論高校圖書館史的編纂

陳幼華

摘要 闡述高校圖書館修史的意義及所處時代背景；通過檢索大型書目系統及相關文獻統計，說明了自民國以來的高校圖書館史的編纂出版情況，從出版年代、編纂人員、編纂體例、章節設置、內容呈現等方面分析其編纂特點；梳理闡述高校圖書館史編纂過程中所涉及的編纂隊伍的組建、章節與編纂原則的設定、史料的收集與整理等關鍵問題。

關鍵詞 高校圖書館 圖書館史

1 問題的提出

歷史，既是對過往的記述，也是對傳統精神的凝練和表征。修史，則是一項留存過去、放眼未來的行為。從個體層面來看，圖書館史的編纂對于梳理和保存一館的歷史、記載圖書館史上的風骨人物、凝練及傳承圖書館精神、啟示圖書館的未來發展等方面具有重要的意義；從隸屬機構、國家或地區的角度而言，個體圖書館史亦能成為機構史、國家或地區圖書館事業史編纂的基礎。

中國高校圖書館主要起源于19世紀末西學東漸之時新式學堂的建立。其時的有識之士紛紛意識到欲強國強民則必須用新學術育新人才，而育新人才即需建新式學堂、藏書樓等基礎教育設施。這種思潮催生了一批新式學校及圖書館，這些圖書館一方面除收藏中式圖書外還收藏西學圖書，另一方面借鑒西方圖書館的管理思想與方法來管理圖書館并提供服務，實現了圖書館從藏到用的近代化轉變。隨著新式學校的增加，高校圖書館的數量亦不斷增長。民國時期十余所高校圖書館編制了簡史式的圖書館概況。20世紀30年代戰爭爆發至新中國建立，高校圖書館經歷了一段較為動蕩的歷史時期。新中國成立后，經過院系調整、“文革”等大的社會變動，圖書館一直處于動蕩及調整之中，發展緩慢、幾近停滯。十一屆三中全會之后，中國的高校圖書館才真正大步行進在現代化圖書館的建設道路上。在這個過程中，圖書館館舍、館藏、圖書館數字化建設、服務等方面進展迅速，碩果累累，但在網絡技術的沖擊之下，依然面臨著巨大的變革轉型的壓力。

程煥文先生總結20世紀末期以來圖書館新館建設出現過三次高潮：“80年代改革開放，百廢待興的圖書館迎來新館建設的第一次高潮，三線典藏式建筑流行，華人華僑捐建蔚然成風，國家圖書館一期工程獨領風騷。90年代經濟騰飛，新館建設出現第二次高潮，模數式建筑逐漸興起，沿海地區新館鱗次櫛比，上海圖書館新館異軍突起。新世紀文化教育大發展，新館建設呈現第三次高潮，模數式建筑盛行，改建、擴建、新建公共圖書館與高校圖書館，猶如雨后春筍層出不窮，大投入、大規模、大范圍、大數量造就了深圳圖書館新館、湖北省圖書館新館、廣州圖書館新館等一批令人嘆為觀止的圖書館建筑大手筆。三次高潮創造了中國現代圖書館的百年輝煌，在中華文明史上五千年不遇。”吳建中先生認為在過去的30余年中，由于計算機技術及網絡技術的發展，圖書館分別于20世紀80年代中期、世紀之交及當前經歷了三次大的沖擊，在此過程中，伴隨著時強時弱的“圖書館消亡論”、“無紙化社會”的聲音，新館建設、圖書館服務等方面都取得了長足進展，但依然面臨著巨大的超越與轉型的壓力。從這些論點都可看出，新中國的圖書館事業經歷了復雜的轉變，取得了驕人的成績，但仍然需要總結歷史、以更廣闊的視角去規劃及管理變化的未來。在這種總結歷史、繼往開來的時刻，加之中國國家層面高度重視文化的問題，高校圖書館的修史問題便成為一個值得探討的話題。

2 高校圖書館史的編纂情況及特點

2.1 民國時期的編纂情況

民國時期，新式高校及圖書館紛紛建立，并取得一定發展。嚴文郁先生對民國時期大學圖書館的發展情況有所記述：“在圖書館新運動中，各級學校圖書館實有其重要地位，尤以大學圖書館的成效最著。我國教育當局亦頗注意及此，教育部在各大學立案條件中，規定須有完備的圖書館方為合格……據教育部《二十二年度全國高等教育概況》所載，該部調查全國國立、公立、私立大學院校共109所，合計圖書設備為4493616冊，平均每校有書41226冊。”其時的高校圖書館雖然創建發展歷史不長，卻比較注意整理記錄圖書館的情況，產生了多部簡史。據筆者在國家圖書館民國圖書、“中英文圖書數字化國際合作計劃”民國圖書中的檢索結果，結合徐雁、翟志宏的研究，民國期間編纂出版的高校圖書館史有20余本。具體見表1。

