信息化時代下財務會計的發展方向

【摘要】：信息化的發展對當今時代的每個領域都有著不可忽略的影響，在會計領域，信息化下電算化的發展解放了傳統手工會計的繁瑣，極大的方便了人們的工作，但是也給傳統的手工會計造成了很大的阻礙。傳統會計在這樣的大背景下如何去發展？是本文主要討論的關鍵。

【關鍵詞】：信息化；財務會計；職能；發展

隨著社會經濟的發展，企業逐漸由單一的經濟業務向多元化的經濟業務轉變，伴隨著經濟業務的激增，出現大量的財務數據。而在快速發展的今天，數據信息的及時性和有效性對企業的發展起到了至關重要的作用。如何及時獲得有效的信息，成了企業以及會計人才首先要考慮的問題，而正是由于這一需求，會計電算化在這一時期得到長足的發展。會計電算化具有以下特點：

1.及時性與準確性。因為計算機能夠大量長時間存儲數據，并能以高的速度和準確性自動地進行運算和數據處理，打破了手工操作局限性，為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。除部分數據錄入工作由人工錄入外，絕大部分工作都由計算機自動按程序運行，特別是在會計信息處理方面，一般都是集中處理，人工干預少，自動化程度高。同時，由于計算機中的數據可以實現共享，從而減少了數據的重復記錄。

2.規范化與標準化。由于在會計信息處理方面由計算機自動按程序運行，人工干預比較少。另外，由于財務會計軟件大多是采用了符合《會計基礎工作規范》和《會計軟件基本功能規范》的軟件，因此會計電算化從填制會計憑證、數據輸入到登記會計賬簿、數據輸出、編制財務報告等方面都更標準、規范。會計信息存儲的電子化與科學化會計檔案是會計的重要歷史資料，電算化會計下檔案從手工的紙質會計檔案轉換為磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲，使得保存和備份數據更加容易，也使數據的檢索變得更快捷。

從以上觀點中可以看出電算化已經完全替代了傳統手工的操作，同時也給我們的財務會計人員帶來了巨大的挑戰。財務會計人員應該如何怎樣去轉變思路與方式去為企業創造更高的價值。財會人員的出路何在？本文主要從會計職能上來為財務會計人員的發展方向提供合理的建議。

會計最基本的兩個職能是監督與核算，傳統財務會計做賬的流程是從業務流程中收集數據，然后對原始憑證進行數據加工生成各類賬簿，接著以賬簿、記賬憑證為依據，編制報表提交給投資人、債權人、政府部門和管理者和一些需要報表的人。其實這些流程就體現了會計的核算職能。電算化的出現就是這些流程得到了最大程度的簡化。換句話說會計電算化在很大程度上體現的是會計核算的職能。而對于會計的監督職能，并沒有發揮太大的作用。原因很簡單，電算化的基礎就是運用程序語言編寫出來的，程序是要遵循一定的邏輯才能運算出來。而在經濟管理中，很多經濟現象并不能完全靠計算機固有的邏輯變現出來。電算化的靈活性還不夠，因次就要充分發揮人才的作用，在電算化薄弱的環節來配合電算化的使用。所以筆者認為，財務會計的發展方向應該充分發揮會計的監督職能。并在監督職能的基礎上對會計的信息分析和利用，對經濟的未來事項進行預測與決策。

下面筆者就簡單談一下如何做好會計的監督職能：監督職能簡單的來說就是指會計人員在進行會計核算的同時，對特定主體經濟活動的真實性、合法性和合理性進行審查。其中控制職能也是監督職能的一部分，而筆者著重強調的就是控制職能。其中包括成本控制和資金控制。

