構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的探索

文/王 燕

構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的探索

文/王 燕

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及，當(dāng)今社會(huì)已迎來了數(shù)字化信息時(shí)代。財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的核心，構(gòu)建一個(gè)科學(xué)高效又便捷的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)是勢(shì)在必行的。而如何及時(shí)準(zhǔn)確的獲得財(cái)務(wù)信息，系統(tǒng)管理醫(yī)院的財(cái)務(wù)，控制財(cái)務(wù)預(yù)算，建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)還需要進(jìn)一步探索。

醫(yī)院；財(cái)務(wù)管理；信息化

在如今的數(shù)字化大信息時(shí)代，醫(yī)院早已提升了財(cái)務(wù)管理工作的信息化水平，但仍面臨著泄露財(cái)務(wù)信息等風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的核心，如何及時(shí)準(zhǔn)確獲得財(cái)務(wù)信息，監(jiān)督控制預(yù)算，完善管理系統(tǒng)，是當(dāng)前醫(yī)院及財(cái)務(wù)部門面臨的重大問題。因此，本文就如何構(gòu)建和完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)進(jìn)行探索和討論并提出一些見解。

一、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理面臨的問題

(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方式單一

當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理使用的是單機(jī)版軟件，但是很多數(shù)據(jù)卻還是需要手工錄入或用Excel來完成，效率非常低下并且容易出差錯(cuò)，獲得的數(shù)據(jù)也是有限的。軟件的使用只能代替手工的方式，使得其沒有發(fā)揮出最大效用。即使有些醫(yī)院更新了系統(tǒng)，也沒有使系統(tǒng)得到充分利用。醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方式的單一，也限制了醫(yī)院構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的開展。

(二)醫(yī)院對(duì)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)投入不足

醫(yī)院如今使用的單機(jī)版軟件數(shù)據(jù)需要手工重復(fù)錄入，效率低并且容易出差錯(cuò)，財(cái)務(wù)軟件功能缺乏靈活性，不能實(shí)時(shí)監(jiān)控全院的財(cái)務(wù)狀況，大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享。而在現(xiàn)有軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行新的功能開發(fā)，則需要大量的現(xiàn)金投入，周期長(zhǎng)，成本高并且對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也有了更高的要求。

(三)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)安全性不高

當(dāng)前醫(yī)院的信息化財(cái)務(wù)管理雖然結(jié)合了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，但同樣的，在信息大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息同樣面臨著財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)外泄等風(fēng)險(xiǎn)。由于醫(yī)院使用的軟件在更新等方面存在的不足，使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)安全性不高，醫(yī)院的信息和患者的個(gè)人信息容易泄露。

(四)醫(yī)院的物資設(shè)備管理不規(guī)范

大多數(shù)的醫(yī)院對(duì)于醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用物資都只是停留在庫(kù)存階段，并沒有設(shè)置專門的物資管理系統(tǒng)。由于物資的采購(gòu)，領(lǐng)用以及耗損得不到信息化的控制，便不能進(jìn)行真實(shí)成本的計(jì)算和記錄。成本計(jì)算不準(zhǔn)確，計(jì)提不規(guī)范都會(huì)影響物資設(shè)備的有效利用。醫(yī)院的物資設(shè)備管理不規(guī)范，是構(gòu)建和完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)面臨的重大問題。

二、構(gòu)建和完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的對(duì)策

(一)建立健全醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

要建立健全醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，第一就要完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)日常會(huì)計(jì)憑證的綜合處理。使系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)結(jié)門診、工資、住院與固定資產(chǎn)折舊等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成各項(xiàng)數(shù)據(jù)和報(bào)表。使我們能仔細(xì)了解到物資的采購(gòu)，入庫(kù)和盤點(diǎn)情況，掌握醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息，清理往來業(yè)務(wù)，與銀行對(duì)賬，生成報(bào)表。第二就要完善成本核算系統(tǒng)，全成本核算系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)反饋消息，它以良好的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和健全的醫(yī)院信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，完整采集各個(gè)成本要素，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間的整合并能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出各科室醫(yī)用物資的支出，通過網(wǎng)絡(luò)查詢各科室的支出和收入分配。第三就要增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的安全性，醫(yī)院有著大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和患者信息數(shù)據(jù)，因此增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的安全性是必要的。醫(yī)院在選擇財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，首先該是注重它的安全性，選擇信譽(yù)高的系統(tǒng)軟件并注意安全防范措施。要選擇專門針對(duì)醫(yī)院所設(shè)計(jì)的并具有售后服務(wù)且較為成熟的軟件系統(tǒng)，醫(yī)院要注意及時(shí)更新軟件并不斷提升財(cái)務(wù)處理技術(shù)。在使用中應(yīng)當(dāng)尤其注意網(wǎng)絡(luò)黑客的襲擊，安裝安全強(qiáng)的防火墻系統(tǒng)并提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，設(shè)置多重保護(hù)措施，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的安全性。

(二)就醫(yī)流程簡(jiǎn)單化

就醫(yī)人性化一直是醫(yī)院追求的目標(biāo)，使病人自主掛號(hào)，領(lǐng)掛號(hào)單，選擇自己想要的醫(yī)生，持掛號(hào)單直接去就診，就診完畢后病人就可以自己去藥房領(lǐng)藥。如此，不僅簡(jiǎn)化了就醫(yī)的流程也提高了患者的滿意度。使財(cái)務(wù)收入直接傳至財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，也簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)的核算，使醫(yī)療收入構(gòu)成情況一目了然。

(三)規(guī)范醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理模式

醫(yī)院實(shí)行統(tǒng)一的核算方法，統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目，統(tǒng)一的報(bào)表格式可以規(guī)范醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理流程，提高醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總與分析，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和效率。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，構(gòu)建和完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)是一項(xiàng)重大而艱巨的任務(wù)，這需要多方面人才的共同努力，后續(xù)資金的大量投入，并不是一朝一夕所能完成的。醫(yī)院要想構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，還需要對(duì)管理思想進(jìn)行變革，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)集中管理，對(duì)財(cái)務(wù)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控，資源的集中配置，就醫(yī)流程簡(jiǎn)單化，規(guī)范醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理模式。并改善財(cái)務(wù)軟件，提高系統(tǒng)的安全性，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，資源的集中共享。盡管醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理信息化方面取得了一定成效，但還需后續(xù)努力，任重而道遠(yuǎn)。

[1]朱歲松，張德仁，趙紅.醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的秩分析[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2011(8).

[2]昂慧.現(xiàn)金流視角下醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制[J].會(huì)計(jì)之友,2011(25).

[3]周燕穎.醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控失控事件分析[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2012(4).

(作者單位：武警江西總隊(duì)醫(yī)院)