這些館史基本按照沿革、館舍、組織、圖書、分類、編目等類別來介紹圖書館的情況，由于時限不長，篇幅均較短，不足百頁。

2.2 新中國成立后的編纂情況

新中國成立之后，我國圖書館事業經歷了從近代化向現代化的巨大轉變；同時，隨著社會發展及信息技術的突飛猛進，高校圖書館迅速進行著自動化、數字化、網絡化轉變，遭遇著多方挑戰，并面臨著變革轉型的發展形勢。新中國高校圖書館編纂館史，濫觴于1992年由吳唏先生主筆編寫出版的《北京大學圖書館九十年記略》。該書以時間為序，將北京大學圖書館從創建至1992年的歷史分初創階段的京師大學堂藏書樓、辛亥革命后至三十年代中期、抗日戰爭和解放戰爭時期、新中國成立后至“文化大革命”結束、“文革”后至1992年等五個歷史時期來組織撰寫，后附歷屆領導人、機構章程規則條例等18個附錄。這種體例成為其后高校圖書館編史的重要參照。之后，除1996年西安交通大學圖書館編寫成書、但未正式出版的一部簡史，高校圖書館的編史行為主要發生于新世紀，尤其是進入21世紀后的第二個十年前后。據筆者對國家圖書館、上海圖書館書目系統的檢索統計，以及參考發表論文中的提示，目前高校圖書館已編纂了十余部圖書館史，見表2。

2.3 編纂特點分析

觀察上述館史，從出版數量、成書年代、編纂人員、體例、內容呈現方式、閱讀體驗等方面來看，表現出下述特點：

（1）從數量來看，當前編纂出版館史的高校圖書館數量偏少。根據中華人民共和國教育部2012年教育統計數據，我國有2442所普通高等學校。已編纂出版的館史數量不到總體高校總數的千分之七。

（2）從出版年代來看，這些館史基本編制于21世紀初，近五年出版的占一半之強，說明大學圖書館對此問題關注度提升。endprint

（3）從編纂人員來看，除《北京大學圖書館九十年記略》由吳唏先生以一己之力完成外，其余基本采用館長領銜、編寫組合力完成的模式。

（4）從體例來看，高校圖書館館史通常由7個部分組成：①編寫成員說明；②文前彩圖，如圖書館建筑、領導題詞、館員工作或活動照片、館藏章、榮譽證書、館領導照片等，文中有彩圖則文前彩圖較少或沒有；③目錄；④序和前言，往往由校領導或館長作序及前言；⑤正文；⑥附錄，通常有大事記、歷任館長、規章制度、歷年獲獎、館員論著等；⑦后記。其中，編寫成員說明、目錄、序或前言、正文、后記是每部館史均包含的內容；彩圖及附錄則各館史均有所不同。

（5）正文記述內容基本涉及館舍、組織結構、人員構成、館藏發展、分類與編目、圖書館服務、圖書館數字化發展、學術研究與交流、合作與協作等。

（6）正文組織方式主要分為三種：①依時間分章記述，圖書館初建與早期發展、戰爭時期、新中國成立、“文革”、改革開放等往往成為時間分界點。清華大學圖書館館史即采用此種體例。②依時間分章，每章下再以圖書館運作涉及的主要方面，如館舍、組織機構與人員、館藏發展、分類與編目、數字圖書館建設、服務、學術研究與交流合作等橫列小節記述。哈爾濱師范大學、河南大學、上海交通大學等圖書館館史采用此種體例。③依館舍、館藏、分類編目等圖書館涉及的主要方面分章，每章下再依時間記述。西北工業大學、西北農林科技大學等圖書館館史采用這種方式記述。

（7）從正文內容呈現方式來看，早期出版的館史基本采用文前彩圖、正文僅文字記述的方式，近三年出版的館史除了文前彩圖外，正文都采用圖文結合、四色彩印的方式。

（8）從閱讀體驗而言，這些已編纂成書的高校圖書館館史在編纂方法上為后來者提供了許多借鑒，但也或多或少存在一些問題，主要表現在：①由于史料不足或編纂時間過短使館史有拼湊之嫌，體例不夠嚴謹；②史料雖充足卻由于編纂者思想高度不夠致使館史內容沒有得到充分的凝練，有流年工作報告之感，可讀性不強。

