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論領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn)和寫作要求

2015-01-20 05:22:57熊發(fā)平
文教資料 2014年27期

熊發(fā)平

摘 要: 領(lǐng)導(dǎo)講話稿特指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會(huì)議和某種特殊場(chǎng)合以職務(wù)身份面向被領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)表帶有指示或指導(dǎo)性講話時(shí)所用的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿具有權(quán)威性、思想性、鼓動(dòng)性、務(wù)實(shí)性和口語性的特點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖;突出權(quán)威性和現(xiàn)實(shí)針對(duì)性;主旨鮮明,重點(diǎn)突出;語言通俗,表達(dá)生動(dòng);適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、適應(yīng)場(chǎng)合、適應(yīng)對(duì)象。

關(guān)鍵詞: 領(lǐng)導(dǎo)講話稿 領(lǐng)導(dǎo)意圖 寫作要求 權(quán)威性 鼓動(dòng)性

一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義和作用

(一)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義

廣義的領(lǐng)導(dǎo)講話稿泛指領(lǐng)導(dǎo)人的講話、發(fā)言、演講文稿,包括會(huì)議報(bào)告、工作講話、禮儀性致辭、工作匯報(bào)文稿、典型發(fā)言文稿、領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)演講文稿等。

狹義的領(lǐng)導(dǎo)講話稿特指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會(huì)議和某種特殊場(chǎng)合以職務(wù)身份面向被領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)表帶有指示或指導(dǎo)性講話時(shí)所用的文稿。我們這里談?wù)摰念I(lǐng)導(dǎo)講話稿,指的是狹義的講話稿。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿除了供領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)講話使用外,還可以登報(bào)印發(fā)成書面發(fā)言。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿不像大會(huì)工作報(bào)告那樣有著鮮明的集體意識(shí)性,它可以有領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的觀點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿提倡由領(lǐng)導(dǎo)人自己撰寫,也可由領(lǐng)導(dǎo)授意,秘書代寫,最終由領(lǐng)導(dǎo)審定使用。

(二)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的作用

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的作用體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是作為講稿的作用,二是講話本身的效用。

作為講稿,領(lǐng)導(dǎo)講話稿可以起到梳理講話思路、提示講話內(nèi)容、控制講話時(shí)間,使講話順利完成的作用。

領(lǐng)導(dǎo)講話本身的效用。講話是領(lǐng)導(dǎo)施政的重要方式,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)宣傳政策、部署工作、鼓舞士氣的有效形式。通過講話,闡明施政綱領(lǐng),傳達(dá)政策精神;褒揚(yáng)正氣,抨擊歪風(fēng);提高認(rèn)識(shí),鼓舞士氣;總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)工作。

二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類型

(一)根據(jù)講話的場(chǎng)合,可以分為會(huì)議講話稿、廣播講話稿、電視講話稿、現(xiàn)場(chǎng)講話稿等。

(二)根據(jù)會(huì)議性質(zhì),可以分為工作會(huì)議講話稿、動(dòng)員會(huì)議講話稿、傳達(dá)會(huì)議講話稿、座談會(huì)講話稿、表彰會(huì)講話稿、紀(jì)念會(huì)講話稿、慶祝會(huì)講話稿、交流研討會(huì)講話稿、新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會(huì)議講話稿等。

(三)根據(jù)講話的性質(zhì),可以分為思想闡發(fā)型、動(dòng)員激勵(lì)型、工作部署型、總結(jié)評(píng)論型、傳達(dá)貫徹型、表彰號(hào)召型、批評(píng)指導(dǎo)型等。

三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn)

(一)權(quán)威性

領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)表明政治傾向、實(shí)現(xiàn)政治主張,宣傳政策、領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)工作的一種重要方式。領(lǐng)導(dǎo)講話所發(fā)表的觀點(diǎn)、提出的要求體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖和旨意,其中的重要決策和工作部署都要求下級(jí)貫徹執(zhí)行,帶有一定的指令性和指導(dǎo)性。領(lǐng)導(dǎo)者職務(wù)不同,講話的權(quán)威效果也不同。

