信息化背景下的圖書管理工作研究

摘 "要：隨著經濟水平和科學技術的提高，為傳統圖書館的繁復的管理工作帶來了改革的契機。本文首先分析了圖書館信息化的內涵，然后分析了信息化手段在圖書館管理工作中的應用：建立合理的資源購置與讀者評價環節;進行圖書館管理理念創新;利用圖書館信息化管理加大藏書資源的共享力度;技術設備的創新。

關鍵詞：信息化;圖書館

中圖分類號：G252 " " "文獻標識碼：A " " "文章編號：1674-3520（2014）-11-00-01

在一些圖書館之中，將現代化的科學及時應用于日常的管理之中使得圖書館工作有了新的比較大的發展。其中比較值得注意的是，圖書館的文獻資源管理工作逐漸實現了科學合理的信息化管理工作，從而達到提高圖書館工作效率與服務質量的預期目標。現代信息技術的發展和在圖書館中的應用程度，對圖書館管理工作服務質量的提高來說，不僅是挑戰同樣也是機會，如何恰到好處的抓住提升的機會、積極的面對困難，完成圖書館管理工作和信息技術的有機結合，是圖書館的管理工作和發展定位中必須慎重決定、嚴肅探討的問題。本文主要從信息化的背景出發，從而論述了圖書館的日常管理工作于現代化的信息技術相結合的各個方面。

一、圖書館信息化的內涵以及發展

一般來說，現代的信息技術是基于微電子學，通過現代計算機技術與通信方面的相關技術相結合而形成的一門新興的技術。它能夠獲取包括數字的、聲音的、圖像的、文字的與其他形式的傳感信號，然后可以進行加工、處理、傳播、儲存以及使用等等能動操作。可以從中透徹的了解圖書館的各種資源情況，并且，圖書館管理的信息化技術的基礎是計算機程序和信息技術，通過依托于網絡來建立一種不同于傳統圖書館文獻資源的精確化、專業化、數字化館藏資源。也就是所謂的數字化圖書館。通過了解數字化圖書館資源的相關特點，然后使用現代化信息技術，圖書館管理的工作人員即可精確地、合理地、高效地對圖書館的相關圖書資源進行各種配置，最大化的滿足每一個圖書館用戶獨特的查閱需要。

隨著“大數據”時代的到來，各種知識信息量激烈猛增，為應對這個時代局面，圖書管理唯有迅速作出反應，保持敏銳的洞察力，抓住機遇、當機立斷，及時認清與判斷出自身管理的不足之處，并做出與大環境相適應的變革，才可立于不敗之地;傳統的圖書管理制度和管理模式設計，主要以基于限制人的行為為視角，這就造成各項規章制度的制定過于死板，沒有彈性。這種舊的制度體系必然阻礙了圖書資料管理工作的順利進行，并在一定程度上遏制了新興事物萌芽的發展，從而使圖書管理長期保持呆板僵化的狀態;在客觀上要求管理上必須進行改革與創新，只有面對現狀，促進內在與外形上的匹配，對傳統的圖書管理模式不斷地進行摸索與創新，才能為圖書事業的發展提供一個和諧的環境，才能保證圖書管理與時俱進，才能使圖書管理工作蓬勃發展。

二、信息化手段在圖書館管理工作中的應用

（一）建立合理的資源購置與讀者評價環節

在資源購置方面，圖書館可在圖書館管理系統內的圖書采購以及連續出版物采購等程序的基礎上，拓展服務環節。 " 也就是，要利用信息化的手段導入讀者參與及評價環節，生成有現實價值的讀者使用評估報告，以此報告為基準，制定出更科學，更符合讀者需求，更利于社會發展的資源購置目標。而從讀者服務這方面看，就要利用信息化達到改善基礎服務以及推進深層服務的效果。傳統的基礎服務為借、閱、還，對文獻資源采取準確分類、定位和發布方式，以達到快速響應讀者需求的效果。基礎服務應包含信息組織及信息服務，信息組織應除囊括傳統的基礎服務中包含的整序與分類外，還理應含有信息編目以及信息導航項目;深層次信息服務可從讀者參考咨詢及讀者培訓等方面發展。隨著社會需求的增加，深層次服務是圖書館發展的必然趨勢。

（二）進行圖書館管理理念創新

為打破傳統圖書管理管理模式、為圖書管理領域注入新鮮血液，進行圖書管理理念的創新首當其沖。管理理念創新就是讓人重新定義“圖書管理”，帶著一種新眼光去看待圖書管理。創新圖書管理理念，為圖書管理打開思路提供了一個必要的前提。管理理念的創新可以從以下幾方面考慮。一，加強管理人員的服務精神和管理精神建設。圖書管理面對著網絡信息技術潮流的沖擊，圖書管理人員對此不能視而不見或保持麻痹狀態，除了必須充分認識到信息化管理的實用價值，還要抱著積極學習的心態，學習如何將信息技術應用于圖書管理中，進而提高圖書管理效率。二，在圖書館信息化建設當中加強部署和計劃，使各個系統之間能夠有效協調，要互相兼容各個高校圖書館的數據庫建設，避免信息資源的嚴重浪費。要根據廣大用戶的需求對信息資源進行合理開發和利用，加強對信息資源的控制和管理，要加強技術防范盜版，保護版權。完善圖書館信息管理體制，是加強高校圖書館信息化管理的屏障。

（三）利用圖書館信息化管理加大藏書資源的共享力度

藏書資源共享已是圖書館信息化管理的發展趨勢。圖書館管理業務的各個方面已與信息技術息息相關，計算機信息技術能使高效便捷地開展館際互借，互相交流，從而達到資源共享。通過智能信息技術的興起及充分應用，將形成一種新模式，這種模式是圖書館在采編、存儲、標引、搜索、流通期刊的發現、組織、互借等方面形成數字化信息資源。此模式為圖書館充分地開發信息資源，為館際互借增強了硬件條件。由此聯機相互借閱服務，很好地解決了館際間館藏資源缺漏的癥狀，通過調劑余缺書目做到資源共享。

（四）技術設備的創新

實現圖書管理信息化，必然離不開新技術的支持，因此創新圖書管理工作，網絡信息技術則是創新圖書管理的硬件。圖書館要不斷引進相關設備、完善基礎設施，充分發揮網絡信息技術為讀者服務的效能。技術作為硬件工具，就是為人服務。圖書館管理要以讀者的需求為標尺，以自身的信息和資源為提供對象，以自身的硬件設施工具，為讀者提供更加便利的服務，不斷滿足人們的需要。在服務方式方面也不能落后，應保證圖書館的服務方式由單一化向多樣化發展。

參考文獻：

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