3 編纂高校圖書館史的關鍵問題

編纂館史首先需要明了編纂流程，這樣方能明晰決定編纂質量的基礎性和關鍵性問題，也能保障編纂工作的有序推進。編纂高校圖書館館史需要經歷組建隊伍、制訂編纂方案、收集整理資料、撰寫成文、編制附錄、統稿及出版等過程，具體見圖：

組建隊伍與制訂方案是開展后續編纂工作的基礎，而構成編纂隊伍的“人”則是一切工作的核心。方案是否適宜、資料是否能收集整理齊全、內容框架設置是否可取、正文撰寫是否合乎史書要求且具有較強的可讀性等，皆由參與其中的人的素質及能力決定。因而，組建起合適的編寫隊伍，無疑是修史過程中重中之重的事情。評價館史的編纂質量，內容框架（也即章節結構）的清晰度與合理性、史料的真實性與全面性、表述的準確性、規范性與流暢性等皆是重要衡量指標，這些與內容章節及編纂原則的設計、資料的收集和整理水平息息相關。因此，組建合適的編纂隊伍、設定章節與編纂原則、搜集與整理資料是整體館史編纂過程中最為基礎及核心的關鍵問題。

3.1 組建編纂隊伍

館史編纂工作構成決定了編纂隊伍的構成。館史編纂工作可分解為架構整體篇章結構、確定編纂原則、資料收集與整理、執筆撰寫等，這些可以由筆力雄厚的大家獨力完成，也可以團隊合力完成。在已出版的館史中，唯《北京大學圖書館九十年記略》由吳唏先生獨力完成，其余均為多人合作完成。吳唏先生之所以能獨力完成《北京大學圖書館九十年記略》，一方面是由他深厚的圖書館學理論功底及對圖書館實務的深刻了解所致，另一方面也因為該館史較為簡略、篇幅不長。一部比較詳盡且質量較高的館史需要一個有效的編纂團隊合作才能在一定的時間內完成。事實上，多數高校圖書館在編纂館史時均采用團隊作業的形式。

有效的團隊構成包括主編、主要執筆人員和資料收集整理人員。主編與主要執筆人員一起負責確定館史的整體結構與編纂原則；主要執筆人員負責章節的撰寫；資料收集整理人員按照主要執筆人員的要求收集和整理資料。編委會通常由主編和主要執筆成員構成，是編纂隊伍的核心，其整體水平直接決定著館史的編纂質量。選擇合適的人員作為核心編纂成員，對于完成具有較高水準的館史的重要性是不言而喻的。選取依據可從下述方面來考慮：

（1）圖書館學理論基礎。編纂人員具備深厚的圖書館學理論基礎，能夠保障編纂館史必須的高度及廣度。這種理論及視角上的高度與廣度，使編纂人員宏觀上對于個體圖書館所處時代背景、高等教育環境、整體圖書館事業的發展脈絡了然于心，對個體圖書館館史的內容涉及面及內容組織架構有準確的把握，對歷史長河中的事件與人物能夠準確甄別、評價和記述。

（2）圖書館實務工作經歷。具備圖書館學理論素養、且在圖書館長期工作的人，即使沒有經歷全部的工作崗位，也會對個體圖書館的運作有較全面的了解及把握，不致遺漏重要的史實、事件或人物。

（3）文字表述能力。個體圖書館史的編纂既是件很嚴謹的事情，同時也可以具有較強的個體特色與趣味。這就要求編纂人員除了優異的學術文字表達能力外，還需要較強的文學性，以使館史行文既客觀又流暢活潑，不流于工作總結式的死板僵化。

（4）史料收集能力。史實的全面性與真實性是館史是否成功的重要基礎。需要收集哪些方面的資料、從何處獲取資料、如何甄別整理資料等，是館史編纂過程中需要重點考慮對待的問題。編纂成員必須具備強大的史料收集能力，方能從資料方面保障館史的編纂質量。

（5）溝通協調能力。核心編纂成員除了親自搜集史料、執筆撰寫外，往往還需要組織團隊成員收集史料，涉及到較多的工作分配、溝通協調之事。這種時候，史料收集的全面性往往就取決于編纂人員的多方溝通協調能力。