(二)思想性

領(lǐng)導(dǎo)講話具有較高的思想理論高度,就有關(guān)重要決策和重大問題,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上,從歷史與現(xiàn)實(shí)的比較上,從內(nèi)因與外因的分析上,揭示事物的本質(zhì),預(yù)示事物發(fā)展的趨勢(shì),講出一套可以啟迪和說服人心的道理。

(三)鼓動(dòng)性

領(lǐng)導(dǎo)講話稿富于號(hào)召性、鼓動(dòng)性。針對(duì)形勢(shì)、問題或某種思想動(dòng)態(tài),展開富有啟發(fā)性的議論,使聽眾明確目標(biāo),增強(qiáng)信心。通過富有真情實(shí)感的語言,使聽眾在情感上引起共鳴。

(四)務(wù)實(shí)性

與一般演講稿相比,領(lǐng)導(dǎo)講話稿總是針對(duì)一定的現(xiàn)實(shí)問題,闡明政策觀點(diǎn),指出工作原則、方略,做出決策和部署,提高人們的認(rèn)識(shí),獲得解決現(xiàn)實(shí)問題的工作指南,具有較強(qiáng)的務(wù)實(shí)性。

(五)口語性

在語言表達(dá)上,領(lǐng)導(dǎo)講話稿適應(yīng)口頭表達(dá)的需要,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明、條理清楚、語言通俗、上口入耳、生動(dòng)活潑,易于聽眾理解和接受。

四、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求

(一)準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖

領(lǐng)導(dǎo)意圖就是領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合本地實(shí)際貫徹上級(jí)精神的想法和思路。起草講話稿就是代領(lǐng)導(dǎo)“立言”,起草者的全部任務(wù)就是準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)、充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的關(guān)鍵。講話稿必須讓領(lǐng)導(dǎo)滿意和認(rèn)可才可通過,領(lǐng)導(dǎo)不滿意,就要返工。

準(zhǔn)確把握并體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,一是要在寫作前弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的交代,一定要認(rèn)真聽,認(rèn)真記錄,仔細(xì)體味。對(duì)一些摸不清、弄不準(zhǔn),甚至有不同想法的地方,要敢于當(dāng)面向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教或表明,這樣可以引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他的意圖進(jìn)行更詳盡、深刻的闡釋。在正式寫作前,還可以將提綱給領(lǐng)導(dǎo)過目,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出意見,得到進(jìn)一步指導(dǎo),這樣可以少走彎路。二是要靠平時(shí)接觸、觀察,揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分管的工作了如指掌,利用一切接觸領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會(huì),盡可能完整地收集領(lǐng)導(dǎo)在研究工作會(huì)議上的發(fā)言,在基層調(diào)研時(shí)講的意見,研究領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)和工作要求。三是通過研究會(huì)議的主題、內(nèi)容,把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。四是要進(jìn)入“領(lǐng)導(dǎo)角色”,從領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā)站在全局高度思考問題,使講話稿的觀點(diǎn)盡可能貼近領(lǐng)導(dǎo)。五是要充分發(fā)揮秘書參謀作用,努力完善、深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)的意圖本身不夠清晰明了,是一些大致的思路和感性的認(rèn)識(shí),這時(shí),秘書要發(fā)揮能動(dòng)性和創(chuàng)造性,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行提煉、升華、補(bǔ)充、完善。

(二)突出權(quán)威性和現(xiàn)實(shí)針對(duì)性

領(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨和國家的路線、方針、政策與本地區(qū)、本部門工作實(shí)際結(jié)合的產(chǎn)物。領(lǐng)導(dǎo)講話稿必須具有政策的權(quán)威性和現(xiàn)實(shí)的針對(duì)性,才能發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)講話的效用。

突出權(quán)威性,就是要求領(lǐng)導(dǎo)講話稿有理論政策依據(jù),符合黨的政策和國家的法律、法規(guī)并帶有全局意義,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)同志的政策理論水平。為此,寫作講話稿必須認(rèn)真學(xué)習(xí),吃透上級(jí)精神,深刻理解中央的路線、方針、政策,國家有關(guān)法律、法規(guī),以及上級(jí)的指示、指令,不能違背政策和法規(guī)。

