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海拉爾油田基建管理信息平臺(tái)應(yīng)用

2015-01-12 05:31:05張義軍
油氣田地面工程 2015年10期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理信息質(zhì)量

張義軍

大慶油田海拉爾石油勘探開(kāi)發(fā)指揮部

海拉爾油田基建管理信息平臺(tái)應(yīng)用

張義軍

大慶油田海拉爾石油勘探開(kāi)發(fā)指揮部

針對(duì)海拉爾油田系統(tǒng)基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大、參建單位多、接口管理復(fù)雜等問(wèn)題,提出了一種基建管理信息平臺(tái)的解決方案。結(jié)合海拉爾油田基建工程管理實(shí)施過(guò)程及效果,依靠先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)將各種信息整合、處理和加工,構(gòu)建出基建管理信息平臺(tái),將基建工程繁多的信息集中化、透明化,給基建工程的決策者提供必要的、豐富的決策信息,達(dá)到縮短建設(shè)工期、降低工程造價(jià)、提高工程質(zhì)量,以及確保安全文明施工的目的。

基建管理;信息平臺(tái);應(yīng)用;模塊功能

引言

海拉爾石油勘探開(kāi)發(fā)指揮部基建施工任務(wù)遍布在兩國(guó)、七個(gè)作業(yè)區(qū)及海拉爾基地,項(xiàng)目管理點(diǎn)多、面廣、戰(zhàn)線長(zhǎng),建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大、參建單位多,這給基建管理工作帶來(lái)了極大的困難。在海拉爾油田基建管理的過(guò)程中,如何提高工作質(zhì)量和效率,保持信息通道暢通無(wú)阻,各環(huán)節(jié)絲絲相扣,推進(jìn)問(wèn)題在第一時(shí)間的落實(shí)和解決,有效控制質(zhì)量、安全、環(huán)保、進(jìn)度及投資管理,成了當(dāng)前基建管理工作面臨的難題。

為暢通信息、提高工作質(zhì)量和效率提供技術(shù)保障,加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員信息溝通和共享,提高各類資料備份、備查、備審一致性,從管理流程、職責(zé)、依據(jù)及資料完備性等方面提供內(nèi)部預(yù)審計(jì)功能,對(duì)信息化工作提出了很高的要求。要借助信息化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,同時(shí)要不斷地進(jìn)行探索和創(chuàng)新,提升管理水平和工作效率,有必要推行基建管理信息平臺(tái)在指揮部網(wǎng)上運(yùn)行。

基建管理信息平臺(tái)目前已廣泛應(yīng)用于國(guó)內(nèi)各種項(xiàng)目管理中,它的先進(jìn)性在于提供了符合油田地面建設(shè)項(xiàng)目需要的管理系統(tǒng)。基建管理信息平臺(tái)應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)跨地域、高效安全的信息化管理,能夠在實(shí)現(xiàn)本工程基建相關(guān)管理向電子化、信息化縱深發(fā)展的同時(shí),強(qiáng)化內(nèi)部管理。

1 系統(tǒng)功能

結(jié)合海拉爾石油勘探開(kāi)發(fā)指揮部基本建設(shè)管理模式,開(kāi)發(fā)了基建管理信息平臺(tái)系統(tǒng)。它是一套面向油田基本建設(shè)和工程管理的綜合信息服務(wù)平臺(tái),運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法,建立以網(wǎng)上基建合同管理、施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、造價(jià)管理及資料管理為核心內(nèi)容的基建管理信息平臺(tái),業(yè)務(wù)覆蓋建設(shè)單位以及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測(cè)單位。數(shù)據(jù)流根據(jù)需要既能自上而下,又能自下而上,雙向傳遞管理信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。通過(guò)使用基建管理信息平臺(tái)使傳統(tǒng)的處于分散、無(wú)序狀態(tài)的管理逐步趨于系統(tǒng)的、有序的管理,使紛繁零碎的各種數(shù)據(jù)資料實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和集成,做到數(shù)據(jù)的一致性、共享性、準(zhǔn)確性和完整性,實(shí)現(xiàn)管理上的資源共享,為提高工作質(zhì)量和效率提供技術(shù)保證。

