論物資供給零庫存管理的加強

王 麗

(山西汾西礦業集團有限責任公司河東煤礦供應科，山西 晉中 031302)

一、零庫存管理的基本概念

零庫存管理是指在企業營運活動中保證資本的提升增值和減小積壓風險的前提下，企業以最低在庫存貨，大部分存貨處于周轉狀態的一種庫存形式。目前，這個形式可以劃分為兩種狀態：一個是寄售狀態另一個是供應商管理狀態。它們具有一樣的目的和作用，都是為了企業實現物資供給零庫存的理想狀態。

企業物資供給零庫存的特點是：

一是大幅度降低企業庫存比重可以有效地減少積壓在庫存的資金，提高資金周轉速度和資源利用率，給企業帶來更多的流動資金；

二是減少庫存存貨量可以有效的降低企業的存貨風險，由于市場經濟環境的不穩定，極易導致價格的混亂，雖說價格是忽高忽低的，但這屬于一種投資風險，所以零庫存可以避免這種金融風險的發生。

三是最大的特點是零庫存的存貨管理成本是最低的，可以大大節約管理成本中庫房租金和庫房管理人員的薪酬等支出，可以在一定程度上節約開支，提高企業經營利潤。

二、企業在物資供給中零庫存管理的狀況

（一）企業環境的不穩定性

對于企業的外部環境來說，企業外部環境會受到很多相關因素的牽連，因此很難保持相對穩定的狀態。生產受到需求的制約，需求的變化影響著庫存的變化，導致生產和庫存變化時彼此的不適應。傳統的市場經濟，企業是根據計劃需要來生產，對物質的需求也沒有較大幅度的變動，相對比較穩定。當今的市場經濟體制，對某種物質的需求和生產都是根據現實經濟體制需求來制定計劃的，靈活性較高。如果還是按照傳統經營方式的話，不利于企業的生產發展。

（二）供應鏈缺乏合作和協調性

供應關系是一種合作協調的關系，傳統的企業以單個為主體，以自己的效益為最大化。現在強調的是市場經濟整體最大化利益。如果各企業之間沒有相互溝通協作，生產產品不適應市場的實際需要，庫存與實際需要不匹配，造成時間人力物力財力的損失。

（三）缺乏合理的銷售政策和存貨方式

在具體實施生產零庫存管理的過程中，極易導致企業內部之間挪貨現象嚴重，反而加劇了企業存貨的高成本壓力。企業內部缺失合理的銷售政策直接導致無法實現生產倉庫的零庫存管理。從生產倉庫轉移到營銷倉庫的產品沒有保障質量的技術手段，極易形成不合格產品。這樣，就形成了返廠返貨，增加產品的成本計算，失去了物資供給零庫存的意義。

（四）傳統的進貨觀念導致的物資資源積壓嚴重

在我國傳統的庫存管理中認為：只要庫存數梁小于確定的最小數值，企業內部就自動要求訂貨以此來保證庫存量。通常來說，這種訂貨形式是不考慮企業實際生產情況的，如果說生產發生間斷或是其他情況的發生就會導致積壓庫存。老舊的傳統習慣已經無法適應目前的市場經濟發展，而一味的頑固不化，勢必會影響企業的物資供給的資源浪費，直接導致企業經濟利益受到損失。

（五）水平較低的企業物流能力

企業內部物流觀念還不是很強，直接影響物流能力的高低。物流流程不夠標準化，設備不夠匹配、設施不夠完善，由于落后的觀念導致物流技術得不到及時更新等眾多因素，嚴重阻礙了物流流轉的暢通性，降低了產品的周轉速度，極易形成企業庫存居高不下的現象。

三、加強企業物資供給零庫存的建議和措施

一是精確的估算成本是掌控和預測生產水平的首要任務也是重要任務，通過專業核算成本的系統，把各項生產成本進行提前預測，然后分類和整理，對于穩定性較低的生產成本要加以重視，對于計劃外的成本要有合理的應對措施和解決方案，然后根據平時生產成本的預算經驗，嚴密的掌控生產成本在現實生產過程中可能出現的突發狀況，找到有效的降低風險的解決辦法，使生產企業在生產成本的環節上盡量縮小資金虧損的沖擊力。對于生產成本的預算人員也要經常專業培訓，借鑒其他優秀企業的管理模式，使本企業在成本預算中合理有效的推進生產。

二是對于市場的需求，要提前展開調查：根據需求的種類、需求的數量、需求的多樣化等因素影響，這就要求企業的生產必須與實際的市場需求相吻合。同時，各個企業要重視整體市場經濟的力量，與其他相關合作企業要積極溝通交流，把彼此較為優秀的產品信息要互相分享交流，把優秀典型的成功案例應用到自己生產過程中來，可以通過定期的開展培訓生產交易會來學習建立和諧的協作關系，提高彼此之間的信任程度，團結一致應付市場經濟出現的各種不穩定因素，實現企業共同發展，完善市場經濟體制。

三是為實現企業物資供給零庫存的管理模式，可以采用代銷貸存的物資管理形式，這個形式比較適合在企業生產過程中使用率較高的物資，企業為了有效地提高生產效率和資金利用率就要改變最初企業內部的物資需求和采購模式，尋求可以提供代銷貸存形式的、實現企業現用現購的物資需求的一種合作方，根據年終使用量再和供應商結算的一種新型的合作關系，代銷貸存的形式可以有效的解決賬面上積壓庫存的問題，提高資金周轉，避免持有存貨而發生的存貨成本，從根本上降低了企業的開支，真實的解決的企業在物資供給零庫存管理模式上的問題。存貨要采取委托保管的方法，就是說尋求新的合作伙伴，利用其機構的專業化優勢和較高的存貨管理經驗水平，通過較低的保管費委托其代管企業內部的物資，使企業內部不再需要設置倉庫。雖然說這種方式不能減少庫存的存貨量，僅僅是通過轉移庫存和物資存儲方式的改變，企業的庫存總量并沒有發生實質變化，但是可以合理地避免存貨時發生的一切成本和費用的支出，是國內當下較為普遍接受的為實現企業零庫存的措施之一。

四是企業內部要合理制定銷售任務和銷售周期，在時間長通過從年度銷售任務數細化分到月銷售任務數，最后細化分到每天的銷售任務數。在地區上通過層層劃分，分析每個市場需求量的變化，制定與之相適應的銷售指標，安排每個區域合理數量的銷售工作人員。定期的進行市場調研，然后分析調研結果，測定銷售速度，防止斷貨缺貨，積壓存貨等問題，為生產組對于生產數量的制定提供依據和保證。對于供貨商，要確定供貨時間與能力，還有供貨的信任度，供貨商的及時供給，會使生產組有效完成生產，反之，供貨商不能提供材料，就會影響整體生產進度，影響銷售，從而出現供不應求。同時還要調研有購買力的客戶，得知客戶需求方向，從客服需求入手，才是生產的根本。在整個銷售與供應關系中，創建企業和諧的生產鏈，和諧的銷售鏈，和諧供求關系鏈。

五是根據企業自身需求及時調整物流的配送方式，選擇服務質量高、信譽度高的物流公司并與其長久發展合作下去，當下，物流的配送方式作為物流的首要特點，所以，配送方式也就是物流公司的選擇決定了公司自身物流的發展方向，即是根據客戶的實際需要按時配齊貨物，接著按照客戶要求的時間范圍內送達到指定的地理位置。通過貨物配送環節可以有效的減少庫存積壓，企業應該定制合理及時的便捷配送服務，使貨物不積壓在倉庫而是在運輸道路上實現存儲，以此來實現物資供給零庫存。

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