重視針對(duì)性,就是要求熟悉下情,重視調(diào)查研究,深入實(shí)際摸清情況,把工作成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在問題搞清楚,從本地區(qū)本部門實(shí)際出發(fā),標(biāo)本兼治提出措施,使講話稿的內(nèi)容有的放矢,能夠解決實(shí)際問題,不能照抄照轉(zhuǎn)上級(jí)文件,通篇大話、空話、套話,脫離實(shí)際,泛泛而論。否則,講話就缺乏指導(dǎo)性、針對(duì)性和操作性,也就沒有實(shí)際意義。

(三)主旨鮮明,重點(diǎn)突出

寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿要圍繞一個(gè)中心話題,做到主旨鮮明、重點(diǎn)突出。針對(duì)什么問題,表明什么觀點(diǎn),擁護(hù)什么方針,傳達(dá)什么政策,批評(píng)什么錯(cuò)誤,提出什么要求等,都要集中明確。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話,說了很多,聽眾還不知道他要表達(dá)什么意思,那么這個(gè)講話稿一定是不成功的。

主題是講話稿的靈魂。主題的選擇和確定,不能心血來潮、隨心所欲。一要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)扮演的角色確定。二要找準(zhǔn)上情與下情的“結(jié)合點(diǎn)”,面對(duì)當(dāng)前需要解決的突出問題,體現(xiàn)內(nèi)容的指導(dǎo)性和針對(duì)性。

突出重點(diǎn),就是不能面面俱到,要抓住影響全局的主要矛盾和矛盾的主要方面集中進(jìn)行論述。除了大型會(huì)議工作報(bào)告、總結(jié)工作、部署任務(wù)需要較大的題目外,其他講話題目都不宜太大,太大了就要把篇幅拉長,容易與工作報(bào)告重復(fù),而且缺乏高度和深度。

(四)語言通俗,表達(dá)生動(dòng)

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語言不僅要求準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔,而且要生動(dòng)活潑、通俗易懂,講者講起來自然親切,聽者聽起來有趣易記。如果講話稿語言枯燥、表達(dá)生硬,那么即使內(nèi)容很好,也引不起聽眾的興趣,變成枯燥的說教。

領(lǐng)導(dǎo)講話要適應(yīng)口頭表達(dá)的特點(diǎn),在不失莊重嚴(yán)肅的基礎(chǔ)上體現(xiàn)一些口語特色。在句式的使用上,應(yīng)盡量使用短句,避免長句,也不要使用倒裝句。在詞語的使用上,應(yīng)盡量選用雙音節(jié)詞,避免過多使用文言或書面語言,避免使用生僻字眼。

要使聽者坐得住、聽得進(jìn)、記得牢,領(lǐng)導(dǎo)講話還必須新鮮活潑、深入淺出、形象生動(dòng)、富于變化,善于運(yùn)用修辭增強(qiáng)講話的生動(dòng)性和感染力。一是避免官腔官調(diào),多使用新鮮活潑的群眾語言,適當(dāng)運(yùn)用諺語、俗話、俚語、民謠、歇后語等通俗生動(dòng)的俗語。二是適當(dāng)采用排比、設(shè)問、比喻、借代、頂真、對(duì)照、夸張、警語、引用等修辭方式增添文采,增強(qiáng)表達(dá)效果。

總之,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要處理好權(quán)威與平易、莊重與幽默、深入與淺出的關(guān)系,營造輕松愉快的氣氛,使聽眾引起共鳴、受到感染。

(五)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),適應(yīng)場(chǎng)合,適應(yīng)對(duì)象

起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要“看菜吃飯,量體裁衣”,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)身份特點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)和參會(huì)人員確定講話的內(nèi)容、角度、語言。

