中職院校中Excel公式與函數之教學淺談

張秋紅

（伊犁州財貿學校，新疆伊犁 835000）

中職院校中Excel公式與函數之教學淺談

張秋紅

（伊犁州財貿學校，新疆伊犁 835000）

目前計算機教學作為中職院校中各專業的公共基礎課，成為了學生必修的內容，Excel是其中不可缺少的教學內容，公式與函數是其核心應用之一，掌握Excel的公式與函數，能夠更深入地應用Excel，更好地處理諸多數據，為今后的學習和工作帶來更多的便利。

Excel；公式與函數；教學

在多年的計算機基礎課程教學實踐中，Excel公式與函數一直都是學生學習Excel的一個重點和難點。即使是在教學過程中實例講解后學生能夠照著做，但是當改變題型或者在解決一些實際問題時還是會一籌莫展。怎樣才能使學生能夠輕松掌握并理解Excel公式與函數的使用方法，進一步提高Excel軟件使用的水平，勝任未來的工作，筆者根據多年的教學經驗對這一問題進行了相關歸納。

1 耘曾糟藻l公式與函數的特點

Excel是一門操作性實用性強的課程，除了一般的文字錄入、編輯、格式化，還包括了功能強大的數據計算和數據處理功能，正確的計算結果是數據分析的基礎，因此公式與函數的應用就扮演著十分重要的角色。

Excel規定公式以“=”開始，然后是由單元格引用、運算符、數值、字符、函數等組成的能夠進行計算的式子。而函數是一個預先定義好的特定計算公式，按照這個特定的計算公式對一個或多個參數進行計算得出一個或多個計算結果，計算出的結果叫做函數值。使用函數不僅可以完成許多復雜的計算，而且還可以簡化公式的繁雜程度。在Excel中對數據進行計算處理時，在某些情況下，公式和函數可以相互通用，或者兩者可以混合使用。而在一些特定的環境下，要么只能使用公式，要么只能使用函數，處理數據會比較簡單。

2 選取一些典型的案例進行教學

中職院校課程的內容必須以職業活動為導向，中專階段的學生學習Excel一般會運用到以后的生活、工作中。所以安排的教學內容都應緊緊圍繞職業能力目標來實現。這就要求教師在備課過程中，選取一些典型的案例，并通過課堂講解后，安排一些相關的實例來進行鞏固。同時根據學生的掌握情況，隨時調整授課內容及側重點，便于學生掌握。

教學案例的選取應難易適中，不要為了迎合公式與函數的使用而選取過難的案例，一定要貼近學生日常生活，便于學生理解，解決實際生活中的問題，這樣既可以合理安排教學時間，也能保證學生充分的練習時間，使學生能夠通過該案例對教師安排的自主練習達到舉一反三、活學活用。

例如給全班同學的期末成績進行排序。有很多同學是先計算每個同學的總分，然后對總分進行排序，在總分后一列輸入1，2，再使用自動填充的方法，產生出所有同學的名次。應該說這樣的做法已經是經過學生自己的獨立思考而完成的，也能很好的解決這一問題，但是會不會有更好的方法呢？于是我對學生們提出了疑問：如果有很多并列的情況，那么排序后自動填充的方法怎么解決這個問題？學生們紛紛說這種情況沒有考慮到，而且也得出結論：“用這種方法確實也存在問題。”此時，筆者向同學介紹了Excel中的RANK（）函數，并對函數中的各個參數做了詳細的介紹，學生們很快就掌握了這個函數的使用方法。之后在綜合練習過程中，凡是遇到排名的相關操作時，學生們基本都會自主使用RANK（）函數。

3 合理設計教學過程

課前，要認真分析整理出本堂課的教學目標及重難點，合理設計出教學過程，為教學做好充分的準備工作。課程設計中，要尊重學生的認知規律、由淺入深、從學生的實際情況出發，讓學生能更好的掌握知識。例如：借助多媒體教學在每次課程中完成一個實例內容講授和操作。每次先給出一個樣表作為學習任務，讓學生通過任務去思考，要想完成任務，應該怎么做，分幾部做，在做的過程中有哪些問題要解決，具體如何操作。再講解實例當中所需的函數、公式和技巧，對涉及基本方法和操作過程及原則進行相應敘述，然后讓學生獨立完成一個實例，并和學生一起進行互動點評，從而活躍課堂氣氛，引導學生自主探究和學習。學生在練習完指定的內容后，然后用拓展題讓其舉一反三，抓住重點，強化基本概念，真正做到能夠把所學的內容熟練掌握。