系統(tǒng)建成以后,將形成以招投標(biāo)、合同為前提,以工程項(xiàng)目為核心,以進(jìn)度為主線,以質(zhì)量監(jiān)督為依據(jù)的綜合性基建管理辦公平臺(tái),解決實(shí)際工作中遇到的項(xiàng)目集中管理、項(xiàng)目監(jiān)控及費(fèi)用結(jié)算的難題。同時(shí),考慮到實(shí)際的需求及遠(yuǎn)景規(guī)劃,預(yù)留了相關(guān)接口,可以加入遠(yuǎn)程施工監(jiān)控和GPS動(dòng)態(tài)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控方面的內(nèi)容,完善了基建過(guò)程。

2 設(shè)計(jì)原則

該系統(tǒng)的方案規(guī)劃立足于海拉爾石油勘探開(kāi)發(fā)指揮部管理的要求和施工企業(yè)現(xiàn)代化的思想,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,進(jìn)行合理、科學(xué)的規(guī)劃,擴(kuò)充設(shè)備和軟件模塊,完善系統(tǒng),保障建成后的信息平臺(tái)高效、快速、穩(wěn)定、可靠地運(yùn)行。

(1)貼近實(shí)際業(yè)務(wù),簡(jiǎn)單易用。基建管理信息平臺(tái)操作符合實(shí)際基建管理業(yè)務(wù)方式,具有模糊查詢功能和數(shù)據(jù)集成功能,即通過(guò)關(guān)鍵字等條件輸入,調(diào)用多個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù),匯總生成報(bào)表便于分析、統(tǒng)計(jì)。使用方法易于理解,操作簡(jiǎn)單、快捷、方便。

(2)先進(jìn)的管理思想及軟件技術(shù)。基建管理信息平臺(tái)以項(xiàng)目管理知識(shí)體系為基礎(chǔ),運(yùn)用領(lǐng)先的項(xiàng)目管理理論,結(jié)合油田管理模式開(kāi)發(fā)研制;整個(gè)系統(tǒng)采用Java作為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。

(3)良好的擴(kuò)展性和適應(yīng)性。能針對(duì)不斷發(fā)展的基本建設(shè)工作進(jìn)展和組織結(jié)構(gòu),滿足各相關(guān)單位、管理人員的門(mén)戶界面擴(kuò)充和變化的需要;能夠滿足工程管理系統(tǒng)與工程管理業(yè)務(wù)雙軌制運(yùn)行的要求,具備門(mén)戶單一密碼登陸、各職能應(yīng)用通行的能力;同時(shí)可以提供系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出接口,便于系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接。本系統(tǒng)預(yù)留了遠(yuǎn)程施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集(包括視頻和圖片)、GPS動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)等接口,為以后系統(tǒng)擴(kuò)充打下基礎(chǔ)。

(4)高可靠性、高安全性。多級(jí)權(quán)限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有跟蹤記錄功能。具有普通員工、部門(mén)管理員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、指揮部領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)絡(luò)管理員等多種權(quán)限設(shè)定;提供完整的歷史追溯功能;可以為每個(gè)項(xiàng)目管理人營(yíng)造一個(gè)度身定制的辦公空間。

3 關(guān)鍵技術(shù)

3.1 J2EE架構(gòu)及B/S模式

系統(tǒng)采用J2EE(Java 2 Platform,Enterprise Edition)作為企業(yè)級(jí)應(yīng)用開(kāi)發(fā)的技術(shù)框架;借鑒SOA(Service-Oriented Architecture)的理論構(gòu)建具有可伸縮性、靈活性、高安全性的企業(yè)管理信息平臺(tái)。

B/S模式(Browser/Server)即瀏覽器/服務(wù)器模式,維護(hù)和升級(jí)方式非常方便,用戶只要使用IE(或其他)瀏覽器就能訪問(wèn)到整個(gè)系統(tǒng)[1],客戶端不需要安裝任何程序。

