試析檔案現(xiàn)代化管理與信息化建設

摘 "要：目前，信息化已成為社會發(fā)展的一個重要標志。信息與信息技術在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中扮演了越來越重要的角色。檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設，是檔案工作發(fā)展的必然趨勢，檔案工作必須跟上社會發(fā)展的要求。

關鍵詞：單位;檔案管理;信息化建設;

中圖分類號：G647.2 " " "文獻標識碼：A " " "文章編號：1674-3520（2014）-11-00-02

一、檔案現(xiàn)代化管理工作完善性策略分析

（一）對事業(yè)單位領導在檔案管理工作中的關注度要加強起來

對于檔案管理工作來講，直接的策劃者與管理者就是單位的領導，他們對檔案管理工作的關注程度是非常重要的，對檔案管理工作發(fā)展水平也起著直接的影響作用。所以，要提高檔案管理工作水平，就要把事業(yè)單位領導對檔案管理工作的關注度提升上去。可以通過以下幾個方面展開，一是在日常的工作當中，單位領導應該把檔案管理與檔案干部隊伍建設一樣來看待，提到議程上來，二是把專門的檔案管理領導小組建立起來，對檔案管理工作進行定期的檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行解決處理，最后，把檔案管理考核機制建立起來，對檔案管理工作進行定性考核，這對檔案工作更加制度化、科學化以及規(guī)范化會起到很大的推動作用。

（二）進一步加強對檔案管理工作的基礎建設

為了進一步做好事業(yè)單位的檔案管理工作，檔案管理人員應該積極爭取單位領導對檔案管理部門建設的支持，做好檔案管理設備的更新，以此提高檔案管理工作水平。具體可從完善檔案管理部門的硬件設施，加大對檔案管理部門資金投入入手。也就是說為檔案管理部門構建良好的工作、存儲環(huán)境，建立堅固的防火、防潮、防光、防盜專用檔案庫房，為檔案管理部門配置先進的計算機管理設備，從而讓人事資料更好的服務于事業(yè)單位。

（三）提高檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)建設

檔案管理人員作為檔案管理工作的執(zhí)行者，其個人綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理水平的高低。尤其是事業(yè)單位的檔案管理工作，又是一項集政策性與業(yè)務性于一體，服務性與保密性為一體的重要基礎工作。它不僅僅要求檔案管理人員，要具有較強的專業(yè)能力，更要求檔案管理人員擁有較強的責任心與可靠、正派的政治素養(yǎng)。所以，在日常管理中，加強對檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)尤為重要。具體可從以下幾點入手：首先，在日常工作中，主管部門應定期對檔案管理人員進行業(yè)務知識的培訓，讓他們能夠熟練掌握新的檔案管理知識與先進的檔案管理技術;其次，在日常工作中，主管部門應該定期對檔案管理人員進行思想政治培訓，增強檔案管理人員對檔案工作的責任心提高檔案管理人員的政治覺悟，從而使檔案管理人員能夠踏踏實實的做好檔案管理本職工作，進一步提高檔案管理水平。

二、新時期檔案管理信息化建設的重要意義

二十一世紀的新時代是以信息化為主要特征的，我們國家已經(jīng)把信息化建設作為國民經(jīng)濟與社會發(fā)展的第一要素。用信息化來帶動現(xiàn)代化，是我們國家發(fā)展的基本國策。要實現(xiàn)政務公開，主要基礎就是建立全方位、多層次的政府政務信息網(wǎng)絡。經(jīng)濟在實現(xiàn)全球化，社會在不斷變革，作為社會綜合管理者的政府，首先要面臨政府模式的重新塑造與政府各種方式的轉(zhuǎn)變。在信息全球化的背景下，世界競爭中最為關鍵的要素就是優(yōu)良的政府管理。檔案信息化是說國家檔案行政管理部門對檔案管理活動進行統(tǒng)一的規(guī)劃與組織，處置檔案信息資源并提供相應的服務。在國家信息化建設中，檔案信息化的建設是一項重要的組成部分，對于電子政務建設來講，檔案信息是一項不可缺少的公共信息資源。把電子政務與檔案信息化間的關系協(xié)調(diào)好，對于我們國家政治經(jīng)濟文化的大力發(fā)展起著非常重要的作用。

