淺談博物館信息化建設

摘 "要：博物館的信息化是伴隨著互聯網技術的不斷發展，以及虛擬世界的壯大產生的，普通民眾的大多生活積聚于網絡之中，是其發展的重要依托。本文首先分析了博物館信息化建設的內涵，然后重點闡述了博物館信息化建設之中需要處理的兩個關系，最后針對博物館的信息化建設提出了幾點意見。

關鍵詞：博物館;信息化建設;

中圖分類號：G260 " " "文章編號：1674-3520（2014）-11-00-02

引言

科學技術的發展，破解了字宙及生命思維的許多神秘。博物館的建立使得人類社會的發展有了更好的記憶保存的物質環境，隨著21世紀，經濟全球化，知識經濟持續發展的大環境下，隨著各種新的技術的應用，博物館的發展讓人們感受到了信息化的環境下，博物館發展的新的特點以及優勢。當前，我國博物館已經逐步邁入信息化建設時期，南京博院、河南博物院、上海博物館和故宮博物院是其進行信息化建設時期的重要標志和代表，從而使安全監控、消防自動控制系統、樓宇機電設備自動控制系統、通信系統和計算機網絡系統都是南京博物院和上海博物館嘗試的信息化建設。

信息化技術是為當代高科技之領頭羊，是電子技術發展的產物，信息化技術已經廣泛應用在人類社會生產和生活的各個領域當中。作為一種嶄新的節約資源和能耗的方式，在博物館信息化發展過程當中利用數字化技術，可達到高效、高速，并確保文物無損化應用的效果。網絡結束了傳統上文化和技術、藝術和商業、工作和休閑相對立的局面，在信息空間內人們能夠更為高效、快捷、低廉的進行信息交流和知識的獲取。

一、博物館信息化建設的內涵

在近10年的發展過程中，我國博物館信息化事業蓬勃發展，且內涵也在實踐中不斷的豐富、完善。目前，博物館信息化建設內涵涉及多個層次：第一，技術信息化，重點指自動控制等信息技術;第二，信息化的管理以及辦公過程，在上述兩方面的基礎上，對博物館信息化進行全面規劃，開發和利用整個信息資源，從而使一個具有強大功能的博物館信息管理系統得以實現;第三，信息化的數據處理過程，博物館的藏品、影像數據、管理數據以及圖書數據數量比較多，在處理這些數據的時候，計算機技術是普遍采用的技術，在此技術上，使信息實現共享;第四，物館對外展示信息系統信息展示分為兩個部分：一部分，是面向互聯網的信息展示;另一部分，是面向前來博物館參觀的信息展示。根據每個部分的不同的特點，對于在互聯網之上的展示進行相關的確定。

二、博物館信息化需要處理好兩個關系

（一）處理好與實體博物館的關系

博物館信息化是使得與博物館相關的業務工作進行信息化處理，使得與博物館相關的信息采用計算機技術來進行科學的管理與有效的利用，或者通過對博物館數字化信息的科學化的分析研究，使之能為博物館管理層提供決策支持。這是數字化博物館能夠得以實現和充分發揮作用的前提和條件。也就是說這是建立數字博物館和基礎和根本所在。沒有扎實的博物館具體工作的開展，也就談不上數字博物館的建立，即使在此條件下建立起來的數字博館，也不能盡其所能將傳播博物館的職能得到充分發揮與實現。

（二）處理好與藝術文化的關系

在博物館信息化建設中如何把科學技術與藝術文化整合好，讓兩者的優勢都得到最大的發揮，成為博物館信息化建設的關鍵環節。高科技的進步帶動著“全球化”進程。隨著媒介的一體化，人們日益感到“全球性”的表象已成為一種強大的意識形態。它使虛假的世界圖像，成了人們普遍的價值出發點，使人們熟悉的地域性文化和精神面臨意義和價值虛無的危機。在號稱“第四媒體”網絡中，傳統的以地方種族生存模式為內涵的時空模式被轉化為普遍化、標準化并且純數量化的時空模式。圖像成了一種不被當作符號的符號，偽裝成具有自然的直接性和呈現性。語詞則是它者，通過將非自然的成分引入時間、意識、的世界之中，并運用符號思維的外在干預，造成自然呈現的中斷，形成人為而任意的對人的愿望的生產。這一轉化，往往是抽空獨特性并對真實而具體的本地日常生活經驗、特有的民族性格加以取消。虛擬的世界和一廂情愿的情景替代了人們的真實處境。

