企業財務管理“云服務”模式研究

○趙栩旖

（西南大學 重慶 400715）

一、“云服務”下財務管理系統的發展是歷史的必然

隨著企業的發展，財務管理不再僅僅局限于歷史的記錄數據，還需要財務信息化管理以提供及時有效的財務信息，同時也不再只限制在獨立的個體，更需要與關聯公司或者外部相關機構相協同。

1、財務信息的及時性與有效性

財務信息及時性較低，會影響企業財務信息的準確性。特別是集團企業，企業財務信息隨著時間推移、業務的發生而不斷變化。集團企業業務種類多、數量巨大，內部關聯交易頻繁，龐大信息數據的處理需要更多的時間，導致集團公司財務數據處理效率低的現象。不及時、不準確的信息對于企業來講，其可用性值得商榷。因此，企業應該更加注重對財務信息的有效管理。在財務管理中，無論內部資金的運營管理，或者外部的籌資投資管理，及時有效的財務信息能為決策者提供重要的依據以做出正確的判斷。

2、財務管理的協同性

財務管理的協同性表現在兩個方面。第一，子公司與母公司的信息協同。各分公司、子公司信息系統存在不統一的情況。較高的資金使用效率不僅可以提高企業生產運營方面的盈利能力，而且還可以更大程度上支持企業進行投資活動。第二，企業內部部門與外部的協同。在線財務管理不僅使這種協同成為可能，同時還擴展了企業財務協同范圍。這要求財務人員及時將企業內部各部門、各分支機構以及與客戶、供應商之間每一節點上發生的供、產、銷、控制、預測等業務信息活動進行處理并反饋給業務處理系統，同時，企業財務人員要正確處理和協調本企業與其他企業之間的財務關系，保證財務與業務的協同處理。

二、云計算的實施應用分析

云計算的三層服務架構中提供的基礎設施層、平臺層和應用層對應IaaS，PaaS和SaaS，本文將其統稱為“IT即服務”，企業信息化建設使用IT作為服務，也包括三種基本模式，即IaaS，PaaS和SaaS。

1、SaaS模式的定義與應用

（1）定義

SaaS（Software as a service）模式。SaaS是一種通過網絡提供軟件的模式，用戶不需要購買軟件，而改用向提供商租用基于Web的軟件，來管理企業經營活動。SaaS采用按照用戶的需要和使用功能進行收費的模式，用戶使用軟件不需要考慮軟件安裝、升級和維護問題。

（2）應用

云服務提供商能提供各種軟件服務以滿足企業財務管理的需求。例如云會計，小到一個銷售分類賬，大到企業級的完整會計包，它是任何形式的會計所必需的應用程序。此外，通過云計算，資源、信息和軟件都通過共享給了所有需求的設備，云會計不需要在自己的電腦上進行本地安裝，用戶可以通過網絡連接訪問賬戶，管理財務。

2、PaaS模式的定義與應用

（1）定義

PaaS（Platform as a service）模式。PaaS 是對SaaS的進一步延伸和發展，它是將云計算的服務器平臺或者開發平臺環境進行出租。使用PaaS開發平臺，用戶不需要任何編程即可開發任何企業管理軟件，而且不需要使用其他軟件開發工具并立即在線運行。

（2）應用

云計算環境下利用PaaS平臺采用業務化定制的模式，適合中小企業財務管理系統的建立。例如國內八百客（800app）提供的開發平臺，在PaaS平臺下，有數千個應用程序，同時也具備實現技術架成所需的各種構建模塊。企業無需擁有服務器和軟件，通過點擊式工具設置數據庫、工作流程規則、業務邏輯等。同時，有專門的工程師監控和調整系統，執行備份、升級、保存數據安全。因此，在開發平臺的服務模式下，系統開發的權利從技術人員轉交給企業用戶和業務專家，由精通本企業業務流程和財務流程的業務專家進行系統建模，從企業業務財務特點為企業制定軟件，滿足了企業的個性需求。

3、IaaS模式的定義與應用

（1）定義

IaaS（Infrastructure as a Service）基礎設施即服務，云計算平臺把云計算架構底層的硬件資源（PC服務器、存儲服務器、網絡存儲器等）以及相關的計算資源（服務器的CPU和內存）通過租賃的形式為用戶提供服務。云計算提供的這種服務模式是讓企業租用IT資源來滿足企業發展的需求，代替傳統模式的專用服務器和網絡設備的一次性購買。

（2）應用

在基礎設施服務層利用服務器虛擬技術把一系列的硬件資源虛擬成可量化的IT資源，按需租賃。在這種模式下，企業主要采用以下兩種方式獲取服務。

按需租賃IaaS。企業在運營過程中對IT資源的需求并不均衡，在運營的高峰階段需求量激增。采用云計算模式則可以利用云計算平臺滿足這種臨時性的需求，用完之后返還平臺，大大降低IT投資成本，集中資金于核心業務的發展。

