小議圖書管理信息化的發展

摘 "要：信息化迅速到來的今天，每個行業進行管理的發展中，提高加強信息化運用，并且廣泛的應用影響深刻。在我國進行圖書管理的過程中，也運用了信息化管理的方法，這就促進了圖書管理模式在不斷發生巨大的變化。本文從圖書管理信息化的運用對圖書管理的影響進行分析，希望能更好的促進圖書管理信息化的發展。

關鍵詞：圖書管理;發展趨勢;現狀;對策;

中圖分類號：G250.73 " " "文獻標識碼：A " " "文章編號：1674-3520（2014）-11-00-02

引言

人們學習知識的重要途徑就是圖書，精神文明建設的重要成分也是圖書管理。所以在當今，我國圖書管理信息化更應該受到重視。傳統圖書管理方式帶來的問題日益增多，所以，信息化的現代化圖書管理成了一種必然的發展趨勢，信息化圖書管理則是走向現代化的的重中之重。

一、圖書管理信息化是圖書館發展的必然趨勢

（一）圖書信息利于發揮整體資源作用

紙質的圖書都是擺在圖書館書架上的，但是年代久一些，或是書架的容量有限，它們的使用價值被人們遺忘，變成了一書架沉睡中的的死書。伴隨著信息化新時代的到來，人們都在使用電腦網絡等現代化的電子產品，這樣一來，圖書管理多年匯集的各種各樣、分門別類的圖書就變為信息資料上傳到電腦上，零散的圖書信息就變成系統的現代信息資料，再通過電腦網絡暢通的建立大量信息出入傳輸通道，此時經過網絡整理的信息就能非常流暢地展現給讀者。這樣一來，長久遺忘的的圖書資源就又重新施展作用，變成圖書信息共享中必不可少的重要資料，從而充分發揮整體資源的作用，發揮其最大最有意義的社會價值。

（二）圖書管理信息化為讀者提供快捷高效服務

雖然圖書館匯聚了種類齊全的圖書資源，但紙質的圖書資料不能滿足當今所有讀者的迫切需求，有可能它的分類有不科學不合理的地方，使查閱資料閱讀者讀者無法以最快的時間最簡潔的方式找到資料，影響科研工作的發展。然而可以實現圖書管理信息化之后，我們對專業圖書資料進行詳細分類，信息服務的專業特色充分更加利于讀者快速準確地查找資料。

二、信息化運用在圖書管理中的現狀

在圖書管理信息化的大趨勢下，原始的圖書管理發生了很大的變化。但是，受到傳統的圖書管理方式的影響與制約，現在的圖書管理信息化還存在很多的不足與問題，阻礙了圖書管理的發展。

（一）資源不足

圖書館原有的傳統的管理方式是圖書管理信息化發展和生產的基本，目前我國在圖書管理信息化的趨勢下，計算機與Internet這些技術發展成為圖書管理信息化發展更優越的條件，圖書館的資源已經不止是收藏。它還包括借閱與收藏、管理一系列的模式。在進行圖書管理信息化的處理方面，受到現有條件的制約影響，所以圖書管理信息化得程度還是較低的，有的運用信息化圖書管理過程中，都是自選的軟件系統，所以圖書館之間做不到有效聯系，導致數據的資源做不到更好共享，實現不了圖書管理更好為社會服務這一特點。

（二）電子圖書利用效率低

網絡化圖書資源在當前圖書管理信息化發展的過程中是重要的一部分，但是受到傳統的圖書管理理念制約與束縛，加上圖書館對電子圖書的宣傳力度不夠，很多人還不知道電子圖書是什么，不會使用電子圖書，讓電子圖書在管理過程中運用率還是較低。

（三）獲取信息能力比較低

數字資源要求使用的人文化程度與信息技術的技能方面都要較高，用戶要熟練基本的操作技巧，分類掌握信息技術的運用能力與閱讀能力。目前，我國社會展現出的是人們對信息技術的使用水平較低，或是根本不能更好運用。有些人即便有計算機的運用能力，知識較豐厚，但熟悉過程中也會出現了大大小小的障礙，很多人做不到獲取信息的能力，不能很好地得掌握獲取信息能力的方法與途徑。

（四）數字資源利用效率低下

數字資源雖然很豐富，但是從當前我國各個圖書館運用的現狀來看，資源的利用效率不能充分的讓人們滿意，數字資源的運用不能與數量的增長同步前進，在需求購買等方面也不能滿足大眾的需求，而且在運用過程中浪費比較嚴重。

（五）圖書專業管理人才不足

由于圖書管理學科的建設進程跟不上社會形勢的發展，專業人員的培養機制無法滿足圖書的現代化管理發展。有部分圖書管理者管理理念陳舊，業務技能水平不高，沒有創新的動力。圖書的現代化管理急需大量專業人才，社會人才培養的供需矛盾比較突出，培養出來的人才的創新意識及能力上的欠缺成了阻礙圖書現代化管理的重要原因。

（六）知識產權糾紛

圖書現代化管理離不開圖書信息資源的信息化建設，信息化建設可以讓讀者更加便捷地查閱資料，同時也容易出現知識產權的糾紛問題。所以圖書管理者應該將信息化圖書建設和知識產權產權保護聯系起來，考慮到圖書館的利益和信息擁有者的知識產權問題。

