淺析會計電算化的應用現狀及問題分析

王 強

（遼寧稅務高等專科學校，遼寧 大連 116023）

在對會計主體現代化的要求中，實現了通過采集、統計、分析及報表的自動編制來提升會計工作效率。如今，會計電算化在國內各企事業單位及個體企業都得到了廣泛的推廣及應用，也因此很大地提升了會計工作的效率。在不斷的提升、完善中，會計電算化及會計管理電算化得到了更好的發展前景。

1 會計電算化簡述

會計電算化是指將計算機信息系統作為平臺，在會計實務中應用信息技術和數據處理技術，使其達到自動化、信息化，通過用計算機代替人力，實現記賬、報賬、會計信息統計的自動化。會計電算化擁有信息儲存量大、數據分析能力強、運算速度快、制作報表簡單等所有傳統人工不具備的優勢，這也證明了未來會計實務工作的發展前景和電算化會計的發展趨勢。實質上，除實現會計核算自動化之外，也整體提升了每個階層的會計組織人員的職業素養，并非只是表面上的減輕人力的工作量，提升速度和準確率而已。

（1）會計電算化的意義。作為當代電子技術和信息的重大應用領域，會計電算化實現了數據處理的自動化，使其從傳統手工發展成自動化的信息系統。

（2）會計電算化的目標。應用財務會計原理、成本應用與管理會計的方法和計算機技術對傳統手工會計的處理方法、流程及對會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改進后，建立的事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統。

2 會計電算化的現狀和問題

2.1 廣泛被應用，但各地發展水平不平衡

在社會各個領域的廣泛使用，使人們的生活更加的優質。電子計算機在會計方面的應用，逐步證明了其強于手工會計的特點，也使更多的會計工作人員對其更加青睞。據統計，目前國內外對于購買和使用商品化會計核算軟件的單位已有幾百萬家，體現出會計電算化的基本普及。但也有由于各地區、各企業的實際情況的較大差異，導致的發展不平衡。由此便可看出，經濟發達地區，效益好的企業，其會計電算化應用的程度就會更高。

2.2 對其作用認識的不足

由于我國電算化事業起步較為落后，導致了人們對其的重要性和意義都沒有充分的認識。如今許多企事業單位都已經把會計電算化當成了目標，也漸漸地從根本上認識到會計電算化和對企業建立完整的會計信息系統的重要性。財務部明確規定了，截至2010年，全國須有80%以上的基層單位實現會計電算化的基本認知和使用。然而，其進展并不順利，其中重要的原因就是管理者對其的重要作用認識不是，沒有抓住重點。

2.3 會計電算化軟件存在的缺陷

會計軟件質量的好壞關系著會計電算化工作的質量和進度。就目前，一些單位應用的會計軟件依然存在很多問題和缺陷。雖然種類繁多，但卻因開發不足，致使功能都大同小異和對于數據實時共享效果的不理想。目前軟件存在的普遍缺陷大都是只能保留單個用戶級，軟件的模塊與系統之間沒有統一的數據連接口。

2.4 缺乏素質高的電算化人員

盡管會計電算化提高了自動程度，但都是靠會計人員的熟練掌握和操作來控制的。由于會計電算化涉及的知識方面較廣，例如：計算機、財務、英語等，所以更要求電算人員具有較高的綜合素質。由于我國對類似的財會軟件應用的不多，缺乏相應的知識經驗，所以相對來說比較容易出錯，這將造成數據丟失、工作效率降低等一系列問題的出現。也證明了，在設備和體系完善的同時，對于人員的要求也會是會計電算化的必要條件。

3 加快國內電算化發展的對策

（1）提高人們對會計電算化的認知，了解其在企業未來發展中的重要作用。推動會計理論與技術的發展完善，促進日后會計管理制度的改革。

（2）加強對人才的培養，通過專業院校和財會軟件公司的合作，培養其相關理論的掌握和實踐的實施，也可以通過對操作人員和財務維護人員的培訓，保證財會軟件的長期正常使用。對工作效率和質量的又一層提升，可在增加了企業經濟效益的同時，使會計理論和實務效果有效地結合。

（3）在財務軟件市場開放的現在，作為財務主管，應闡述出對各家產品軟件的評價，以便為財務軟件市場維持有序的競爭，同時也體現了單位在選擇軟件時能很好地取長補短，提出了公平意見。

（4）完善會計電算化的相關管理制度，保證會計信息的安全可靠性，發揮其作為電算化信息系統的作用。精密的軟件、高素質人員、嚴格的管理制度相結合便成為了一套完美的會計電算化系統。

4 總結

綜上所述，會計電算化作為管理現代化會計自身改革和發展的客觀需要和必然趨勢，是新時代科技發展的必然結果。通過解決對于會計電算化應用中存在的各種問題，來強化電算化系統內部控制，以利于促進會計電算化工作更快地發展，并使會計工作從“核算型”向“管理型”轉變。同時也體現了當今社會在不斷發展的同時，各個階層、各個行業都應與時俱進，以便實現行業大發展和國家的進步。

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