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試論新形勢下圖書館信息化管理的有效途徑

2015-01-03 11:35:22楊金玲
中國管理信息化 2015年15期
關鍵詞:圖書館信息化資源

楊金玲

(天津圖書館,天津300350)

試論新形勢下圖書館信息化管理的有效途徑

楊金玲

(天津圖書館,天津300350)

隨著科技水平的日益提高、互聯網技術的迅猛發展,在社會上各個領域的管理模式已經逐漸向信息化轉變。本文從新形勢下圖書館信息化管理的特點出發,分析討論了圖書館信息化管理的優勢,并研究給出新形勢下圖書館信息化管理的有效途徑。

新形勢;信息化;圖書館;有效途徑

0 前言

信息化時代的來臨,圖書館的信息化管理得到了越來越多的廣泛應用和高度認可。想要更好地發揮與開發圖書館的服務功能,使圖書館的內容更加多元化、網絡化,就要不斷創新,開發圖書館信息化管理的有效途徑。

1 新形式下圖書館信息化管理的特點

1.1圖書館數字化

以數字化為前導的計算機、網絡通信技術的發展一日千里,令人目不暇接[1]。而圖書館的信息化建設也有著數字化的特點,圖書館數字化集成服務系統,成功地解決了圖書館信息資源整合難度大的問題,同時還搭建了多語種圖書、文獻信息平臺,解決了多語種圖書自動化集成管理的難題,為人們查閱信息、閱覽圖書打開方便之門,標志著圖書館信息化管理進入了一個嶄新的階段。

1.2方便快捷,提高服務水平

讀者在足不出戶的情況下,可以借助手機、電腦查詢自己需要的書籍或者資源,還能點擊、下載、收藏任意一本自己喜歡的書籍。在強大的網絡系統的支持下,可以將喜歡的書籍、文獻、資料傳遞到自己的管理空間,既方便、又快捷。同時,讀者可以通過選項篩選出自己喜歡的分類圖書或文獻。圖書館的信息化建設中會有自身的訂閱系統,通過讀者的訂閱數量以及搜索頻率,圖書館方面可以很快了解到讀者的喜好,以及不同圖書的受歡迎程度。與傳統的圖書管理方式相比,圖書館信息化管理可以為讀者提供更為有效便捷的服務[2]。

1.3人性化

圖書館作為滿足人們閱讀需要、服務于人類的機構,圖書館信息化管理也沒有摒棄這一初衷,以人為本,將圖書館建設成富有人性化、信息化、現代化、數字化的圖書館,是圖書館信息化管理的重要使命。圖書館中的圖書資源、文獻資源眾多,在把它們分門別類地錄入數據庫的同時,要建立具有自身特色的數據庫。科技日益發展,網絡時代到來,人們可以上網查到一些有價值的信息,如何建立圖書館獨有的、具有特色的數據庫,如何搭建圖書館特有的檢索平臺,更好地服務于人類,將會成為今后圖書館信息化建設的重中之重。

通過上述分析可知,圖書館信息化管理具有數字化、方便快捷、人性化的特點,同時這些特點也給圖書館的信息化管理,帶來了傳統圖書館所沒有的優勢。

2 新形式下圖書館信息化管理的有效途徑

2.1加強基礎設施與輔助性配套設施的建設

在圖書館的建設中,基礎設施與輔助性的配套設施是不可或缺的重要組成部分,圖書館信息化管理工作的順利進行,離不開圖書館基礎設施和輔助性設施的有效建設。所以,想要在新形勢下實現圖書館的信息化管理,應該加大資金投入,保證圖書館基礎設施和各種硬件設施以及軟件設施的完善。同時,要加大圖書館數據庫的完善力度,在合理的資金支持下,完善圖書館數據管理系統,加大圖書館的藏書量、文獻量、報紙雜志量,以及各種電子圖書資源的購買與引進。只有把圖書館的各種資源的量提升上去,才能更好地推行圖書館的信息化管理,為今后圖書館信息化管理打下基礎。同時,圖書館應根據具體的硬件設施,以及硬件設施資金的多少,來打造特有的圖書館便民服務,建立圖書館特有的一體化服務。服務質量上去了,才能讓圖書館信息化管理的推行沒有了后顧之憂,才能把圖書館信息化管理的優勢發揮到最大化。

2.2加大網絡推廣,適應網絡新時代

網絡已經成為廣大人民生活不可或缺的一項重要服務,因此圖書館的管理也要適應局勢,加強網絡推廣,適應網絡新時代。要加大對網絡圖書資源的購買及儲藏力度,形成圖書館特有的“網上圖書館”,要設立在家讀遍天下書的宏遠目標,搭建網絡圖書館平臺,建立特有的檢索系統,讓人們能夠通過圖書館的網路端口,進入到所搭建的網絡圖書館平臺,輕松享受在線閱讀。通過網絡推廣的形式,把圖書館建設成適應網絡新時代的新型圖書館。

2.3加強信息系統集成建設

一個圖書館的圖書資源是非常龐大而又繁雜的資源,同時圖書資源的多少在一定程度上標志著圖書館的級別高低,所以如何將這么龐大的圖書資源進行有序的整理,并且合理地分門別類成為了圖書館信息化管理的重要工作。加強圖書館信息系統的集成建設,能夠幫助圖書館處理龐大繁雜的圖書數據資源,相反的,一個圖書館信息系統集成建設得強大與否,直接關系到圖書館整個圖書資源的收集、儲藏和管理能力,也在一定程度上標志著圖書館信息化管理的成功。所以,加強圖書館信息系統的集成建設,成為了圖書館信息化管理不可或缺的必要途徑。

2.4加強管理,提高員工素質

一個國家、一個企業、一個單位的管理能力直接決定其能否走向成功,同樣的,圖書館的管理工作也決定著圖書館信息化管理的成功。隨著科技水平的迅猛發展、新型人才的不斷涌現,以及互聯網時代的到來,圖書館對員工的要求也越來越高,全能型的人才儲備成為了圖書館信息化管理的人才力量。加強對員工的管理,提高員工的素質,對圖書館來說非常重要。圖書館組織培訓學習,培養高科技人才,發現學習型人才和可塑性強的人才,打造善于學習、專業知識過硬、服務態度良好、工作態度積極的全面型的人才力量。還應該加強對信息化管理人才的引進,壯大圖書館信息化管理的人才隊伍[3],為新形勢下的圖書館信息化管理提供優秀的人才力量。

3 總結

綜上所述,在科技水平不斷提高、互聯網普及程度越來越廣、信息化技術應用普遍的新形勢下,圖書館的信息化管理成為了新時代圖書館必不可少的一個標簽,而如何利用具體的有效途徑來推行圖書館信息化管理,是每一個圖書館應當學習和創新的重要課題。

主要參考文獻

[1]李鐵梅.圖書館數字化建設與可持續發展[J].內蒙古科技與經濟,2004,10(7):87.

[2]劉大偉.新形勢下圖書館信息化管理的發展趨勢探討[J].科技與創新,2015,11(6):43.

[3]范詠.淺析新形式下圖書館信息化管理的有效對策[J].信息與電腦,2014,12(11):50.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.15.113

G251

A

1673-0194(2015)15-0202-02

2015-06-08

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