摘 "要:本文采用案例分析的方法,針對靈達汽車電子公司的裁員計劃進行系統分析,首先列舉出裁員對公司的不利影響,然后據此提出公司順利裁員的相關對策。
關鍵詞:靈達汽車電子公司;裁員;案例分析
文章編號:1674-3520(2014)-11-00-02
一、案例背景介紹
靈達汽車電子公司的經營業務由于受到行業轉型的影響,現在必須要從提供單一產品轉為向客戶提供整體解決方案,并且公司受到了金融危機的影響,很多訂單丟失,部分生產線也因此停止。鑒于此,公司總裁史衛國,準備對公司進行改革,具體做法是關閉一些目前效益低又沒有增長潛力的業務,將火力集中到高技術附加值的領域。大家都明白,假如改革真的啟動,裁員在所難免。所以,改革未進行之前,公司各部門員工已經人心惶惶。另外,公司部分高管對該轉型計劃也持否定態度,具體如下表:
二、裁員的影響
因為行業轉型及金融危機的影響,靈達汽車電子公司已損失部分利益,為了公司的正常運轉和長期發展,總裁史衛國做出的決定也不是毫無道理的。但是,在現實中公司要大量裁員,其過程往往比設計者當初想象的要難得多,而其結果也會給很多人甚至組織帶去相當大的負面影響。
(一)對員工個人的影響
1、部分員工被迫失業,在失去經濟來源的同時,也失去了權利或地位,身心定會受到刺激,產生很大的壓力,嚴重者會影響其家庭生活;并且需要尋找一份新工作,后期還要承擔更多的成本。
2、裁員也會給留下的員工造成心理陰影,他們會想:雖然這次被留下了,但也許下次裁員就會輪到自己被淘汰,所以他們內心也比較恐慌,精力不能集中,工作績效可能因此下降。
(二)對組織的影響
1、企業或部門的凝聚力和向心力會因部分員工的離開而消失,余下員工對企業的認同感會減少,員工們的士氣會下降,對組織的整體績效不利。
2、部分核心員工流失,可能會帶走企業的重要信息,這對企業的發展很不利,處理不善的話,企業的核心競爭能力就會因此喪失。
3、大量裁員也會影響組織的聲譽,競聘者會認為這家企業的實力不強或者員工關懷不夠,從而不愿意加入該企業,使企業在勞動力市場上的競爭地位下降。
(三)對社會的影響
企業大量裁員,對于國家發展也會造成不好的效應。社會上的失業人口過多,不安定的因素就會增多,于國家安全、穩固發展極為不利。一些社會上閑散的失業人員,他們沒有事干,就可能無中生有,到處滋生事端,甚至一些人會走上違法犯罪的道路。
三、順利裁員的對策
為了防止以上現象的出現,使本次改革計劃順利實施,靈達汽車電子公司可以從下面幾個方面入手:
(一)前期準備工作
1、首先,史總裁需要轉變自己的思維方式,他必須要明白,自己只是一個參與公司重大決策的管理者,并非任何事情都需要他親歷親為,轉型這個計劃他提出來以后,就應該放手交給下屬去推行,他可以作為指導者去指導這個方案運行,但決策權不能只集中在他一人之手。
2、史總裁應該將自己的計劃用文件的形式呈現給大家,而不能只是一個口頭陳述,要使中層管理者和基層員工都有一個心理準備。
3、史總裁首先要與各部門主管或總監進行溝通,然后再派中層管理人員到基層去和普通員工進行溝通,征求多方意見,不能實行“獨裁統治”,這樣既可以完善方案,還可以增加員工對方案的了解,提升對方案的認同感,從而為改革贏得更多員工的“選票”,使其在推行的時候,有更多的支持者以及參與者。
(二)裁員進行時
要充分發揮人力資源部的優勢,盡量讓他們去協調相關部門做出各自的裁員方案,避免總裁直接出面進行干涉,這樣不但解決不了問題,還會激化矛盾,不利于公司的管理。這是因為:
1、人力資源部對公司人員的相關信息了解得比總裁多,因為他們每天都要和公司很多部門的員工打交道,通過最初對員工的招聘、甄選、培訓等,對每位員工的性格、偏好、能力以及其他方面的信息,會有一個初步的了解,同時通過日后的職業生涯規劃、績效考核等,他們對員工的各方面信息了解得更加深入,所以在做裁員決策的時候,將這些信息進行綜合分析,會使計劃更加周到全面。
2、可以派人力資源部員工單獨對某些重點部門進行說服,以解決一些難纏的領導或者員工。如果單憑史總裁一個人去跟公司全體員工進行溝通,讓他們明白轉型的迫切性,并按照他的指示去執行該計劃的話,估計大部分員工都不會接受這樣一次大型的裁員,更不會按照領導的指示去辦事,而派人力資源部門的人員去進行試探以及協調的話,可能會收到事半功倍的效果。
3、人力資源部是連接公司高層管理人員與基層員工的橋梁,他們可以在裁員過程中,充當“和稀泥”的角色,盡量使員工以一種平和的心態對待裁員,減少與上層管理者之間的沖突以及失常行為的發生。
(三)后期“修復”工作
1、對于被裁的部門以及員工,應該給予一定的補償,這一方面是企業在履行自己的社會職責,另一方面可以穩定人心,不至于使所有員工都感到壓抑,從而都產生離開的想法。
2、要對留下的員工進行心理撫慰,可以設置專門的心理咨詢室,聘請心理專家對他們進行開導,以舒緩他們的心理壓力,也可以讓人力資源部門的成員充當心理咨詢師,適時地找員工進行交談,以減少他們因同伴離開而自己留下的負罪感,增加他們對公司的認同感,重塑企業文化以及員工的士氣。
四、結束語
一定程度的裁員對靈達汽車電子公司而言是必要的,但裁員關系到企業員工的切身利益、企業的結構重組、企業形象和企業文化,反映了企業的經營倫理,是一項關系重大的行為,當裁員方法不當時,往往會對企業的長遠發展產生一系列不利影響。所以,企業在進行裁員時,一定要慎重決策,要做好前期溝通、中期調解以及后期維系等各方面工作,既要使離開的員工能夠心態平和地離開,又要使留下的員工能夠安下心來繼續努力工作。
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