淺談企業檔案管理人才的現狀和再培養

張靜

摘要：企業檔案是企業行為活動的真實紀錄，是企業成長和發展的重要依據。企業檔案管理具有保存企業文化遺產、傳播企業知識等功能，對企業的發展和技術進步具有不可替代的重要作用。

關鍵詞：檔案 人才 培養

1 概述

國家沒有檔案的管理，國家的歷史就是一片空白，企業沒有檔案管理，企業的歷史就是一片空白。如此顯而易見的重要性，作為企業就更應該多重視企業檔案管理人才的培養。有關資料表明，目前企業的檔案管理專業人員占職工總數的比例不足1%，由此可見，檔案管理的創新人才的培養問題尤為嚴峻，企業檔案管理人才現狀不容樂觀。

2 企業檔案管理人才現狀

2.1 企業檔案人才隊伍思想認識落后。首先，部分檔案人員對自身從事的檔案工作認識不足，對檔案工作缺乏熱情和積極性，更不愿意對檔案知識和工作方式進行再學習和深入思考，只愿安于現狀的狀態造成檔案部門人才隊伍整體思想認識的落后。其次，部分企業只看到眼前的生產利益和短期效益，對檔案工作的重視程度不足，由此導致企業對檔案人才隊伍建設的認識存在偏見。檔案管理人員因此也輕視檔案工作，導致檔案人才缺乏創新精神，對檔案知識、企業知識缺乏學習熱情。

2.2 企業檔案人才隊伍不健全。首先，企業檔案管理人才配備不完整。企業為了壓縮人力和成本，往往壓縮管理人員數量，有時候會從其他部門臨時抽調，這樣也會造成檔案管理人才的不穩定。其次，由于檔案人才隊伍不健全，造成的后果是一旦檔案管理人員離開本職，就會造成工作脫節，致使檔案管理工作不能正常進行。

2.3 企業檔案管理人員工作單一，缺乏研究與創新。首先，很多企業檔案管理人員的工作還簡單的停留在檔案資料的收集，整理，歸類，檔案管理人員因此也輕視檔案工作，長年累月的按部就班工作使得他們產生思想惰性，缺乏對工作探索，缺乏對業務的精益求精。雖然工作還依舊進行，但其弊端也日漸顯露。工作量日益漸增但沒有進行檔案管理工作的理論研究和創新。其次，沒有形成適合本單位自己的一套檔案管理細則，這就需要本企業檔案管理人才根據自己的工作實際來摸索、探索和研究。

3 企業檔案管理人才的再培養

基于企業檔案管理人才現狀，必須建立起一套檔案管理人才培養機制。

3.1 首先配備責任心強，懂專業的檔案管理人才。只有這樣，人才建設和人才培養才有一個好的開始。檔案工作專業性很強，檔案管理人員只有不斷的學習豐富的專業知識，不斷給大腦充電，優化知識結構，提高綜合素質，才能更好地做好這項工作。

3.2 從實際出發，按照不同的崗位，不同的層次，多渠道，多形式的對檔案管理人員進行培訓。雖然我們的工作只是每天和文件在打交道，但是如果我們深挖潛能，解放思想，開動腦筋，尋找適合我們企業的檔案管理路徑，這樣既能減少不必要的浪費，又能使我們企業的檔案管理水平提升到一定高度。這就需要我們大家集思廣益，經常性的組織檔案管理人員積極開展有目的，有計劃，有步驟的檔案管理創新活動，開展檔案管理創新知識競賽，把競爭意識引入到檔案管理創新實踐，使大家在競賽活動中各顯身手，各盡其能，激發檔案管理的創新熱情，豐富檔案管理的創新形式。

3.3 光說不練假把式，把想法和點子付諸行動，并設立獎勵措施。只有把大家的積極性調動起來，發揮大家的聰明才智，把他們在工作中的創新意識轉化為檔案管理的創新成果，這才達到了我們人才培養的效果。

3.4 檔案工作與社會的發展有著緊密的聯系，要想把檔案工作做好做細，遠不是一件簡單的事，需要檔案工作者不斷的加強學習，學習理論知識、學習實踐的本領。隨著信息技術在檔案工作中的應用和發展，傳統的工作方法已經不適應現代化企業檔案管理的要求，對于專業化高素質的檔案管理人才的需求越發迫切。為適應社會發展的要求，檔案工作者必須解放思想，更新觀念，不斷更新業務知識，努力掌握科學管理的原則和方法，積極探索新的管理模式，提高工作效率，開創檔案服務與發展的新局面。

3.5 制定科學合理的培訓計劃，加強對現有檔案管理人員的培訓，通過培訓，提高他們的業務能力。

3.6 引進高素質的檔案管理人才，調整和充實專業技術隊伍，為事業的發展儲備后備人才。

3.7 建立和完善用人機制，暢通人才的晉升渠道，通過競爭上崗等方式選拔工作成績突出的人才。實踐證明，企業檔案管理技術人才隊伍的建設，是事業發展的基礎，忽視它就不能高水平的推動工作大發展。

3.8 做好同類企業之間的經驗交流，不定期的進行互相學習，學人之長，補己之短。

3.9 領導重視檔案管理工作，加大檔案管理工作力度，讓員工時刻意識到自己的工作在企業工作中占據著重要的作用，不容忽視。

4 結語

企業檔案就是這個企業的一部史書，企業檔案管理就是書寫這部史書的過程，企業檔案管理人員就是企業的史學家，就是企業的“司馬遷”。如何把企業這部史書寫好，就在于培養具有高水平的企業檔案管理才能和素質的人才，當然，人才也不是與生俱來，也要經過培養，選拔。企業要在培養檔案管理人才方面下功夫，讓檔案管理人才用它們的才能和品質書寫和記載企業的發展經歷，讓企業的各項工作能從企業檔案中獲得最大化價值，更大限度的服務于企業。

參考文獻：

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