總之，無論是實體博物館還是虛擬博物館，他們在使用虛擬的、動感的、互動性的先進展陳手段的時候，由于信息化建設的過程中涵蓋了計算機工程、網絡工程、多媒體工程、通信工程、系統集成等高科技工程，因此信息化的同時也帶來了相應的風險。博物館信息化應該有一盤棋的概念，首先要有相

關業務部門提出工作流程的需求，不能只靠信息中心沖在最前面，任何事情只靠一個部門是無法完成的，尤其是信息化工作。任何事情都具有兩面性，怎么樣發揮它的正面性，盡量壓制它的消極作用，對博物館信息化建設時尤為重要的。文物信息資源的損毀會導致博物館正常工作停滯不前，并且使博物館信息管理的工作倒退很長時間，因此保障信息安全日益成為被關注問題，只有這些信息資源的安全得到了保障，才能避免可能的損失，從而發揮其應有的作用。那么如何保證文物信息資料的安全影響這些信息資源安全的因素眾多，主要有存儲信息資料設備的運行環境;存儲信息資料系統設備是否有容錯和容災的能力;來自網絡黑客攻擊;博物館工作人員的信息安全意識和處理信息風險的能力。

三、構建圖書館信息化的途徑

（一）做好博物館網絡化建設，支撐博物館信息化

博物館信息化的實現與博物館實體本身存在著共生共榮關系，博物館的實際業務需要利用計算機技術進行實現，根本點在于實體的博物館業務管理和行政工作的全面開展和深入進行。傳統的存儲是在服務器上添加硬盤并通過RAID卡組成磁盤陣列或者通過外置磁盤陣列來存儲數據，稱為直連存儲（DAS）。服務器必須同時執行各種服務如：打印服務、文件名服務、文件服務、數據庫、路由、磁盤陣列RAID和公用服務等，這樣會過多占用應用服務器資源，導致數據無法集中管理。網絡接入存儲（NAs）的模式以網絡為中心，利用現有的以太網網絡資源來接入專用的網絡存儲設備，而不是再用光纖交換機網絡來連接傳統的存儲設備。NAs設備非常易于部署。可以使NA主機、客戶機和其他設備廣泛分布在整個企業的網絡環境中。局域網建設包括網絡的綜合布線以及服務器、交換機、計算機等網絡設備的配置應用。在網絡布線工作中需要考慮到博物館今后網絡擴展的可能性，盡量連結到各個部門的辦公室和展廳，大多數博物館雖然目前經費不允許大量購置計算機設備，但日后可分步購置，使用時無需再布線，直接插入網絡連線盒，在服務器上適當配置之后即連入網絡。也可以使用WIF/無線網絡。對于博物館計劃的新建建筑，如展廳和辦公樓。內部的布線系統的實施應從博物館網絡化建設的規劃出發全盤考慮，而不是到需要時才加以考慮，否則不僅會增加不必要的工程量。在技術上還會使博物館網絡布線不合理，從而使整個博物館的網絡系統性能降低。

（二）嚴密監控信息的管理

對于信息的管理，第一步需要做到精準定位相關信息，我國的博物館信息網絡化建設，信息資源開發利用是信息技術革命的一個核心內容。現今，文化信息資源共享程度不斷提高，使得民眾可以足不出戶便可以獲得很多的文化信息。虛擬現實技術應用于博物館數字展示的魅力巨大，可彌補數字技術存在的虛無性，給游覽者身臨其境的感覺。但是，人們的需求又不相同，因此根據不同人的品味，出現了信息的定制，所以我們要根據具體的情況，根據群眾需求的變化要求，為群眾定做好信息，以便更好地服務于社會，建立服務型部門。

1、隨時更改信息。

我們的發布紙質的信息，可能存在著各種各樣的問題，在復審校修改的過程中，稍有疏忽，就變成廢品，這樣會造成很多不必要的浪費。而在網上發布信息時可以隨時修改信息，這樣就省去紙張、油墨的開支，更重要的是不會坐視錯誤的信息到處流傳而無能為力。電子數據在網絡上的傳播速度是飛快的，我們可以認為是不存在時間差的，這就能隨時更新在線資料的內容，信息接受者可以及時得到在線的信息。

