新形勢下圖書館信息化管理研究

苗 茁

（遼寧稅務高等專科學校，遼寧 大連 116023）

隨著科技的飛速發展，數字資料的不斷涌現，傳統的圖書館管理模式已經不能滿足社會和人們日益增長的需求，只有加強對圖書館的信息化的管理，保證圖書館的服務跟得上時代的步伐，認識到圖書館管理中的問題，才能不斷促進圖書館的發展。信息化管理將會使圖書管理員的工作方式更靈活，減輕工作負擔減少工作差錯，讀者也能在短時間內得到答復，是一種雙贏的管理模式。

1 專科學校圖書館現狀

（1）設備老化。由于有些學校建校較早，圖書館設備較為老舊且保養不當，經常出現設備故障，無法及時更新圖書信息，剔舊不及時使得過時資料無法利用等等，造成學生不便［1］。（2）部分圖書破損嚴重。手工記錄借書情況，由于時間過長或者儲存環境太過潮濕而造成字跡模糊難以辨認，存檔困難。（3）缺乏專用人員 由于缺少專業人員管理圖書館，缺乏圖書管理意識，缺少責任心，常常會出現部分圖書的利用率較低［2］。（4）經費不足 一些學校對圖書館缺乏重視，在圖書館建設上投入極少，要想加強圖書館信息化建設，就必須加強圖書館經費投入，否則造成讀者流失，圖書館與時代脫節。

2 加強圖書館信息化管理的必要性

2.1 促進圖書館組織機構和體制的完善

（1）將新進圖書編目，實現著錄卡片、書標、書證等制作的自動化。（2）校園內，學生可使用公共檢索用計算機，快速查找到圖書位置。同時，實現校內網檢索圖書資料的自動化。通過學校內部網絡也可以登陸其他學校或機構的網站，查詢所需資料。（3）通過信息庫，根據圖書的ISBN碼、正題名、編者注和出版社等檢索點，查找該圖書館內是否收藏，若有收藏則顯示相關圖書信息［3］。（4）登記讀者信息，可以查詢、修改讀者資料。對讀者的借書證進行登記、掛失、注銷和更換。（5）根據信息庫，統計圖書借出情況。確定即將到期但未還圖書的讀者名單，提醒讀者按時歸還圖書以免逾期罰款。（6）進行年度經費錄入，隨時查詢圖書館的經費使用情況，實時監管圖書館經費的流向，實現經費透明化。（7）記錄館內設備數量、所屬區域、使用情況、價格以及修理保養信息，及時發現、處理或更換損壞設備，確保不會影響圖書館的正常開放。（8）通過圖書館網站公布一些活動、講座的舉辦消息，吸引學生參加，豐富學生的課余活動。

2.2 實現館內資源的有效共享

資源共享是圖書館建設的一大重要組成部分，雖然舊時的圖書館也致力于館館間的資源共享，但礙于現實條件，很難實現圖書的有效靈活的調動。加入信息化管理的現代圖書館，讀者們可以通過圖書館內網查詢有關書籍的相關信息，獲取自己所需。甚至可以利用圖書館推出的手機軟件等閱讀電子書籍，省時省力。針對校園環境，也可以考慮在校園內設立流動圖書館，使用借書證或是學生證借閱，實現校園內圖書借閱的便利。通關信息庫管理，實時監控流動點的借閱情況，最大化的激發學生的閱讀興趣。

3 圖書館信息化管理中可能會出現的問題

圖書館信息化管理的目標是保證圖書管理員在準確工作目標、提高效率的同時使得圖書館帶來的益處更加便捷化［4］。信息化技術是一把雙刃劍，它在帶來便捷的同時，也會帶來相應的問題。例如以下幾點：（1）軟件因素：所使用軟件存在漏洞、沒有及時更新軟件版本所造成的信息滯后。（2）硬件因素：沒按照規則使用設備、未按時檢查維修設備都可能導致設備故障、系統癱瘓，耽誤圖書管理工作。（3）管理因素：圖書管理員常常因為沒有專業知識或是沒有經驗錯誤使用電腦，可能錯刪館內重要資料或是未錄入讀者借閱信息亦或是沒有及時登記讀者歸還信息。（4）計算機病毒就侵入：要實現信息化管理的其中一點要素就是要做好圖書館館內的信息安全工作，設立網絡防火墻。

針對以上幾點可能會出現的問題，圖書館方面也需要提前有所準備，作出相關防范措施：（1）強化管理制度：做好內部管理人員的自律工作，首先防止內部人員的“監守自盜”，在防止外部人員不懷好意的接觸相關信息內容。（2）改善硬件環境：在硬件選擇和后期維護保養上不可以省錢，一定確保所使用的機器質量。（3）認真備份數據：故障的發生是突然的和無法預測的，為了將故障發生時的損失減到最小，管理人員一定要培養及時備份重要文件的習慣，以防不時之需。（4）防止病毒的侵入：定時排查電腦內所有文件，及時發現帶有病毒的文件，采取措施。設立嚴密的防火墻，杜絕一切可疑操作。嚴防有人惡意侵入圖書館內網篡改內容甚至是竊取信息，通過圖書館網絡侵入學校內部網絡竊取機密。同時也要保護好讀者信息，防止有人惡意散播讀者個人資料或者販賣讀者資料，造成讀者生活困擾甚至是不良的社會影響。

4 結 語

隨著社會的不斷發展，信息化程度的不斷加深，使得圖書館的管理面臨著重大機遇和挑戰，圖書館只有不斷的加強信息化管理，才能促進圖書館的長足發展，才能使圖書館的信息化建設取得良好的成果。因此必須加強圖書館信息化的建設，才能不斷的對信息資源的檢索和利用的方式進行創新。

［1］劉大偉．新形勢下圖書館信息化管理的發展趨勢探討［J］．科技與創新，2015（6）：43－43．

［2］李明輝．新形勢下圖書館信息化管理的有效途徑 ［J］．教師，2014（20）：38－38．

［3］徐菊香，黎明．新形勢下的圖書信息化管理［J］．中國管理信息化，2011（17）：97－98．

［4］盧連梅．新形勢下圖書館信息化工作實踐方案探究［J］．科教文匯，2014（25）：213－214．