3.2 工作流技術(shù)

工作流可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)或公文的申請(qǐng)、審批、會(huì)簽、登記及操作等環(huán)節(jié)的管理,可將工作過(guò)程進(jìn)行記錄,便于日后檢查,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)和存檔。

工作流系統(tǒng)是一個(gè)真正的“人—機(jī)”系統(tǒng),用戶是系統(tǒng)中的基本角色,是直接的任務(wù)分派對(duì)象[2],用戶可以直接看到電腦針對(duì)自己列出的“任務(wù)清單”,跟蹤每一項(xiàng)任務(wù)的狀態(tài),或繼續(xù)一項(xiàng)任務(wù)。

3.3 MVC架構(gòu)

平臺(tái)的技術(shù)架構(gòu)是以J2EE為基礎(chǔ),采用目前流行的Struts+Spring+Hibernate三層架構(gòu)(表示層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層)[3]。其中表示層用于前臺(tái)頁(yè)面的展示及數(shù)據(jù)的收集;業(yè)務(wù)層用于業(yè)務(wù)邏輯的計(jì)算及數(shù)據(jù)的前期處理;數(shù)據(jù)層用于數(shù)據(jù)的后期處理及存儲(chǔ)操作。后臺(tái)采用SqlServer2005企業(yè)版作為主要存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.4 采用RBAC模型的權(quán)限設(shè)計(jì)思想

超級(jí)管理員可以方便地將各模塊權(quán)限分配給不同的用戶角色,不同角色用戶之間能夠各負(fù)其責(zé)、互不干擾,保證了系統(tǒng)的安全性和可擴(kuò)展性。

4 模塊功能

系統(tǒng)以項(xiàng)目工作流程為主線,根據(jù)在時(shí)間域上發(fā)生的業(yè)務(wù)流程及空間域上部門(mén)交互關(guān)系產(chǎn)生信息系統(tǒng)的各功能模塊,總體框架如圖1所示。

4.1 計(jì)劃管理

本模塊分為計(jì)劃下達(dá)和計(jì)劃執(zhí)行兩個(gè)子系統(tǒng)。

計(jì)劃下達(dá)情況子模塊對(duì)新下達(dá)的計(jì)劃相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。主要包括計(jì)劃文號(hào)、下達(dá)日期、計(jì)劃內(nèi)容及附件信息。

計(jì)劃執(zhí)行情況子模塊將已生成的計(jì)劃分成區(qū)塊,按區(qū)塊對(duì)計(jì)劃信息以及各區(qū)塊所涵蓋項(xiàng)目的進(jìn)展信息進(jìn)行維護(hù),具體包括計(jì)劃內(nèi)容、計(jì)劃投資金額,以及各區(qū)塊對(duì)應(yīng)的一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況信息維護(hù)。

4.2 合同招投標(biāo)管理

本模塊作為整個(gè)系統(tǒng)的核心,涵蓋各種基建合同招投標(biāo)信息的登記、變更、管理等,是其他所有模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括后續(xù)質(zhì)量監(jiān)督、施工過(guò)程管理、造價(jià)管理、付款管理及土地管理等模塊,都是針對(duì)相應(yīng)合同中招投標(biāo)信息而進(jìn)行的維護(hù)。并可提供簡(jiǎn)便、快捷的信息查詢方式。

4.3 質(zhì)量監(jiān)督管理

本模塊對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù),主要包括項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督信息、監(jiān)督記錄、質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)、質(zhì)量問(wèn)題處理、監(jiān)督總體檢驗(yàn)等模塊。通過(guò)該模塊匯編項(xiàng)目工程質(zhì)量監(jiān)督資料,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)工程施工質(zhì)量的監(jiān)督,對(duì)工程的施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、跟蹤、整改、評(píng)價(jià)與考核,形成質(zhì)量周報(bào)、質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)、質(zhì)量通報(bào)或者監(jiān)督報(bào)告。

