文/王覺慧
基于財務共享服務的管理會計信息化有效實施方法研究
文/王覺慧
在信息化飛速發展的浪潮中,信息化和人們的工作、生活息息相關。在信息技術的影響下,我國企業已有的財務會計理論、實務發生了歷史性的轉折,管理會計和信息技術相融合,并應用到實踐中。對于這方面,財務共享服務逐漸被應用到企業管理會計信息化中,發揮著不可替代的作用。因此,本文作者以財務共享服務為基點,對其管理會計信息化有效實施方法予以探討。
財務共享服務;管理會計信息化;有效實施方法;探討
隨著市場經濟體制不斷完善,管理會計改革在取得進展的同時,也具有一定的滯后性。就信息化方面,管理會計與之融合的部分較少,特別是財務共享服務。為此,企業需要在分析自身實際狀況的基礎上,建立完善的財務中心,實現管理會計信息資源的有效整合,不斷提升企業管理會計信息化水平,更好地完善我國管理會計信息化。
(一)財務共享服務
就財務共享服務而言,它是以一個或者多個地點為媒介,有效整合一系列關鍵性要素,比如,技術、流程,并把那些規模經濟、范圍經濟屬性的財務業務相結合,融入到共享服務中心,進行合理化處理。以此,來實現稅企業的經營目標,比如,降低企業的經營成本、不斷提高服務質量與效率。FSSC是財務共享服務的英文簡稱。在20世紀80年代,財務共享服務被以杜邦、福特、通用為核心的大型跨國企業提出,在一些相關方面具有較大的積極效應,比如,客戶滿意度、經營成本控制。隨后,在世界500強企業中,85%已經建立、正在建立財務共享服務。就我國而言,很多知名企業、企業集團在優化利用信息技術優勢的基礎上,紛紛建立了FSSC,比如,海爾、聯想。
(二)管理會計信息化
就管理會計而言,它是在優化利用信息的基礎上,實現管理與會計的融合,把一系列現代化管理方法靈活應用到會計領域中,是企業內部對應方面發生質的改變,比如,企業規劃與決策方面。對于管理會計來說,它在西方發達國家的起步比較早,在企業運營的很多方面都發揮著不可替代的作用,比如,企業管理。而在我國,由于受到各種因素的影響,管理會計并沒有得到很好地發展與推廣,很多領域都沒有涉及到。同時,管理會計信息化則是信息技術與管理會計的完美結合,對應的管理會計信息系統巧妙地應用多樣化的現代信息技術,并對會計信息進行一系列的操作,比如,獲取、分析相關數據,提供客觀而全面的信息。在我國,管理會計信息化還處于初步探索階段,其水平比較低下。
在管理會計信息化建設的道路上,財務共享實服務扮演著重要的角色,有利于會計職能的拓展,是我國會計信息化發展不可或缺的有利武器。就財務共享服務而言,在我國企業或者企業集團發展中的實踐應用具有多樣化的特點。因此,本文作者以海爾為例,對其在其中的實踐應用予以了探討。
(一)財務共享服務的構建
在2006年,海爾領導者對內部的財務管理進行了改革,建立了專業化、系統化的管理體系,來促進公司整體戰略的發展。該體系主要由三個元素組成,經營中心、成本中心、核算中心。隨著自身經濟實力不斷增強,在2007年,海爾構建了財務共享服務,實現了企業內部分散核算的集中共享,以青島為核心,擴大業務單元范圍。最終,提高企業集團的財務管理效率,合理控制財務信息質量,規避財務風險。就所構建的財務共享中心而言,由九個元素組成,比如,資金管理、資產核算。
(二)基于財務共享服務的管理會計信息化有效實施方法
在建立財務共享服務體系之后,海爾從這個角度來實現管理會計信息化。首先,把資金管理融入共享中心管理中。在財務共享中心中,對應的資金管理部門主要負責這些方面的事項,比如,有效管理企業集團資金的運營、規避存在的金融風險。其次,實行流程管理。在海爾內部,流程管理是其重要組成部分。它寄托于流程管理,來獲取優質的數據信息,并對集團財務部門進行合理化管理與控制,提高財務信息的透明度。以此,不斷優化流程管理,為管理會計信息化提供有利的支撐力量。最后,需要轉變財務共享服務的發展方向,從操作中心轉化為知識中心,把各種新的流程與理念融入到管理會計信息化中,是其得到更好地完善與發展。
總而言之,在企業發展道路中,以財務共享服務為基點,優化管理會計信息化有著非常深遠的意義。在管理會計信息化方面,企業需要結合自身實際情況,借鑒國內、外先進的實踐經驗,優化整合內部財務方面的管理,逐漸朝著信息化方向前進。從長遠來說,在我國,管理會計息化的實現還有很長的路要走,但必將會走上長遠的發展道路,完善企業內部財務管理,增強企業的核心競爭力,實現最大化的經濟效益。
[1]財務共享服務四大案例[J].首席財務官,2013(06):62-65.
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(作者單位:中國石化塔河煉化有限責任公司)