提高圖書館期刊利用率的芻議

摘 "要：期刊資源是高校圖書館館藏資源的關鍵組成部分，如何提高期刊利用率是新時期高校圖書館改革的重要課題。筆者結合工作體會，簡單論述了期刊的兩種不同形式及特點，以及通過建立合理館藏期刊結構和提升服務質量兩個方面來提高期刊利用率的具體措施。

關鍵詞：圖書館;期刊;利用率

文章編號：1674-3520（2014）-11-00-01

在高校圖書館的館藏資源中，期刊資源具有非常關鍵的作用。在期刊上能夠快速檢索到學科領域的最新成果和信息，而且通過引文還可以較全面的了解學科動態。同時，期刊相對于其他文獻載體具有信息量大、出版周期短、更新速度快的特點，能連續報道最新學術成果，及時宣傳新信息、反映新動態，是讀者了解和獲取新信息的重要渠道。它具有比圖書更為密集的知識和信息、也具有更快的傳播速率，無法被取代。因此，提高期刊資源利用率，能夠更好地為高校的發展服務。

期刊分為電子期刊和紙質期刊兩類，它們具有不同的特點：

一、電子期刊的特點

1、信息存儲量大、體積小。現代電子文獻信息載體，基本都具備了信息儲存量大、儲存空間小的特點。隨著電子信息技術的發展，第三方網絡數據庫的完善，大大減輕了圖書館收藏空間的壓力。2、方便檢索。電子期刊檢索方式多樣，可以通過關鍵詞、作者姓名、期刊名、期刊年份和卷號等方式進行查詢。檢索方法直觀，檢索界面簡單易懂，檢索速度快等特性，極大方便了廣大讀者。3、可讀性強。電子文獻借助多媒體形式，可以加載文字、圖像、聲音、視頻等內容，給讀者立體直觀的感受，很大程度上提高了讀者的閱讀興趣與閱讀效果。4、傳播速度快，時效性強。電子期刊制作速度快、程序簡便、成本較低，且易于復制，從而極大程度地加快了傳播的速度。同時，上述便捷也使得電子期刊可以及時發布最新情報，信息資源更新速度快，具有很強的時效性。如許多雜志都有電子版，文章一經發表立即可在網上查閱，使讀者瀏覽到最新信息。

二、紙質期刊的特點

1、紙質期刊額外支出少。由于不需要電子期刊必須的服務器器、網絡建設、閱讀設備等投入，紙質期刊的成本的額外支出相對較少。2、具有收藏價值。有深度并且暢銷的紙質期刊不會過時，很多珍貴的紙質學術期刊檔案也不可替代，這都促使圖書館十分注重紙質期刊的收藏與保管。3、審稿嚴格，可靠性強。紙質期刊在制作過程中為了保證其所傳播的信息具有真實性，要遵循嚴格的審稿制度，因而，它相對于那些通過網絡可檢索到的一般性的學術期刊，所傳播的信息更值得依賴。4、攜帶方便，符合人們傳統的閱讀習慣。因此，紙質期刊也具有不可替代的優勢。

綜上，期刊因其特有的功能及優勢，在高校教學及科研工作中起著相當重要的作用。在知識經濟和信息時代的新形勢下，高校正經歷著從規模型到內涵型的轉型期，教學質量、科研水平和創新能力直接關系高校的生存和發展。高校圖書館作為教學和科研的重要支撐機構，如何最大化地提高館藏資源利用率，是目前所有高校圖書館面臨的共同課題。期刊作為館藏資源的重要組成部分，同樣也面臨著如何提高利用率的問題。在此，我結合工作實際，有以下兩方面的看法：

一、建立合理的館藏期刊結構

1、館藏要有本校特色。期刊采購質量與期刊開發利用密不可分，資源豐富、結構合理的期刊體系是開展高校教學科研工作的重要保障。根據高校專業設置及教學特點，建立適合本校讀者的信息資源體系，形成特色館藏，是提高期刊利用率的基礎。在充分了解本校科研方向及專業設立等實際情況的前提下，確立采購原則。明確期刊采購的重點及范圍，使其符合學校的培養目標、課題研究、課程設置及讀者需求。

2、明確館藏期刊核心。要以充分調查研究，了解讀者需求，偏重本校重點學科、特色專業和重點課題這幾項原則為指導，明確本校館藏核心期刊。在數量和種類上保證核心期刊，從而形成具有本校特色的期刊館藏。在此基礎上，運用引文分析法、文摘法、載文量法等科學方法進行綜合分析，確定館藏核心期刊、相鄰期刊、相關期刊的品種和范圍。

3、期刊采集應以服務讀者為本。期刊的采集既要保證核心，也要兼顧相關學科與邊緣學科，同時還應本著以讀者為本的理念。以高校的科研、教學需要及館藏期刊的利用情況為前提，以服務讀者為根本，合理地擬訂期刊采集方案。為了最大化的滿足讀者需求，適量訂購文學、藝術以及娛樂等品類綜合期刊，使館藏期刊品種更加多樣化。處理好各種刊物之間的相互關系，使館藏期刊結構綜合全面、定位準確并且有特色，從而更大程度地與讀者需求相協調。

二、從提升服務質量上提高期刊利用率

1、做好現刊和過刊的閱覽和整理。無論是過刊還是現刊，都應當開架閱覽，既能充分發揮其作用，也能有效提高期刊利用率。對于現刊做到及時有效，提高現刊驗收、制作和上架等環節工作的效率，盡量做到現刊到館及時上架，滿足讀者的需求，充分發揮現刊的時效性，保證期刊的連續性和完整性。將利用率較高、讀者較為喜歡且不作為館藏收藏的過刊制作成簡易臺訂本，供讀者閱覽，設立過刊架。做好了現刊和過刊兩項工作，可以滿足讀者的閱讀需要，豐富了讀者業余生活，也最大化地利用了刊物。而對于那些專業性、學術性較強，具收藏價值的期刊，進行適當整理、精裝，作為過刊合訂本上架，供讀者閱覽，滿足教學與科研工作需要。

2、延長開館時間、營造良好的閱讀環境。延長開放時間，營造良好的閱讀環境，保證資源利用最大化。第一，閱覽室衛生整潔，期刊排架正確、整齊，方便讀者。第二，在閱覽室顯著位置放置期刊目錄、新刊導讀等資料，開架借閱;第三，配備較完善的文獻情報系統、檢索工具和必要的工具書，供讀者檢索、查詢。

3、提高工作人員的能力和素質。館員首先要牢固樹立“以人為本、讀者至上”的積極主動的服務意識，把讀者需求作為自己的目標。忠于職守，細心、耐心有責任心，對讀者主動熱情，大方得體，平等待人，將主動服務始終貫穿于整個工作環節。其次，加強學習，不斷提高自身工作能力。信息技術的快速發展使圖書館的傳統工作方式面臨轉變，未來的圖書館將是網絡化、數字化和多功能化的信息中心。因此，作為期刊管理人員除了要有較強的圖書館專業知識外，同時也要具備掌握一定的相關專業知識、具備熟練操作計算機的能力及較好的外語水平。為此，要加強自身職業技能的鍛煉，加強專業知識的學習，注重能力的拓展，從而使自身能夠適應并促進圖書館的不斷發展。