三、圖書信息化管理的主要途徑

（一）圖書信息資源建設

國家信息咨詢機構的重要組成部分是圖書。所以要利用掌握的資源和先進的技術理論，有效開發利用圖書信息資源的研究與實踐，為讀者提供專業化的服務。信息資源建設應按照以下原則：首先是系統性原則。圖書信息資源建設要特別注意圖書館資源體系中各部分的聯系，關注外界環境之間。然后是實用性原則。不同類型的圖書館其服務也不一樣，每個類型圖書館有自己特定的一群或是一類讀者對象，每個讀者的需求也不一樣，圖書館要根據自身特點和服務對象的需求加大發展一方面的館藏。最后要求協調合作原則。在互聯網環境下，圖書館只是網絡中的一個小部分。每個圖書館可以聯合議價和聯合采購。但是還是要注意協調和共享，做到避免資源信息的重復建設。

（二）建立一支高素質的人才隊伍

圖書信息化管理需要專門的技術管理人才。他們既要有文化修養，又要有較強的專業基礎知識;既要有高尚的職業道德和一定的心理素質，又要具備現代科學管理能力;既要有較高的外語水平，又要有嫻熟的計算機和網絡操作技能;既要有一定的人際關系協調和公關能力，又要有較強的獨立處理信息的本領。因此要著重培養和提高現有管理人員的信息能力，要積極創造機會讓他們參加各類培訓學習，補充專業知識或管理知識，熟練掌握圖書管理工作，尤其要專門組織開展圖書管理人員計算機、網絡技術和信息化管理技術等方面的培訓與考核，促使圖書管理逐步由經驗管理型向科學管理型轉變，由事務型向更高層次的信息處理型轉變。

（三）拓展籌資渠道，加強投資力度

拓展籌資渠道，加強投入是圖書館生存與發展的一個十分現實的問題。經營圖書館事業是非營利性質的服務，在發達的國家圖書管理信息化的進程是較快的，主要因素就是投入力度大，要提高圖書管理信息化的進程，必須在資金上提高投入。

四、圖書管理信息化的對策

（一）創新的信息化管理方式

對于圖書館來說，他們肩負著滿足社會大眾對于圖書的保存管理等多方面的責任，所以，提高圖書管理信息化是非常必要的。我們在圖書管理這一過程中，要更好的發揮主觀的能動性，變化傳統圖書管理方式，對信息化管理的模式進行大力度的宣傳與引導，改善大家對電子圖書的片面認識，提高對電子圖書使用的效率。更好利用圖書信息技術，加強信息圖書發展，逐步減少信息圖書在使用過程的時候出現的不足，并且擴大圖書資源，提高服務的質量，更好的將圖書信息化在圖書管理這個過程中做到最大效率。

（二）創新管理技術

對于圖書館來說，良好的網絡對于圖書信息化管理是非常重要的，為了更好的處理圖書管理中的不足與缺陷，我們必須要加大對其進行研究和推廣，提高我國信息化圖書管理平臺，建立完善的的圖書管理信息化檢索系統，提高對圖書管理中出現的一系列問題。預防與維護系統，隨時做好計算機在防護、升級、維修與硬件這些的保養工作每個圖書館緊密相連，做好共享圖書資源的信息化這個優勢。

（三）提高圖書管理人員的素質

在圖書信息化運用的過程中，不斷的加強圖書管理人員的職業素質，提高他們在搜集、保存與利用這些方面的能力。加強圖書管理員的再次教育水平，提高專業能力，補充新知識，完善新的結構體系，提高他們計算機的使用水平，擴展他們的視野，加強人員科研素質與創新意識的培養，更好的提高圖書管理人員的服務效果。

（四）持續投入信息化建設資源

管理信息化建設來推動圖書現代化離不開大量的信息化建設投入。圖書是我們的文化智慧，記載了社會各方面發展的情況。不倫是國家或是地區，部門或是院校，它們的文化底蘊都有圖書館的規模和圖書管理水平標志著，這也是文明程度的詳細體現，圖書體現人類的知識寶庫。目前社會科學發展觀的近期要求來看，社會應該全都來重視圖書現代化管理的信息化建設，要將其當做重要的任務，加大投入，促進圖書現代化管理信息化的建設。圖書館要以信息化建設來滿足用戶需要，使他們更容易解決知識方面困難。逐步擴大信息知識服務受益層次，對培養人才提供具有實用價值的資源。在圖書館的角度，圖書管理信息化建設既是一種目標，也是一種手段;圖書管理水平的不斷提高，使得圖書館更加符合信息時代這個發展要求，更好體現知識經濟與創新型的國家建設對服務對象的素質要求。

五、結束語

圖書管理信息化圖書管理系統的終極目標。使用這樣的方法，既可以更好的提高自身管理水平的目的，從而還能滿足了信息時代的以人為本需求，工作效率有所提高。短時間內圖書管理信息化需要大量的資金，但是以長遠角度來看卻是節省成本的很好的方法。所以建議圖書管理信息化系統上國家不要吝嗇資金投入，協調成熟的方案更好的普遍圖書管理信息化。總而言之，圖書管理信息化建設推動圖書現代化管理是現代圖書管理的發展要求，他能更好的促進現代圖書管理事業快速發展，實現圖書管理的現代化的發展。

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