在條文與精神中實現平衡
所有組織都面臨著相似的問題:一方面,為促進效率、建立秩序,踐行某些明確的規范,它需要規則;但另一方面,規則不能覆蓋所有復雜情況,生硬地套用會阻礙生產率,造成不公正。人際關系和習慣——盡管有時與規則不一致——卻為組織提供了學習空間,有益于競爭優勢的建立。
“于是,組織不得不做出一個似乎不可能的決定,”耶魯大學管理學院羅德里·卡內勒斯教授在2014年為《組織科學》撰寫的一篇文章稱。“是應當追求效率、責任制以及科層秩序,還是要選擇靈活、創新和‘關系紐帶’呢?”
卡內勒斯稱,最好的方法是維持這兩種途徑的平衡。他在墨西哥三家微型金融組織對經理人、基層主管的研究得出了這一結論。在其研究中,根據管理投入,信貸主管被劃分為三類:嚴格遵循“規則條文”者;遵循“規則精神”者;前兩種模式的“融合”者。通過大量的數據收集,卡內勒斯試圖回答是否存在著使組織最優的員工組合。
他發現,那些實現員工多樣化,既存在遵循精神者,又存在遵循條文者的組織,最為成功。而那些有著大量“融合”型員工的組織表現并不突出。
考慮到每家信貸機構都有著信貸決策的信用委員會,這一結果并非是分類法的副產品。“當委員會有著多樣化的自由意見時,它會創造一種生產性的張力,促使信貸主管依據組織目標進行決策。而員工同質性高的機構,則會在不同組織模式下走向極端,夸大模式的益處而無視其局限”。換句話說,一群富于規則精神的人可能以償付能力為代價過多地援助他人,而嚴格遵循條文者會過于僵化而喪失機會。
可以得出,當企業存在著公開討論或辯論的機構時,兩種相悖的模式會相互補充。在服務導向型的職業中,這一效果會更加突出。
卡內勒斯表示,組織中多樣化也會造成挑戰。例如,針對兩種類型員工的平等薪酬制度設計就是一個復雜的問題,這類問題的員工會議,通常耗時彌久而充滿爭議。“即使那些意識到此類委員會益處的管理者,也會因其耗時而感到厭倦;多樣化的缺失可能帶來較少受益,但絕對是高效率的。”