4.4 施工過(guò)程管理

本模塊對(duì)工程施工管理相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù),主要包括施工管理項(xiàng)目信息、圖紙管理、進(jìn)度管理、技術(shù)管理、質(zhì)量安全管理、事故管理、竣工管理等模塊。項(xiàng)目部需要管理的資料包括工程圖紙、工程資料、工程進(jìn)度、質(zhì)量安全管理等,內(nèi)容繁雜,數(shù)量眾多。目前相關(guān)資料的管理基本采用手工管理方式,不但效率低,而且容易出錯(cuò),各項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息更是很難從全局掌握。通過(guò)該模塊匯編施工、監(jiān)理、建設(shè)等各參建單位相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)施工管理的規(guī)范化、信息化,使各級(jí)管理決策部門(mén)能方便、及時(shí)獲取各種施工信息。

圖1 模塊總體框架

4.5 造價(jià)管理

本模塊對(duì)工程造價(jià)管理相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù),主要包括施工預(yù)算、結(jié)算審核等信息,并可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出形成報(bào)表。

4.6 付款管理

本模塊對(duì)工程付款相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù),主要包括預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款及質(zhì)保金等信息,并可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出形成報(bào)表。

4.7 土地管理

本模塊對(duì)土地征用相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù),主要包括土地報(bào)件、土地費(fèi)結(jié)算等信息,并可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出形成報(bào)表。

4.8 臺(tái)賬管理

本模塊提供多種標(biāo)準(zhǔn)的分析、統(tǒng)計(jì)模型,并可通過(guò)與報(bào)表工具的掛接,以臺(tái)賬形式生成多種形式的分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。主要包括基本建設(shè)工程合同臺(tái)賬、基建工程年度工作計(jì)劃以及基本建設(shè)工程項(xiàng)目臺(tái)賬。

5 結(jié)語(yǔ)

針對(duì)海拉爾油田系統(tǒng)基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大、參建單位多、接口管理復(fù)雜等問(wèn)題,

提出了一種基建管理信息平臺(tái)的解決方案:系統(tǒng)建立在先進(jìn)、科學(xué)的工程項(xiàng)目管理模式基礎(chǔ)上,充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化的方法和手段,對(duì)工程項(xiàng)目管理信息搜集、儲(chǔ)存、加工、傳遞、發(fā)布、統(tǒng)計(jì)及動(dòng)態(tài)查詢,建成一個(gè)涵蓋上級(jí)職能部門(mén)、建設(shè)單位項(xiàng)目部及施工、監(jiān)理、檢測(cè)等單位的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),形成對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、圖紙檔案、材料設(shè)備、安全質(zhì)量及合同資金等高效統(tǒng)一及規(guī)范協(xié)調(diào)的管理和控制體系,形成一個(gè)從工程建設(shè)項(xiàng)目管理的實(shí)施層、管理層到?jīng)Q策層的信息體系,從而提高工程建設(shè)項(xiàng)目的整體管理水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目管理時(shí)間域的全過(guò)程、空間域的全方位及遠(yuǎn)程的信息控制與管理,最終達(dá)到縮短建設(shè)工期、降低工程造價(jià)、提高工程質(zhì)量,以及確保安全文明施工的目的。

[1]徐雷,劉文才.基于Web服務(wù)和工作流的MIS框架模型的研究[J].計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì),2004(12):25.

[2]范玉順.工作流管理技術(shù)基礎(chǔ)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2001:6-7.

[3]靳向陽(yáng).應(yīng)用框架的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[M].北京:電子工業(yè)出版社,2003:12.

(欄目主持 焦曉梅)

10.3969/j.issn.1006-6896.2015.10.034

張義軍:工程師,2005年畢業(yè)于大慶石油學(xué)院石油工程專業(yè),現(xiàn)任大慶油田海拉爾石油勘探開(kāi)發(fā)指揮部基建工程管理中心質(zhì)量監(jiān)督室主任。

2015-03-18

(0470)8107640、h_zhangyj@petrochina.com.cn

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