如何提高編目工作質量

摘 "要：簡述了圖書館編目工作的概念和意義，結合西安交通大學城市學院圖書館編目工作的實踐，分析了影響編目工作質量的因素，并提出了提高編目工作質量和效率的措施和建議。

關鍵詞：圖書采編;編目數據;編目質量

文章編號：1674-3520（2014）-11-00-02

文獻編目是圖書館最基礎、最重要的業務工作之一。編目人員必須按照各種規范和標準，對各種載體之上的信息進行加工、整理，形成目錄便于讀者檢索和使用。

一、編目工作的意義

編目工作的本質是通過對文獻的整理、加工及揭示文獻內容和形式，將無序的文獻有序化目錄化，使它們按照一定的目錄順序排列，建立起館藏目錄體系，使之便于文獻的管理和使用。編目工作是讀者與文獻信息之間的橋梁和紐帶，也是開發利用文獻信息資源的基礎，是圖書館工作的中心環節。編目工作是文獻進入圖書館的第一站，技術性強、要求高，質量的好壞直接影響到圖書館整體效能的發揮和為讀者的服務質量，因此，決定了編目工作在圖書管理中的重大意義。

二、我館文獻編目工作的流程

文獻資源經采訪部門訂購進入圖書館，先由加工人員拆包，編目人員進行查重，查重過程中發現本館所購或書商重復發送的圖書，嚴格審核退回書商，以免導致資源浪費，造成學校的經濟損失。查重后符合本館采編要求的圖書，進行夾磁條、貼條碼、蓋館藏章。對文獻進行回朔建庫，對書商提供的書目數據進行逐字段審查、校正，使其達到著錄規則的標準。如沒有書目數據，則從CALIS（全國高等教育文獻保障中心）套路數據，添加本館館藏。書目數據經審校后打印書標，財產明細賬，加工人員貼好書標，核對明細賬，確認無誤后將按不同的閱覽室進行分類調度入庫，最后由借閱室上架外借。文獻編目工作重在書目數據的著錄、審核和制作，此外編目人員還要做好書目數據庫的維護。

三、影響編目工作質量的因素。

（一）圖書編目質量參差不齊。西安交通大學城市學院建于2004年，建校初期，由于要趕在規定的時間內開館，圖書編目臨時聘請了其他圖書館的老師進行編目和加工工作，當時的編目人員按照自己所在館的標準進行文獻編目，和本館現在的標準有出入，導致了書目數據的混亂不一致。

（二）編目標準化和規范化不一致。編目人員的思想觀念無法達到完全一致，導致編目數據的規范性和標準化參差不齊。如出現交替類目時，選取的分類號不一致;對叢書進行分編時，集中和分散著錄不一致;主題詞表的使用不夠規范，這些都會影響書目數據的質量。

（三）文獻編目工作規則不夠詳細。西安交通大學城市學院圖書館由于建館時間短，雖然制定了編目規則，但隨著工作的發展顯現出不夠詳細和規范。特別是在使用的工具書版本發生變化時，要制定相應的使用細則，編目人員由于缺乏編目依據，常常出現根據自己對圖書內容及編目的理解而進行編目，以至于出現偏差和紕漏。編目工作審核制度不細化，工作人員相互間分工不明確，產生了無序的工作狀態，造成問題不能及時發現和解決，影響了工作質量。

（四）編目人員的素質問題。編目人員的素質是影響編目工作的關鍵因素，我館編目人員基本都是非圖書館專業畢業的，沒有專業的圖書館學知識，缺乏專業的素質。隨著科學研究范圍的擴大，許多學科出現交叉的現象，新興學科的出現，編目人員如不注重業務學習，在編目過程中，主題和分類標引就會出現偏差，這些都會影響編目數據的質量。

四、提高編目質量的效率和方法

（一）嚴格做到數據的標準化和規范化[2]。編目人員應遵守《中華人民共和國國家準備文獻著錄準則》，并參照《中國文編編目規則中的標準》，按照《中國機讀目錄格式》對文獻進行著錄。還應以《中國圖書館分類法》第五版為基礎制定本館使用本，主題標引采用《中國分類主題詞表》，遵照《文獻主題標引規則》標引。編目人員要遵循以上規則，從而實現文獻記錄的準確性和唯一性。

（二）制定更加詳細的編目工作流程和細則。各項詳細的分編細則從制度上保證了編目數據的質量。 我館文獻編目工作細則不夠詳細，造成實際工作中產生分歧和盲區。在實際工作中，我們應根據本院的專業特色，本館的分編傳統等制定適合本館的分編細則，具體到編目過程細則、分類細則、著錄細則、加工細則等。特別是在使用的工具書版本發生變化時，要制定相應的使用細則。根據實際工作中出現的問題，及時談論，商量解決辦法，并對細則進行修改，不斷完善，保證編目工作的質量。

（三）提高編目人員的綜合素質。隨著現代科技的迅速發展，邊緣學科、交叉學科、綜合學科應運而生，各種數據庫，電子期刊，電子圖書，電子報紙等的涌現，對編目人員的自身素質提出了更高、更新的要求，既要有相應的圖書學和情報學的知識，又要熟悉編目規則，MARC著錄格式及編目系統化的專業技能，在掌握網絡知識，專業知識的同時還應改變編目理念、工具、形式。編目人員不斷學習、提高自己的專業素質，加強業務交流，在有條件的基礎下，館里派編目人員去其他本科院校參觀學習，參加各種業務培訓班。

（四）加強館藏書目數據庫的維護[3]。盡管對編目數據進行了嚴格的審校，但再認真也難免會出錯，再加上編目系統正常或系統升級等因素的影響，進入館藏書目數據庫的數據也還會不可避免的存在一些錯誤，因此，必須對數據庫進行經常性的維護，將錯誤控制在最小范圍內。一方面，在日常編目工作中編目人員要增強責任感，發現和分編圖書相關的圖書館藏數據有錯誤要主動修改，并把錯誤記錄下來，經過編目人員相互交流，找到合適的修改方法并提醒相關人員避免犯相同的錯誤。另一反面，更多的錯誤在圖書流通、閱覽部門積極配合來做，如發現館藏無一記錄、同書異號、異書同號的圖書要及時把信息反饋給編目部門，由編目人員及時更正，這就需要建立完善的編目質量反饋系統。

五、結束語

隨著獨立學院的整體質量建設，對教學和科研提出了更高的要求，圖書館應順應整體發展的需要，提高圖書館服務品質。編目數據的質量會影響到讀者檢索的效果。嚴格控制文獻標引的準確性，加強書目數據的質量管理，可以提高文獻的查準率和查全率。只有高質量的編目數據，才能提供更專業的檢索服務。圖書館才能拓展新的服務模式，同時為以后的資源共享做好基礎工作，使獨立學院圖書館的服務水平達到一個新的高點。

參考文獻：

[1]王丹丹.淺議影響圖書館編目質量的幾點因素及對策[J].黑龍江科技信息.2013（28）.286

[2]梁振翩.淺談如何提高編目數據的質量和編目效率[J].科技情報開發與經濟.2012（9）.19-20

[3]菅紅.高職圖書館編目工作存在的問題與對策[J].四川圖書館學報.2014（1）.65-67