摘 "要:智能化已然成為社會發展的一大趨勢。為順應這一趨勢,為學生和老師提供更好的服務,高校盡快建立起智能化圖書館是十分必要的。此外,高校智能化圖書館也是數字化校園的重要組成部分,尤其是在計算機和網絡日益普及的情況下,為智能化信息技術同現代圖書館的有機結合打下了良好基礎,本文針對高校智能圖書館建設的可行性和必要性進行相關論述,希望引起相關各方的重視,為高校智能化圖書館的建設盡一份綿薄之力。
關鍵詞:高校;智能圖書館;可行性;必要性;
文章編號:1674-3520(2014)-11-00-01
一、智能圖書館綜述
智能圖書館是把智能技術運用在圖書館建設中形成的一種現代化建筑,是智能建筑與高度自動化管理的數字圖書館有機結合和創新。智能圖書館是適應信息時代發展的產物,對于高校來說,加快智能圖書館建設有助于數字化校園建設,有助于為師生讀書籍文獻、查閱信息資料提供更加便捷的閱個性化服務。智能圖書館一般由智能化建筑、智能化通訊、 智能化管理、智能化服務四方面構成。下面筆者將針對這三方面進行相關介紹:
(一)智能化建筑。智能化建筑是信息技術同現代圖書館的有機結合的產物。具體來說,在傳統圖書館的基礎上針對不同部門、不停智能區域引入相應的智能管理軟件和設備,結合智能家居理念,通過將這些軟件和設備外接互聯網,采用統一操作系統,實現自動化監視、控制和管理,實現信息查閱自動化、消防警示自動化、溫度調節自動化、安全保衛自動化、媒介分享自動化等等。總之,智能化建筑的最終目的就是實現圖書館管理的自動高效、師生信息查閱的方便快捷、學習環境的舒適節能。
(二)智能化通訊。互聯網的興起和普及給信息快速共享、多樣化查閱提供了可能。一方面,借助互聯網和必要的信息共享軟件,師生之間、學生之間、教師之間的信息傳遞和共享變得不那么困難,教師可以將查閱的資料分享給同時,然后在網絡上對某一問題進行探討;也可以分享給學生,提高學生的閱讀面和對專業知識的理解。另一方面,圖書館利用館內局域網和網上信息資源開展文獻信息資源服務將語音資料、視頻資料、圖像資料、文字資料進行發布和分析,師生可以通過手機、電腦等多種終端設備對不同形式的信息資料進行查閱和下載。此外,智能化通訊還為文獻信息資源的相互流動和館際協作提供了更為便捷的方式。
(三)智能化管理。通過局域網和軟件設備對高校圖書館進行智能化業務管理、智能化數據庫管理、智能化讀者分析管理,大大高了高校圖書館管理的效率和針對性。具體來說,業務管理簡化了日常工作流程,節約了人力成本和時間;數據庫管理通過整合數據庫信息、OA辦公系統及樓宇自動化系統為高校圖書館提供決策支持;讀者分析管理智能化通過對閱讀行為的搜集和分析,合理配置信息資源,最大程度滿足師生閱讀和資料查詢需求。
(四)智能化服務。隨著時代發展和知識經濟的不斷變革,師生對于知識的需求更加多樣,對于資料的查詢和閱讀更加個性化、多樣化和專業化。高校圖書館為滿足師生的需求,提高服務質量,就需要借助智能化的信息系統。舉例來說,高校智能圖書館相比于傳統圖書館擺脫了文獻處理的限制,在信息的采集、加工、組織、服務等方面、直接向廣大讀者提供了多種開放性信息形式(文字圖像、聲音動畫等等),使讀者能夠通過多種感官最大限度地獲取信息。
二、高校智能圖書館可行性
(一)智能設備和軟件的不斷發展。智能設備和軟件的不斷成熟和發展為高校智能圖書館的建設提供了載體。具體來說:第一,多媒體導讀子系統、信息資源管理子系統、讀者管理子系統的集成構成了高校圖書館的日常主要業務的智能化管理;第二,網絡系統、電話語音系統、多媒體系統、視頻會議系統、公共廣播等的集成構成了高校圖書館的日常通信的智能化管理;第三,消防系統、溫控系統、安保系統、能源系統等的集成構成了高校圖書館的樓宇的智能化管理。
(二)互聯網的普及。正如筆者前文所說,互聯網的普及為智能圖書館提供了最有力的支持。眾所周知,高校圖書館提供的最本質的服務就是信息資源。傳統圖書館模式下,信息資源多是以紙質圖書形式存在,即使有部分電子資源大多也是較為老舊的,無法做到實時更新和與時俱進。然而,互聯網的普及很好的彌補了資源匱乏、更新不及時和檢索困難的問題。
(三)大數據時代的到來。大數據時代是由于互聯網高度發展,信息快速累積和流動產生的,毫無疑問,對于高校智能圖書館建設產生了深刻影響。傳統半智能化圖書館的信息資料室借助數據庫存儲的,在互聯網不發達的情況下,數據庫是相對封閉的,信息更新并不及時,同質信息資源的交叉、共享、充足和再生能力較差。然而,大數據的到來使得信息總量無限擴大且檢索極為方便,換言之它是傳統數據庫的外延和發展。
三、高校智能圖書館必要性
(一)信息時代和知識時代的要求。隨著信息時代和知識時代的要求,師生對高校圖書館的智能化建設有了更高的期待和要求。知識時代強調的是信息資源的集成共享和及時有效。此外,高校圖書館承擔的功能也由單純的信息查閱轉變的更加多樣化,包括自主學習、平臺分享、價值展示、放松娛樂等等。為了更好適應時代賦予高校圖書館的新使命,高校圖書館需要進一步加快智能化建設步伐,突破傳統束縛,實現現代化蛻變。
(二)自身現代化管理的需要。正如筆者前文所說,高校圖書館承擔的責任、角色和功能較之以往更加豐富,對于圖書館的管理自然也會提出更高要求。在這種情況下,為了提高管理效率,提升服務質量,圖書館為了滿足自身現代化管理的需要亟需加快智能化改革。舉例來說,可以利用RFID技術簡化借閱書操作流程;通過自動控制分揀系統實現查找圖書后的自動定位和歸架;此外,智能圖書館不僅僅引進某一技術或設備那么簡單,更重要的它還是管理和運營理念,換言之需要相關人員創新管理方式,轉變思想觀念,進而實現真正真正意義上的智能化圖書館。
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