三、事業(yè)單位檔案管理工作信息化建設的途徑

（一）制定規(guī)范的檔案管理工作的制度

在我國的基本國情下，事業(yè)單位是比較特殊的單位，而事業(yè)單位的檔案管理部門是一個處于邊緣化的機構。法律法規(guī)對事業(yè)單位的檔案管理工作有著明確的規(guī)定，因此檔案管理工作的信息化要在法律法規(guī)的允許下進行，也就是檔案管理的信息化在一定程度上受到了法律法規(guī)的約束，從而事業(yè)單位檔案管理信息化可以有章可循，有法可依。而不同的事業(yè)單位要根據(jù)自身的實際情況，制定本事業(yè)單位自己的檔案資料管理制度，對工作人員進行不間斷的培訓與內(nèi)部約束。

（二）合理規(guī)劃事業(yè)單位檔案管理的信息化

事業(yè)單位要結合自身的經(jīng)濟發(fā)展目標制定合理的檔案管理信息化的進程。在新的歷史時期，雖然檔案管理工作信息化是必然的發(fā)展趨勢，但是不能盲目跟風。在進行事業(yè)單位的檔案管理信息化的建設之前，必須要深入地進行科學規(guī)劃，有條理的推進。規(guī)劃要充分結合實際情況，制定檔案管理信息化的近期目標與遠期目標，這樣才能使檔案管理信息化得到順利推進，使檔案檔案管理工作得到可持續(xù)的發(fā)展。

（三）完善對事業(yè)單位的檔案信息化的監(jiān)督制度

強有力的監(jiān)督制度可以確保事業(yè)單位檔案管理信息化的過程得到制約與監(jiān)督，保證其過程是在法律法規(guī)規(guī)定的范圍之內(nèi)。完善的監(jiān)督制度可以促進檔案管理工作人員的工作積極性、主動性以及創(chuàng)新意識，也可以進一步保障檔案資料的信息安全。事業(yè)單位要充分利用單位內(nèi)部的監(jiān)督與單位外部的監(jiān)督，使兩者相互結合，相互補充，相互合作，及時準確地發(fā)現(xiàn)檔案管理信息化過程中存在隱患的做法，然后糾正錯誤的做法，這樣可以確保建設一個高效、安全的檔案管理信息化的系統(tǒng)。

（四）建設實用的檔案管理信息化網(wǎng)站

檔案管理信息化網(wǎng)站是事業(yè)單位的檔案部門以網(wǎng)頁的形式建立的站點，給相關人員提供相應的檔案信息服務，實現(xiàn)檔案管理資料的網(wǎng)上查找等信息化的使用。網(wǎng)頁式的服務是檔案管理工作信息化的重要的方式與模式，這種模式有利于信息資源的傳遞，因此這種模式將成為以后檔案管理信息化的主流模式。實用的檔案管理信息化網(wǎng)站應該具有升級更新的能力、再次開發(fā)的能力等，并能適應這個快速發(fā)展的社會，能充分的利用計算機的強大的資源。

（五）加強建設檔案管理工作的信息化

事業(yè)單位的檔案管理工作也要跟隨信息化的發(fā)展潮流，在檔案管理工作中運用先進的科技手段與技術，提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量。事業(yè)單位檔案管理工作人員在計算機的輔助下，要及時更新檔案內(nèi)容，準確保存各類檔案信息，充分利用計算機與掃描儀等現(xiàn)代化設備保存圖片以及聲像等檔案資料，這樣也可以實現(xiàn)檔案資料保存的無紙化，節(jié)省檔案資料管理的資金與保存的空間。

四、結束語

總之，加快檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設，要加強領導，提高認識;認真研究，合理規(guī)劃。爭取支持，加大投入，配備人才;要抓住機遇，努力把檔案信息化建設作為政府電子政務建設的一個重要內(nèi)容。逐步構建起各地檔案信息平臺，提高工作水平;工作效率，提升服務質(zhì)量。

參考文獻：

[1]潘曉玲.做好企事業(yè)單位檔案工作的幾點體會[J].南方論刊.2013.

[2]高莉.企事業(yè)單位檔案管理信息化建設的幾點思考[J].機電兵船檔案.2011.