（三）建立完善的安全網絡體系，防止非法入侵

博物館的信息化建設，在進行建設的同時需要注意圖書館的網絡安全問題。網路安全的建設應該主要從內網以及外網兩個角度著手，都不能忽視。其實很多入侵是利用內網設備上的漏洞或病毒來繞過外網防火墻實施攻擊的。我們可以從以下幾點考慮：（1）博物館內部服務器、計算機操作系統和軟件及時更新打補丁，應用第三方軟件防火墻和殺毒軟件，以防成為黑客攻擊服務器的跳板;（2）及時將內網中暴露在公共區域中的網口物理隔離;（3）設置數據中心內服務器及網絡強力密碼，定期修改;（4）數據中心安裝攝像頭。博物館信息化建設涉及多方面領域，它們缺一不可。信息化建設要融人博物館業務之中，除了硬件設施過硬，主要還要依靠那些同時具備文物、考古和計算機的專業知識的專業人員，充分發揮他們的跨專業的優勢，如此將保證博物館信息化事業順利進行。

（四）多平臺信息化建設，完全服務于用戶

網絡傳播的手段實現多樣化可以使得群眾能夠及時收到小心，并且擴大影響的范圍。建立信息發布平臺的標準流程，規范化運作，為博物館的信息發布、交流提供一個有效場所，使博物館的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等都能及時傳播，而博物館員工也能借此及時獲知企業的發展動態。網絡上知識的傳播是多渠道的，可以通過電子郵件、發送電子期刊等手段。可以利用微信或者認證微博，定時并且及時推送消息，把有用的信息發送到大客戶的信箱，這樣可以建立很好的大客戶源。因此建立網絡，可以開辟相關的知識宣傳原地，使人們知道最新的發展動態，從而對文物進行鑒賞，并且設立答疑平臺，能夠快速回復觀眾提出的各種個相關問題，在回答問題是做到不厭其煩。并且通過一年一度的“博物館日”進行文物知識宣傳，讓更多的觀眾了解博物館，了解文化。

（五）整合博物館已有資源，做到資源的充分利用

數字信息化過程是一個管理的過程，是一個管理的整合，博物館是整個整合的主體。整合的整個過程需要根據博物館的實際信息化建設目標以及博物館自身的實際，進行統一的博物館信息規劃和框架構建，從而更好的指導信息化進程。博物館信息化需要統籌博物館的已有資源，將硬件資源以及技術資源和人力資源進行良好的整合。隨著博物館不同發展階段的需要進行信息化的建設以及整合。信息化建設是一個有始無終的過程，需要相關人員做好信息的整合以及利用。地域不同的博物館管理人員對文物藏品的管理中，都形成了自己獨特的數據采集、記錄方法，所以博物館相關的數據的采集意思記錄無法做到一致性。所以，在進行博物館建設的同時，首先必須制定統一的數據采集的標準以及操作流程。但是，由于一些大型的博物館藏品數量巨大，記錄賬冊和卡片等藏品檔案建立完備，如果統一制訂全面的標準，勢必造成沒有一家博物館的原有藏品檔案可以完全與之吻合的局面，在目前還不能完全甩開手工賬冊的階段，就會使建設人員在輸入藏品數據的同時，還要擔負起更改，以往手工檔案的繁重任務，使得建設周期成倍延長。在制訂藏品數據庫標準時，還要考慮今后國家標準出臺的可能。為了達到資源共享，主要依靠信息技術手段，即數據倉庫挖掘技術，利用軟件平臺統一的優勢，通過對數據的過濾分析，從不同的數據庫中提取出符合要求的相同類型的數據，再利用分布式數據庫管理技術，進而達到資源共享。各博物館進行藏品數據庫建設，將各站點統一放置在連接于Intemet主干的服務器主機上，各博物館負責對藏品數據庫的數據錄入和更新。各博物館的局域網、Intemet網站均是相對獨立運作，即使是未建成局域網的博物館也可通過計算機來建設、維護藏品管理信息和本館的網站，各博物館的藏品數據庫形成一種分布式數據庫系統。

總之，博物館的信息化建設的目的是在滿足人類的心理需要，包括獵奇、愉悅溝通和宣泄的同時，并且將虛擬與現實的結合成為未來博物館發展的方向。牢牢把握住博物館信息化不是簡單的硬件和軟件建設，而是基于觀眾需要、信息化技術和歷史文化內涵相融后的多元化系統。而博物館信息化的最終目的是為了讓更多的觀眾走進博物館，了解博物館里展品所蘊含的歷史文化，進而使用博物館享受博物館，而不是簡單的進來走走看看。

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