（6）敬業精神。除具備上述能力之外，核心編纂成員還必須是對修史之事飽含尊重與熱忱的人。這樣，即便是在費時費力卻無法直接體現個人成果的情況下，該種敬業精神依然能支撐整部館史以較高水準完成。endprint

綜合而言，一個既具宏觀視野又對微觀實務有全面深刻把握、且有主觀熱忱的編纂團隊，是成功編纂館史的基礎保障。

3.2 設定章節與編纂原則

設定章節與編纂原則是制訂館史編纂方案的核心內容，也是有效推進館史編纂的基礎。章節是整部館史的骨架，編纂原則確定行文規則。合理的章節結構與編纂原則設計，加上執筆成員優越的史料駕馭能力及文字表述功力，即能保障館史的內容品質。

3.2.1 設定章節

確定章節設置依據是編纂館史的重點和難點。從史書的角度而言，依時斷章能夠體現出較清晰的時代動向與圖書館歷史發展脈絡，是較為可取的方式。事實上，已出版的高校圖書館史多數確實是根據特定的時間點來劃分篇章的，如北京大學圖書館館史按初創階段的京師大學堂、辛亥革命后至三十年代中期、抗日戰爭和解放戰爭時期、新中國成立后至“文革”結束、“文革”之后至1992年等時間段分章，章下按時間或事項分節；河南大學圖書館館史以新中國建立、院系調整、改革開放、新世紀為劃分篇章的時間點，各章之下按時間或事項（如館舍、組織機構、館藏、分類編目、自動化建設、人員培養、科研、黨建等）分節；清華大學圖書館館史按初創、早期發展、戰爭歲月、戰后重建、解放之后、“文革”十年、改革開放、新世紀等分章，章下不再分節；上海交通大學圖書館依據圖書館在不同歷史年代的發展特點將整部館史分為四個篇章，展現了該館初創至戰爭結束的近代化進程、新中國成立后院系調整及“文革”期間的動蕩與停滯、“文革”之后至2007年間的現代化征程，以及2008年之后伴隨新館開放的變革轉型舉措與成績，各章之下按時間或事項分節。

關于圖書館史分期的問題，許多學者也進行過探討。其中，長期致力于圖書館史研究的謝灼華先生提出應以中國社會歷史的分期為依據、以中國圖書館事業發展的特點和規律為主線[7]。結合專家觀點及已出版館史的章節設置情況，筆者認為個體高校圖書館在確定篇章設置原則時可綜合考慮下述因素：①中國社會歷史分期；②中國圖書館史分期；③中國高等教育史分期；④高校圖書館的個體發展特點。依據這些原則，對社會及教育系統產生重大影響的歷史事件發生的年代，如戰爭、新中國建立、院系調整、“文革”、改革開放、圖書館數字化時代的來臨、新館建設等均可成為作為劃分館史篇章的依據。這樣的分期劃章，在順應及揭示時代脈絡的同時，亦能顯出個體圖書館之特色。各章之下，依據其時的歷史發展特點、掌握史料的程度，再按時間或事項細分小節記述。

在已出版的館史中，也有少數館史按概況沿革、館舍、館藏、分類編目、自動化建設、服務、組織結構、人員、學術研究與交流等圖書館相關事項橫分篇章，章下再縱向依時記述的志書架構方式來組織章節。此種方式對于建館歷史較短、早期史料保存不夠完備的圖書館較為適用。

3.2.2 編纂原則

圖書館史的編纂原則是對總體內容呈現方式、行文規則、陳述風格、歷史事件或人物的記述依據及方式、名詞術語的書寫、格式規范等問題的規定。

關于內容的問題，撰寫高校圖書館史通常遵循依時分期、橫立篇目、縱述史實的基本原則，內容呈現方面采用圖文并茂的形式，陳述風格方面遵循客觀平實、述而不論的原則。對于歷史事件及人物，遵循不漏不偏、依事系人的原則。人物記述時，需客觀公允地說明其生卒年、籍貫、主要經歷、典型事跡、個性特征、社會評價等要素。關于名詞術語，需明確記述組織機構名稱、專業術語、年代時間、人名、地名、數字等的規范。關于格式，需確定統一的文檔模板、圖表格式、注釋與參考文獻規范。

3.3 搜集與整理資料

史料的詳實程度決定著館史數量及質量上的“厚度”。一部體例結構清晰、史料確鑿詳實的館史，予人骨架挺立、血肉豐滿的觀感。關于編纂高校圖書館史的資料問題，需要考慮類型、來源、構成及如何整理資料等。