（1）成本控制

成本的控制要貫穿生產活動的始末。首先就是物資的采購，要從源頭控制資金的流動。為此，會計人員也得做到如下幾點：完善公司采購制度，做好成本控制的基礎工作。具體來說，會計人員根據本年的成本預算制定成本控制目標，把目標成本層層分解到部門與個人。對各個部門責任予以明確的劃分和攤派，以保證各個部門的良好配合， 同時還要對采購的方式、供應商的選擇等方面做出明確的規定，以防止某些人員利用制度漏洞罔顧公司利益來謀取私利。除此之外，還應該分門別類地建立起各種物料的供應商檔案以及供應商的準入制度，對一些長期合作的正式的供應商則要建立相應的評價檔案，及時地對對方的情況加以了解，實行優勝劣汰，保證公司利益最大化；最后，還需要完善物資采購的價格檔案，對物資的價格變動進行及時地跟蹤，并與市場情況進行對比，分析價格變動的原因，如果情況有異應該及時反應。采用更加科學的采購方法，采購人員需要掌握市場上物資價格的變動規律，找準采購時機，爭取以最低的價格買到最多的物資。另外，應該盡量地與目標供應商直接聯系，以減少中間的環節，節省不必要的成本，這樣還可以得到供應商的直接的技術服務以及售后服務，效率更高。加強廢舊物資的處理，提升企業效益公司的各種物資很多時候是可以回收利用的，尤其是一些生產設備以及一些生產活動之后產生的廢料。這些所謂的廢舊物資有些可以回收利用，投入到下一個環節或者其他產品的生產過程；有些則可以賣給與企業處于同一領域，生產線與本企業相似的公司，回收一部分成本；，對廢舊物資進行管理，可以有效地減少采購成本。

除了采購成本，還需要銷售成本的控制。對產品生產、物資存儲的周期和數量進行合理控制，通過供銷成本控制，降低相關費用，提高供銷效益。一般來說，要壓縮存貨，減少資金的占用和利息支出。其次要控制好產品的質量成本，，力求實現適宜質量與較低成本的最佳結合。最后要優化銷售渠道，減少中間環節的附加費用，如物流費，裝卸費等。

第三個要控制的是公司的管理費用，這其中就要涉及到業務招待費差旅費等管理費用的支出，會計人員能做的是嚴格審批手續，減少企業不必要的管理費用，爭取企業的利潤最大化。

（2）資金控制。

作為企業的財務人員，要有從大局考慮的眼光，為此，必須從宏觀上考慮企業的現金流，現金流相當于企業的血液，一旦斷裂，會給企業造成不可想象的后果。因此對資金的控制必須保持在現金流不斷地前提下來對資金進行優化控制。

首先加強資金協同的管理，在會計學中，可以將資金分為貨幣資金和非貨幣資金，再細化一下就是企業的生產資金成品資金和貨幣資金。因此企業必須加強企業的這三項資金之間的協同。具體來說，就是對不同職能之間的資金投入要保持合理的比例關系，對不同產品之間的資金投放要保持合理的比例關系；企業內部各部門之間的資金要進行相互調劑、相互融通；企業內外部資金利用和投放要保持一定的比例；企業外部的企業或合作者共同協調和投放資金。其次就是加強資金效益的管理，可以將資金按照流動性分為兩部分，一部分用于日常的經營活動并長期占用另一部分作為流動性資金占用，隨著業務對資金需要的增減而變化在保證不會出現流動性風險的情況下追求效益性。

同時要加強資金的時機管理，根據企業外部環境和對手的變化等做出相應調整對貨幣資金的投放和管理宜采取集中控制，對貨幣資金的控制宜采取分散管理。

最后要加強企業資金的安全管理，由于是信息化的條件，必須充分考慮到網絡的風險性，做好硬件和軟件的支持.，給企業的資金安全帶了可靠地保障。

（3）利用好財務報表提供的信息，為企業做出合理的預測與決策

首先要熟悉報表內部、報表與報表之間的勾稽關系，根據勾稽關系描繪出本企業的生產經營狀況，根據企業的生產經營的特點和外界對本企業的影響，來為企業制定合理的發展方向。

小結：財務會計在信息化發展的今天，傳統核算的職能逐漸被淡化，更應該加強體現的是監督的職能。因此也更加偏向管理會計和稅務會計，所以財務會計也應該轉變思想，在扎實掌握會計專業基礎的同時也應該財務端走到業務端，熟悉企業生產經營的各種流程，加強會計的監督職能，做好成本與資金的控制。從而更好的符合財務業務一體化的要求，為企業的長遠發展提供方向。為企業的決策做出正確的價值判斷。真正發揮財務人員高層次的職能。

參考文獻：

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