4 從公式函數使用層次上的區別進行教學

Excel中公式運算符和函數類別分為多種，教學中不可能面面俱到，從日常使用的角度來說，應該按照常用到專門、單獨到混合的原則來進行介紹。以Excel的函數為例，按照以上原則，教學中應分層次介紹三類函數。

4.1 常用函數的應用

常用函數如求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、計數（COUNT）、最大值（MAX）、最小值（MIN），這些函數在日常Excel操作中比較常用，輸入方式采用“插入函數”按鈕即可完成。如要在一張工作表中求出班級中各學科的最高分及最低分，先點擊要輸出的單元格，再點擊編輯欄中的“fx”插入函數按鈕，選擇最大值（MAX）、最小值（MIN），然后選定數據區域，點擊“確定”就可完成操作。

4.2 混合函數的應用

混合函數的應用是指由多個不同的函數混合使用才能得到結果，這類函數用“插入函數”的方法無法直接完成，必須在編輯欄中進行相應輸入。如從身份證號碼中提取出生日期，身份證號碼有18位數字，出生日期信息是在第7位至第14位，使用MID函數可提取出生日期信息。MID函數是從文本字符串中的指定起始位置起返回指定長度的字符。若身份證號碼654001199809120120存放在C2單元格，則我們可輸入“=MID（C2，7，8）”，得到出生日期信息19980912，但這只是一串數字，要想把其轉換為常見的日期格式還需使用另外一個函數DATE。該函數是指返回代表日期的數字。我們可以輸入“=DATE（MID（D2，7，4），MID（D2，11，2），MID（D2，13，2））”，并修改單元格格式就能得到日期格式的結果1998/09/12。

4.3 函數嵌套的應用

教學中常用的函數嵌套是IF函數嵌套，IF是一個Excel里面的一個邏輯函數，你可以簡單理解為如果滿足條件就返回一個指定的值，如果不滿足條件，就會返回另一個值，該返回的值可以是字符串，也可以是邏輯值（false&true），也可以是數值等。當我們遇到問題的條件不只一個的時候，我們就需要使用多層IF嵌套語句，例如根據學生的分數判斷其成績等級是屬于優秀、良好、及格、差4種結果中的哪一種，90分以上為優秀，80分以上為良好，60分以上為合格，60分以下為差。若要判斷的成績在A2單元格，可以得到這樣一個式子“=IF（A2＞=90，″優秀″，IF（A2＞=80，″良好″，IF（A2＞=60，″及格″，″差″）））”，“A2＞=90”是邏輯表達式，當滿足條件是為優秀，不滿足時為″IF（A2＞=80，″良好″，IF（A2＞=60，″及格″，″差″）））“這樣一個表達式，又對這個表達式進行剖析，其實是一樣的道理。注意每一個條件必須是互斥的，如最里面的表達式“IF（A2＞=60，″及格″，″差″）”這里A2＞=60的意思是A2大于等于60并且小于80。

IF函數嵌套中尤其需要注意字符串的雙引號及括號的成對出現，字符串必須為英文狀態下的雙引號，幾重嵌套就必須有幾重括號。由于函數中包含的各級參數和字符較多，學生操作容易出錯。會出現將IF函數嵌套寫成死循環，字符串出錯，括號沒有成對出現等錯誤，這時要根據IF函數嵌套的特點注重加強引導。

總之，Excel公式與函數用于運算與處理數據時相比數據庫軟件來說更容易學習，也是容易上手的工具軟件，并且Excel辦公軟件在實際的生活、學習、工作中應用的范圍也較廣。因此中專階段的學生學習Excel公式與函數時，教師應不斷完善Excel公式與函數的課堂教學，分階段有效地應用多種教學方法，重點培養學生的自主處理問題的能力，激發學生的學習熱情，掌握Excel公式與函數的應用技巧，為今后的就業打下良好的基礎。

［1］孫萬軍.Excel在會計中的應用［M］.北京：高等教育出版社，2007.

［2］劉升貴，黃敏，莊強兵.計算機應用基礎［M］.北京：機械工業出版社，2010.

［3］王崇國.計算機應用基礎教程［M］.北京：電子工業出版社，2009.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.19.144

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