且嚴格執行報銷程序。建立強而有力度的項目領導團體，將各部分的工作責任落實到每個人身上，杜絕任何不良風氣的出現，一經發現堅決按照規定進行嚴格處理。對全員實施成本控制思想教育，要知道，項目成本控制并不只是某個部門的責任，要帶動起所有員工的主人翁意識，為控制非生產性成本的開支提供良好的管理氛圍。除此之外，由于造成非生產性開支的原因有很多，所以要具體問題具體分析，有針對性的找出原因及解決方法，對于節省開支的典型事例要給予推廣與表揚，不只是在精神上，還要給予一定的物質獎勵，激勵全體員工參與到成本控制工作中來。

（三）實施項目施工過程中的成本控制。在項目實際建設中的實施成本控制是節省成本開支，使成本保持在預算范圍內，提高企業經濟效益的重要階段。在施工過程中，材料占據成本支出較大的一部分，因此對材料進行有效的管理和控制是成本控制的核心內容之一。主要可以通過一下幾個方面進行控制：建立完善的采購、運輸、收發以及保管體系，加強環節上的監控，減少環節上出現的損耗。材料放置合理，減少二次搬運的現象發生，節省施工過程中的人力輸出，提高工作效率。對于施工廢料進行合理的回收與利用，將一切可利用的資源進行整合利用，但是同時應當注意的是要保證工程的建設質量，杜絕返工現象的出現，保證工程在預期內完成。

四、總結

隨著科學技術與社會的發展，工程項目管理所涉及到的因素越來越多，而成本控制，絕對是項目管理中的一大重點，由于工程建筑涉及范圍廣，施工時間較長，所以不能良好的對其成本進行控制將會給企業帶來嚴重的損失，只有通過加強工程項目成本控制體系的建設，提高員工思想與專業技術水平，在整個施工過程實施成本的動態控制，才能有效的保障工程的建設質量與經濟效益，促進企業良好發展。

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作者簡介：姓名：張建文，性別：男，出生年月：1963年8月，職務：山西省高平市金廈建筑安裝有限公司總經理。