張 穎
(長春財經學院,長春 130122)
中小企業的信息管理平臺建設探究
張 穎
(長春財經學院,長春 130122)
在經濟全球化的時代背景下,經濟不斷發展,科技不斷進步,信息技術在社會發展當中發揮著重要作用。在日益激烈的市場競爭中,企業需要建設完善的信息管理平臺,提高自身競爭力。
中小企業;信息管理平臺;建設
在信息技術快速發展的時代,中小企業面臨著前所未有的機遇與挑戰。為了不斷提高自身管理水平,在市場競爭中占據一席之地,企業需要不斷對自身的管理模式進行調整與創新,企業的信息管理平臺建設顯得日益迫切。
我國的中小企業具有經營獨立、資金規模、管理便捷等特點,能針對市場的變化,迅速做出相應的調整。在我國改革開放不斷深入發展的時代背景下,中小企業的發展已成為推動我國經濟增長的力量之一,對優化我國的經濟結構、促進社會的繁榮與穩定等具有積極意義,同時,也是擴大就業渠道、完成技術創新和機制創新的主要方式。在日益激烈的市場競爭當中,傳統的管理模式已不適應時代的發展需要,信息時代的到來,要求中小企業隨之作出相應調整。信息技術已逐漸成為企業發展的核心技術,企業為保持自身的市場競爭力,加強對客戶的管理與溝通,就必須利用信息技術作為輔助,而信息管理平臺的搭建顯得更加迫切。
中小企業自身的發展以及社會經濟發展都要求中小企業盡快建設完善的信息管理平臺。但是在具體的實踐當中,信息管理平臺在中小企業當中的建設依然存在一些問題,對中小企業的信息系統形成制約。
2.1認識上存在誤區
目前,中小企業的管理人員對于建設信息管理平臺在認識上存在一定誤區,導致平臺建設難以順利實施。一些管理人員認為企業的應用系統能完全處理企業發展過程中的各種問題,如生產、營銷、財務以及內部管理等方面的問題,對應用系統的作用有所夸大。一些人把信息系統當做企業先進生產力的象征,進行盲目建設和應用,乜有注重平臺建設的協調性,導致信息管理平臺建設的積極性能以充分發揮,導致人力和財力的浪費。
2.2中小企業缺少資金或人才
信息管理平臺的建設需要高素質的人才,他們既要懂經營管理,又要懂信息系統的使用。但是,由于多數的中小企業的規模較小、難以吸引到具備較高素質的信息人才,信息隊伍也就難以形成。同樣,中小企業內部的復合型人才也相對短缺,不得不采用外包形式,有軟件公司來完成本公司的信息管理平臺建設。由于系統研發人員對中小企業的經營戰略、管理流程等了解有限,導致信息管理平臺建設的進程緩慢。此外,高素質信息管理人才的缺失也是制約中小企業信息管理平臺建設的因素之一。中小企業普遍存在人才數量少、結構不合理、綜合能力不強等特點,難以滿足信息管理平臺建設的需要。
除了人才短缺的問題外,資金短缺也是制約我國中小企業的信息管理平臺建設的因素之一。系統建設及維護成本等,會給中小企業的資金帶來較大壓力,且企業融資相對困難,難以為信息管理平臺建設提供充分的資金保障。
在瞬息萬變的國際新局勢下,影響中小企業的生存與發展的外部環境也在不斷變化。日益激烈的市場競爭,增加了中小企業發展所處的外部環境的不確定性。此時,企業的戰略管理的重要性就更加凸顯。
3.1科學認識信息管理平臺的建設
正確的理解和認識是建設完善的信息管理平臺的前提條件。企業領導人能否科學認識到信息平臺建設的重要性,對信息管理平臺的建設起著至關重要的作用。企業的領導應該從全局出發,把目光放長遠,從提高企業的整體管理水平和經濟效益入手,借助先進的信息技術,建立完善的、符合企業發展實際的信息管理平臺,促進企業管理系統的優化升級。
3.2招攬優秀人才,吸引資金
信息系統的建設需要優秀的信息技術人才,平臺的使用與維護依然需要高素質的信息人才,而平臺的改造與升級等,依然離不開信息技術人才的支持。人才對于信息管理系統的建設來說,是至關重要的部分,沒有高素質信息技術人才的支持,信息管理平臺的建設將是一紙空文。因此,中小企業在發展的過程中,要注重對人才的引進和重視,充分發揮其價值。通過多方式招攬優秀的信息技術人才,同時加大對人才的培養力度,以真正發揮信息系統在企業當中的作用。中小企業應做到與時俱進,加快企業的轉型,不斷完善企業的制度、創新企業的體制,以適應市場經濟發展的新要求。信息管理平臺建設就是企業進行管理模式創新的一種體現。通過創新與改革,提升自身的競爭力,增加融資的吸引力,提高融資的成功率。
綜上所述,為了迎接市場經濟條件下企業發展的新挑戰,中小企業的各個環節都需要進行調整和改善,特別是要采用多種措施,完善對企業的發展具有導向作用的信息管理系統。
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2015-10-09