3.3.1 資料類型與來源

編纂高校圖書館史可依賴的資料主要有六種類型：①檔案資料，指圖書館歷年提交給學校檔案館分門別類保存的資料；②口述資料，指采訪對圖書館有較深了解的老館員的錄音及文字整理資料；③書刊資料，主要涉及校史、學校年鑒、圖書館事業史、圖書館年鑒、人物年譜或傳記、與圖書館相關的報紙及期刊文章等；④手稿及書信；⑤圖片；⑥相關視聽資料。獲得這些資料的主要來源有檔案館、人物采訪、機構調研、圖書館、個人收藏、現場拍攝等。

3.3.2 資料構成

圖書館史的資料構成涉及圖書館內外關聯的一切方面。與圖書館發展相關的外部資料涉及：①時代環境；②高等教育環境；③母體機構——大學的發展情況；④國家或地區整體圖書館事業的發展情況。

從圖書館內部來看，資料需涵括：①圖書館館舍建設發展情況，包括館舍新建或調整背景、空間布局特點或創新、對個體圖書館發展產生的歷史影響等；②組織結構沿革、組織文化、人員構成與培養方式；③學校及圖書館相關規章制度文件；④館藏建設發展情況，包括館藏發展政策、資源采購方式、分類編目標準及處理流程、館藏數量、館藏特色等；⑤圖書館服務，包括服務理念、服務模式，以及包含參考咨詢服務、情報服務、流通服務等在內的服務內容設置發展情況；⑥對圖書館發展產生較大影響的人物的相關資料；⑦重要相關歷史事件的資料；⑧教學及學術研究情況；⑨圖書館與社會的交流互動情況，包括圖書館承擔相關社會職責及開展的活動、圖書館與國內外同行的交流與合作等。

3.3.3 資料整理

資料整理工作主要涉及資料篩選甄別與編制資料長編。篩選甄別資料主要依據不同來源的史料對比、資料整理人員的經驗及咨詢專家意見來進行。

資料長編包括匯輯型、纂輯型和撰述型三種。匯輯型資料長編通過節錄、剪裁或全文錄入等保有資料原始狀態的方式，按時間順序輯錄屬于本門類（篇目）的事物資料；纂輯型資料長編主要收錄經篩選、取舍、歸并的資料，用于對多個來源同類資料的綜合加工，或面上情況的綜合；撰述型資料長編主要是對多個來源、篇幅長、內容瑣碎的資料的歸納撰寫。由于資料整理人員的水平參差不齊，而上述三種方式對資料的加工程度深淺不一，故在實際史料整理過程中，可綜合運用以上方式。對于資料整理能力不強的人員，可采用對資料加工較少的匯輯型、纂輯型方式；對于有一定綜合述評能力的人員，則可采用撰述型方式。另外，整理資料亦可借助于文獻管理軟件（如NoteExpress），實現資料的規范化管理及注釋和參考文獻的自動規范生成。

4 結語

如前所述，中國高校圖書館經歷了近代化、現代化、網絡化的發展征程，一方面積累了豐富的發展經驗，亟需梳理與保存，另一方面又面臨著新一輪變革轉型的發展壓力。在這種情況下，修史應該成為各高校圖書館越來越重視的事項。但當前一方面已編纂成書的高校圖書館史數量偏少，另一方面在質量方面亦有待改進與提升。正如有研究者指出的一樣：“我國高校對于圖書館館史編撰，無論是理論方面，還是實踐方面，都遠不盡如人意。已問世的高校圖書館館史不僅數量不多，而且從編撰方法上看也無法與其他學科的歷史著作相比。至于從理論上探討如何編撰高校圖書館館史的文獻則更少。徐雁先生亦指出：“一部理想的館史，不但具有編書存史、資業育人、總結經驗和教訓的歷史價值，而且具有表率群館、楷模業內、進行館史傳統教育的現實意義……筆者衷心期待，躬逢中國近現代史上最佳發展期的各個圖書館，都能緊緊抓住歷史機遇，充分享受時代幸運，努力整合館內外學術力量，積極組織并及時行動起來，為自己親自參與其中的圖書館事業留下一部館史或館志。”同徐雁先生的期望一樣，筆者也希望通過對高校圖書館館史編纂過程中的編纂隊伍組建、章節結構設置、編纂原則確定、資料收集與整理等決定編纂質量的基礎關鍵問題進行系統剖析闡述，為更多高校圖書館館史的成功編纂提供參考。endprint