巧用Excel控件制作帶交互效果的動態(tài)圖表

摘 "要：Excel中的圖表可將枯燥乏味的數(shù)據(jù)變得形象而生動，常規(guī)的圖表比較容易制作，本文以樓盤銷售表為例，來闡述如何利用excel控件制作帶有交互效果的動態(tài)圖表。

關(guān)鍵詞：Excel控件;交互效果;動態(tài)圖表;

文章編號：1674-3520（2014）-11-00-01

一、引言

Excel專門用于各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)和分析，但是單一的數(shù)據(jù)難免會使人感到枯燥和乏味，有什么辦法可以解決這種狀況呢？如果將excel中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表，相比單純的數(shù)據(jù)，圖表更加生動更加形象，如果還能讓圖表根據(jù)我們的選擇而自動變化，那就更加直觀形象了。那么，如何才能使我們的圖表動起來呢？通過對excel窗體控件的設(shè)置應(yīng)用，可以輕松構(gòu)造出帶有交互效果的動態(tài)圖表。

二、問題描述

例如，龍湖某樓盤銷售部有六個(gè)銷售小組，現(xiàn)要統(tǒng)計(jì)分析各銷售小組每個(gè)季度及年度的銷售業(yè)績情況，現(xiàn)在excel中有相應(yīng)的銷售數(shù)據(jù)，但是比較枯燥，如果制作成圖表顯然更為直觀，因?yàn)槊總€(gè)季度的銷售業(yè)績都要進(jìn)行分析，按常規(guī)做法我們需做五張圖表，顯得有些繁雜。其實(shí)更專業(yè)的辦法是只用一個(gè)圖表，由查看者通過下拉列表來選擇圖表要顯示的季度，圖表自動發(fā)生相應(yīng)的改變。

三、解決問題

下面我們以上面的問題為例，來說明在Excel2010中，如何利用控件制作樓盤銷售的動態(tài)圖表。

（一）提取數(shù)據(jù)。這個(gè)過程主要是把六個(gè)小組的某個(gè)季度的銷售數(shù)據(jù)提取到工作簿的另一個(gè)工作表中（當(dāng)然也可以是當(dāng)前工作表的另一個(gè)區(qū)域），以便創(chuàng)建圖表。由于圖表是基于提取出來的數(shù)據(jù)創(chuàng)建，而不是基于原始數(shù)據(jù)創(chuàng)建，我們將能夠方便地切換提取六個(gè)小組的某季度的銷售數(shù)據(jù)，也就是切換用來繪制圖表的數(shù)據(jù)。在sheet2工作表的A3單元輸入=sheet1！A3，然后拖動A3單元格的填充柄把它復(fù)制到A4：A8。我們將用sheet2工作表的A1單元的值來控制要提取的是六個(gè)小組哪個(gè)季度的銷售數(shù)據(jù)（也就是控制圖表要描述的是哪一批數(shù)據(jù)）。現(xiàn)在，在A1單元輸入1。在B2單元插入函數(shù)OFFSET，參數(shù)輸入?yún)⒁姾瘮?shù)說明，最終公式為=OFFSET（Sheet1！A2，0，$A$1），（注意，這里A1一定要用絕對引用$A$1），然后拖動B2單元格的填充柄再把它復(fù)制到B4：B8。

OFFSET函數(shù)的作用是提取數(shù)據(jù)，它以指定的單元為參照，偏移指定的行、列數(shù)，返回新的單元引用。在本例中OFFSET（sheet1！A2，0， $A$1）函數(shù)的意義就是：找到同一行且從A2偏移一列的單元格，返回該單元格的值（圖1）。

圖 1

（二）制作圖表。這個(gè)過程主要是在sheet1工作表中以sheet2工作表中A2：B8的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的簇狀柱形圖。首先在sheet1中選中任意空白單元格，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡下方的柱形圖，再點(diǎn)擊“圖表工具→設(shè)計(jì)”下方的“選擇數(shù)據(jù)”，“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”中選中sheet2工作表中A2：B8區(qū)域，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕，這時(shí)就會在sheet1中插入一個(gè)圖表，此時(shí)，圖表顯示的是六個(gè)小組一季度的銷售數(shù)據(jù);如果沒有，檢查你是否嚴(yán)格按照前面的操作步驟執(zhí)行。把A1單元的內(nèi)容改成2，檢查A2：B8和圖表都顯示出了六個(gè)小組二季度的銷售數(shù)據(jù)。

（三）為圖表添加下拉列表組合框。在sheet1工作表中點(diǎn)擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡下方的“插入→表單控件→組合框”按鈕，再在圖表上方的空白位置拖動鼠標(biāo)左鍵，在圖表上添加一個(gè)下拉組合框，我們可以拖動組合框來改變它的位置，還可以拖動它的控制點(diǎn)來改變它的大小（圖2）。

說明：有的Excel2010中沒有“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，這里說明下在Excel2010中如何顯示控件工具箱：啟動Excel2010后，單擊左上角的“開始”→“選項(xiàng)”，在“Excel 選項(xiàng)”對話框里，單擊“自定義功能區(qū)”，將右欄中的“開發(fā)工具”勾選上，最后單擊“確定”完成即可。現(xiàn)在Excel2010窗口上已經(jīng)多出了一項(xiàng)“開發(fā)工具”，單擊“開發(fā)工具→插入”，就可以看到控件工具箱了。

圖 2

右擊這個(gè)組合框，選擇“設(shè)置控件格式”，然后選擇“控制”選項(xiàng)卡，把“單元格鏈接”設(shè)置為Sheet2！$A$1單元格。由于組合框控件的數(shù)據(jù)區(qū)域只能選擇列區(qū)域，所以我們可以在sheet2中的一個(gè)空白列處（如F1到F5單元格）輸入“一季度～四季度、年度”，然后設(shè)置組合框的數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)镾heet2！$F$1：$F$5，即sheet2工作表中的F1：F5區(qū)域。

點(diǎn)擊一下圖表上按鈕之外的區(qū)域，然后你就可以點(diǎn)擊下拉列表，根據(jù)當(dāng)前選擇的季度顯示對應(yīng)的圖表了（圖3）。

圖 3

參考文獻(xiàn)：

[1]巧用Excel控件制作動態(tài)圖表，http：//soft.cfan.com.cn/office/201212/19/1355890896d98342.shtml，2014.08.25.