適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。一要搞清楚講話者的身份和在會(huì)議上扮演的角色。是分管領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),是主要領(lǐng)導(dǎo)還是副職領(lǐng)導(dǎo),是主要講話者還是次要講話者,一定要弄清楚。領(lǐng)導(dǎo)的身份不同,講話稿的內(nèi)容、角度、口氣也應(yīng)有所不同。二要熟悉領(lǐng)導(dǎo)同志講話的個(gè)性風(fēng)格。不同的領(lǐng)導(dǎo),其性格、文化修養(yǎng)、工作方式、思維方式不同,講話風(fēng)格也不一樣。有的樸實(shí)無華,有的風(fēng)趣幽默;有的喜歡引經(jīng)據(jù)典,有的喜歡用自己的語言表達(dá);有的注重思想性,偏愛理論色彩,要求有理性分析;有的強(qiáng)調(diào)實(shí)在性,喜歡用數(shù)字說話,要求簡(jiǎn)潔明了;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句,講究句式的整齊、對(duì)仗;有的不刻意追求語言的形式美,要求語言平實(shí)、自然,把意思表達(dá)清楚即可;有的愛用膾炙人口的名言警句;有的喜歡生動(dòng)活潑的群眾語言;有的喜歡開門見山、一針見血;有的則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來,如此等等。起草講話稿不僅要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思路,而且要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和語言習(xí)慣,以領(lǐng)導(dǎo)的語言闡述領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn),增強(qiáng)針對(duì)性,這樣寫出的稿子才容易被領(lǐng)導(dǎo)接受。

適應(yīng)場(chǎng)合。一是領(lǐng)導(dǎo)講話稿要適應(yīng)會(huì)議的時(shí)間要求。二是講話內(nèi)容要符合不同類型會(huì)議的特點(diǎn)。會(huì)議的種類很多,有工作會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、座談會(huì)、表彰會(huì)、紀(jì)念會(huì)等。參加不同類型的會(huì)議,講話稿的內(nèi)容、形式、角度和語言都有很大的不同,不能用一個(gè)模式。工作會(huì)要在總結(jié)前一階段工作的基礎(chǔ)上,對(duì)下一階段的工作進(jìn)行部署,涵蓋的內(nèi)容較豐富,語言比較莊重;業(yè)務(wù)會(huì)是研究某一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的會(huì)議,專業(yè)性強(qiáng),講話內(nèi)容要具體實(shí)在、便于操作,語言要樸實(shí),可使用專業(yè)術(shù)語;座談會(huì)的任務(wù)是對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行研究、交流和溝通,講話的格調(diào)比較自由,可以講認(rèn)識(shí)、講經(jīng)驗(yàn),也可對(duì)某項(xiàng)工作提出意見和要求,語言比較輕松活潑;表彰會(huì)是為褒獎(jiǎng)先進(jìn)單位和英模人物召開的,講話要對(duì)受獎(jiǎng)?wù)叩南冗M(jìn)事跡和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)加以肯定和贊揚(yáng),并號(hào)召大家向他們學(xué)習(xí),篇幅一般較短,但要充滿激情,能鼓舞士氣;紀(jì)念會(huì)紀(jì)念的是某一歷史事件和歷史人物,講話除對(duì)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績(jī)加以肯定和頌揚(yáng)外,還要立足當(dāng)前、面向未來,對(duì)繼承光榮傳統(tǒng)、弘揚(yáng)革命精神提出要求,語言要熱情洋溢、催人奮進(jìn);宣傳鼓動(dòng)性的講話重視思想的宣傳和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作;分析指導(dǎo)性講話針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問題進(jìn)行深刻的理性分析,深入淺出,循循善誘,邏輯性強(qiáng),說服力強(qiáng);總結(jié)評(píng)論性講話側(cè)重對(duì)前一段的工作,或?qū)Υ髸?huì)的成果,或?qū)Ω鞣N有價(jià)值的意見或建議,做一番總結(jié)評(píng)論,肯定成績(jī),指出問題和今后努力方向。

適應(yīng)對(duì)象。領(lǐng)導(dǎo)講話稿要符合與會(huì)者的職業(yè)特點(diǎn)和接受能力。首先,要把握聽眾的心理需求,講他們愛聽的話,解決他們迫切需要解決的問題,做到雪中送炭,而不是雨后送傘。其次,要符合聽眾的職業(yè)特點(diǎn),要看面對(duì)的是什么樣的職業(yè)群體,是工人還是農(nóng)民,是學(xué)生還是干部。職業(yè)群體不同,講話引用的事例、使用的語言應(yīng)有所不同。最后,要適應(yīng)聽眾的接受能力。聽眾文化水平高,接受能力強(qiáng),可以講得深?yuàn)W一些;聽眾文化水平低,接受能力差,要講得通俗一些。總之,寫講話稿,一定要適應(yīng)聽眾,做到深淺適當(dāng)、軟硬適中,切不可不看對(duì)象,對(duì)牛彈琴。

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