摘 "要:為提高本公司供應鏈管理水平,本人通過對阿爾斯通集團電網事業部總部、阿爾斯通(法國)高壓組合電器工廠(BHT)、歐洲EIPM采購學院、西門子公司電網事業總部(瑞士)等企業的供應鏈管理經驗進行學習,從成本管理、供應商管理及質量管理體系的幾個方面進行對比及提煉,并將學習后的啟發應用指導到本公司的實際工作中,對提升本公司供應鏈管理提出很好的建議。
關鍵詞:歐洲;供應鏈;管理;應用;
文章編號:1674-3520(2014)-11-00-01
一、阿爾斯通集團公司供應鏈管理
阿爾斯通采購管理的口號“共同努力,共同節省”,即通過實際行動,降低采購成本,確保采購物資的品質,使公司產品在市場上保持強有力的競爭力。其重點在于成本管理和供應商管理。
1、成本管理。成本管理包括了管理成本和價格成本兩方面。
阿爾斯通在管理成本的控制主要通過簡化采購授權程序,精簡采購的KPI指標,創建操作性更強和更強調績效的KPI來實現,如其超過7萬歐元的訂單,僅需要3個層面的審批則可完成。
在價格成本控制上,阿爾斯通通過下面幾點舉措實現:
(1)每一種主要貨物的采購都建立了包含商務團隊在內的最高級別工作組,并制定戰略規劃。(2)按照貨物原產地(或供應地)組織采購。(3)由專業的團隊對大宗原材料價格的變化進行分析,通過定期的月度預測體系以及財務保護措施來應對原材料價格的波動。(4)根據最新的市場價格分析結論對供應商重啟價格談判并重新簽署合同。
2、供應商管理。阿爾斯通建立了一整完整的供應商管理體系對供應商提供的產品實行質量控制,確保最終采購物資的品質。具體主要有以下幾點:
(1)供應商品控管理原則為全球統一的質量標準。(2)供應商準入。(3)供應商評估。(4)供應商選擇,阿爾斯通各級采購部門參考供應商的產品不合格報告的數量、頻率、故障率、響應情況等歷史表現,對通過評估的供應商進行擇優選擇。(5)供應商品控:根據項目要求,阿爾斯通通過對中標供應商提供的物資進行全過程跟蹤。(6)供應商處理:對供應商的處理分為3級:1級是供應商觀察狀態;2級是暫停新訂單狀態;3級是取消供應商資格狀態。處理措施隨供應商品控情況隨時進行升級。
二、西門子公司供應鏈管理
在西門子公司,一個公司層面的強制性的“供應商管理流程”和“質量管理體系”正有效運轉。
1、供應商管理。西門子公司的供應商管理貫穿于采購流程的每一個階段,包括供應商選擇/供應商資質評定、供應商戰略評估/制定傾向性供應商清單、采購決策、供應商評價(包括項目評定以及供應商分級)、供應商發展等五方面內容。
(1)供應商選擇/供應商資質評定。供應商資質評定結果顯示了供應商與西門子公司要求的匹配程度,供應商的狀態以及改進措施都在“click 4 suppliers easy”平臺中進行管理,并且面向全公司開放。
(2)供應商戰略評估/制定傾向性供應商清單。在供應商資質評定的基礎上,進一步開展戰略評估,關注具有戰略意義的“最佳表現和高質量的供應商”,對最優供應商戰略的界定以及對供應基地的有效管理,共同促成了傾向性供應商清單(FPL)的產生。
(3)采購決策。基于標準的供應商選擇流程篩選最佳供應商并簽訂合同。
(4)供應商評價(包括項目評定以及供應商分級)。西門子公司的供應商評價包括四個方面的內容:
A、結合項目,強制性從采購、品質、物流、技術等4個方面對供應商的歷史績效評價;
B、從戰略標準和風險標準兩方面,選擇興地對供應商進行評價。
C、根據以上三項評估結果,對供應商進行分級。
(5)供應商發展。通過供應商風險管理流程對供應商庫內的供應商進行評定,基于評定結果,采取積極發展、自我優化、降低使用率、逐步淘汰等多種風險防范措施,并持續監控供應商的風險狀態及進度,從而不斷發展和完善供應商庫。
2、質量管理。西門子公司質量管理的策略是:通過強制性質量元素的執行,實現產品/服務、流程及人員質量的管理及持續性改進。該公司的質量管理通過內部質量管理和供應商質量管理兩方面實現。
三、對公司供應鏈管理的啟示和建議
通過對比學習,本人了解到阿爾斯通公司、西門子公司在供應鏈管理上的一些基本情況和特點,他們很多成功的經驗很值得借鑒,為此,提出幾點工作設想:
1、加強物資供應鏈管理知識培訓。顯然,供應鏈管理是一種體現著整合與協調思想的管理模式,是一個復雜的系統工程。因此建議對物資管理人員,結合公司物資管理制度的宣貫工作,增加物資供應鏈、采購管理相關管理理論的培訓,提高物資人員的理論水平。
2、加強信息化建設。供應鏈管理強調的是將客戶所需的正確產品能夠在正確的時間,按照正確的數量、正確的質量和正確的狀態送到正確的地點。而要實現這6R管理的載體是信息系統的建設,對照阿爾斯通公司和西門子公司的供應鏈管理,其信息系統的有效應用正是其管理和效率提升的有效舉措。
3、加強采購與供應商管理。通過對阿爾斯通公司和西門子公司的經驗借鑒,不難發現其采購與供應商管理都有效的結合起來,通過對供應商科學有效的管理為采購提供決策依據,而采購的情況反過來也為供應商管理提供評價依據。故建議公司應盡快開展供應商考評工作,對重要設備供應商還應強化現場評估,將供應商管理成果與評標工作相銜接并在評標系統中實現有效展示和應用。
4、構建物資品控管理體系。參考阿爾斯通公司和西門子公司的質量管理經驗,進一步完善公司的品控管理體系,建立物資缺陷的信息的報送、響應、共享、分級等工作流程。加強對供應商產品質量控制的監督,每季度對物資缺陷進行總結,形成專題報告。結合公司實際情況,科學設定品控管理工作的KPI指標,開展品控工作的統計和評價工作。
參考文獻:
[1]劉寶紅,《采購與供應鏈管理:一個實踐者的角度》,機械工業出版社。2012年1月20日出版。
[2]道格拉斯·M 蘭伯特,《供應鏈管理:流程、伙伴、業績》【M】,北京大學出版社,2007.08。