小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)

摘 "要：本文結(jié)合當(dāng)前小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度現(xiàn)狀，提出了小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的原則和會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：小型企業(yè);會(huì)計(jì)制度;設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：F276.3 " " "文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A " " "文章編號(hào)：1674-3520（2014）-11-00-01

隨著國(guó)家鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè)以及對(duì)于成立企業(yè)條件的放寬，新興的企業(yè)將呈現(xiàn)不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì)，其中將有為數(shù)眾多的小型企業(yè)。小型企業(yè)由于人員較少，在內(nèi)部控制、崗位設(shè)置和職責(zé)劃分上容易產(chǎn)生重疊交叉現(xiàn)象，影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，因此根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要和內(nèi)部控制的要求設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度就十分必要。

一、小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)就是根據(jù)一定的理論、原則并結(jié)合實(shí)際，對(duì)全部會(huì)計(jì)事務(wù)和會(huì)計(jì)處理手段及會(huì)計(jì)人員的職責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃的工作，它是會(huì)計(jì)管理的重要組成部分。小型企業(yè)由于規(guī)模、財(cái)力和人力的限制，組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單，人員較少，工作無法細(xì)分，同時(shí)很多小型企業(yè)屬于自然人企業(yè)，所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)結(jié)合，對(duì)債務(wù)要承擔(dān)無限責(zé)任，企業(yè)本身發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)與所有者個(gè)人及家庭的其他事項(xiàng)常混在一起等原因，因此有些人認(rèn)為小型企業(yè)不僅不需要控制實(shí)際也無法控制，使得小型企業(yè)普遍存在不重視會(huì)計(jì)制度建設(shè)現(xiàn)象。

二、設(shè)計(jì)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度應(yīng)遵循的原則

1、遵守《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》 及相關(guān)法律法規(guī)。設(shè)計(jì)小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度必須以會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù)，不能超越或突破國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定。

2、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的原則。小型企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單，人員較少，不適合設(shè)置專門人員從事會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作，會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合符合小型企業(yè)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)。

3、貫徹會(huì)計(jì)制度與稅收法規(guī)盡量兼容的原則。小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息主要是為了滿足國(guó)家稅收征管的需要，因此，小型企業(yè)會(huì)計(jì)記錄最好能盡量與稅收法規(guī)相協(xié)調(diào)，使會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量盡量與稅法規(guī)定相符。

4、統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合的原則。設(shè)計(jì)小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度一方面要遵循國(guó)家的規(guī)定，另一方面要考慮小型企業(yè)自身的特點(diǎn)，在不違反國(guó)家規(guī)定的前提下，盡量使小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度具有一定的靈活性。

5、遵循成本效益原則。在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)之時(shí)，要考慮制度收益和制度成本之間的關(guān)系，選擇制度效益最大化的方案。設(shè)計(jì)制度時(shí)應(yīng)特別注意，制度的完善和嚴(yán)密性并不是一成不變的，應(yīng)權(quán)衡制度成本及其產(chǎn)生的收益，力求做到會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)科學(xué)化的體現(xiàn)與制度效益最大化的實(shí)現(xiàn)。

三、小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容

第一，會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要包括會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備。由于小企業(yè)業(yè)務(wù)量較少，會(huì)計(jì)核算只能采用集中核算方式，即由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理，由于小企業(yè)人員較少，從事會(huì)計(jì)工作的人員也少，從內(nèi)部控制要求看，一般以2-3人為宜，可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，而在綜合性管理部門設(shè)立會(huì)計(jì)組織，并指派一人擔(dān)任財(cái)務(wù)主管。

第二，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。包括三個(gè)方面，即會(huì)計(jì)信息指標(biāo)（會(huì)計(jì)科目）的設(shè)計(jì)、信息載體（憑證、賬簿和報(bào)表）的設(shè)計(jì)及信息處理程序的設(shè)計(jì)。

1、會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)。首先，考慮成本效益的原則，小型企業(yè)會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)做到夠用即可，不能面面俱到，人為地增加核算的工作量。其次，科目設(shè)計(jì)也要體現(xiàn)會(huì)計(jì)制度與稅法一致。小型企業(yè)由于受其會(huì)計(jì)人員少、業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低的限制，要避免稅務(wù)處理上的大量調(diào)整工作，盡可能照顧稅法的相關(guān)規(guī)定。

2、會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)分原始憑證和記賬憑證的設(shè)計(jì)，小型企業(yè)原始憑證設(shè)計(jì)時(shí)要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，滿足企業(yè)管理的要求，考慮核算的需要，避免重復(fù)設(shè)計(jì)，同時(shí)應(yīng)注意簡(jiǎn)化原始憑證的相關(guān)手續(xù)。因小型企業(yè)自身特點(diǎn)，記賬憑證可以采用通用記賬憑證格式。

3、賬簿的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)賬簿應(yīng)適應(yīng)企業(yè)的特點(diǎn)與規(guī)模，根據(jù)企業(yè)的具體情況確定賬簿的種類、數(shù)量、格式、層次。小企業(yè)可以選擇簡(jiǎn)單的三欄式訂本賬，普通格式的三欄明細(xì)賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、多欄明細(xì)賬。

4、會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)報(bào)表包括對(duì)外報(bào)表和對(duì)內(nèi)報(bào)表，小型企業(yè)對(duì)外報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和附注，實(shí)際工作中，平時(shí)每月一般只報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表;對(duì)內(nèi)報(bào)表主要根據(jù)管理的要求來進(jìn)行設(shè)計(jì)。

5、信息處理程序的設(shè)計(jì)。信息處理程序也叫會(huì)計(jì)核算形式，小型企業(yè)由于規(guī)模小，業(yè)務(wù)量少，在賬務(wù)處理程序方面的設(shè)計(jì)應(yīng)選擇記賬憑證的賬務(wù)處理程序。

第三，內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)。小型企業(yè)由于規(guī)模小、人員較少且一般一人多崗，內(nèi)部控制尤為重要，內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)合理與否，關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)計(jì)時(shí)既要做到規(guī)范會(huì)計(jì)行為，保證財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，又要保證其運(yùn)行質(zhì)量和工作效率，應(yīng)在滿足管理要求的前提下使會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)更簡(jiǎn)潔明了，更具操作性，要考慮其設(shè)計(jì)和運(yùn)行的成本與效益的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)成本與效益的最佳組合。

設(shè)計(jì)小型企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度，應(yīng)該對(duì)小型企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查，重點(diǎn)是小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、運(yùn)作方式、組織體系和機(jī)構(gòu)設(shè)置以及相關(guān)的外部政治、經(jīng)濟(jì)和法律環(huán)境，小型企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的重點(diǎn)，應(yīng)以預(yù)防控制為主，查處為輔，特別應(yīng)注意相互牽制的設(shè)計(jì)：在橫向上，一項(xiàng)業(yè)務(wù)至少要經(jīng)過兩個(gè)以上彼此獨(dú)立的部門或人員;在縱向上，一項(xiàng)業(yè)務(wù)也需要經(jīng)過兩級(jí)以上的崗位和環(huán)節(jié)，以使上下級(jí)相互監(jiān)督。

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