基礎設施外包服務。除滿足臨時性按需租用基礎設施外，中小企業信息化建設可以采用租用云計算平臺的形式以替代自建數據中心，在租用的云計算平臺上部署企業應用，降低企業的IT投入和維護成本。

中小企業在財務管理IaaS服務模式上可以選擇按需租賃和基礎設施外包相結合的模式：對于必要的基礎設施可以直接采用外包的方法，而在業務大量進行處理的高峰階段，可以臨時性的按需進行IaaS服務租賃活動，通過這種方式可以將租賃來的服務進行最大程度的運用。

三、云計算的實施應用分析

云計算企業財務管理信息化建設的效益因不同的企業類型而不同。雖然中小企業更適合云計算，但是哪些中小企業更適合采用云計算平臺開展信息化建設，還要根據中小企業的不同發展特征有針對性的采用云計算模式。

1、企業財務管理的發展階段對云計算的需求不同

對目前還處于手工管理階段的企業是較適合采用云計算模式，處于起步階段的中小企業的IT建設、幾乎從零起步，采用軟硬件租用模式后，可以加快財務管理信息化建設的進程，實現跨越式的發展，享受財務管理信息化服務。

2、業務和銷售區域多點分布和數據共享的特點

如果中小企業的業務范圍是多點分布和管理的，財務管理信息化要求數據能夠在不同公司之間共享，云計算的財務管理信息化建設模式可以低成本高效的實現異地信息的快速共享和使用。

3、企業內部IT管理能力依賴于云計算

對于財務管理信息化建設已經起步的中小企業，財務管理信息化的外包就需要考慮自身的IT系統和IT管理人員的素質，結合內部系統的靈活性和完整性進行選擇。云計算可以服務于不同IT管理能力的企業，幫助IT管理能力不足的企業完善自身系統管理，提升工作質量。

四、中國“云服務”下財務管理的發展

1、中國云計算的發展階段

當前中國云計算產業是處于準備和起飛階段，目前我國以地方政府為代表已經形成四個大型云計算地理發展區域。分別是“環渤海云計算產業圈”、“智慧東營長三角云計算產業圈”、“珠江三角洲云計算產業圈”和“中西部云計算產業圈”。云計算具有巨大的潛力，基于市場的逐步提升的需求，云計算和相關服務市場將保持高增長態勢。

中國云計算服務市場能夠保持高增長主要包括二方面原因。一方面，中國擁有數量龐大的中小企業，中小企業的成長要求建立在高回報率的投資基礎上，否則，將難以與業務的快速增長匹配，而云計算的租用模式正好為這些中小企業提供了合適的解決方案。另一方面，眾多的服務器、存儲硬件廠商以及平臺軟件廠商都希望通過云計算平臺將自己的產品推廣到政府和企業用戶中，以便獲得更多的市場機會。

2、“云服務”下財務管理發展的建議

（1）政府

財務信息的安全保護。隨著網絡經濟的發展，企業很多業務都在網上進行，由于財務信息涉及資金、貨物及商業秘密，從而成為在線信息中最為重要同時也最具有風險的信息。因此隨著在線財務管理模式的轉變，財務風險管理也應當注重財務信息的風險管理。因此，政府應當完善法律保障機制，加快數據隱私領域立法，加大云安全保護：加強法制宣傳，加大司法保護，在數據隱私和信息安全保護、知識產權保護等方面做出提升。

市場的規范與標準。面對處于發展階段的云計算服務市場，市場內各種概念還相對混亂，市場缺乏統一的標準和規范。因此，政府應當統一我國云計算標準，規范行業秩序，制定相應的產品標準、質量標準、資源管理標準、信息安全標準等。同時，建立監管體系，建立多主體、多手段、多技術的安全監管體系，對云服務領域進行全流程監管。

（2）云計算運營商

充分利用云計算發展機遇，謀求新的盈利模式。運營商應逐步轉型。運營商在過去提供的財務管理系統都局限于企業個體，而隨著運營商之間的競爭越來越激烈以及市場的飽和程度日漸加深，財務管理云服務化成了供應商發展的新機會。因此，供應商應該充分利用云計算的發展機會，對產品進行轉型升級，緊跟產業發展的潮流。

與國際巨頭合作。云計算的最大特點是共享，這就決定了中國企業在云計算發展中需要開展國際合作，應該開拓國際市場。云計算最早由國外廠商提出并付諸應用，且當前國際上主流的云計算服務提供商主要集中在美國和歐洲。這些國際巨頭有成功的財務管理上的解決方案，能夠引導中國的運營商提供相應的服務。因此，加強與歐美等國政府和相關機構及企業的合作，推進世界級的中國云計算實踐極為必要。

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