園林綠化檔案的管理及服務

文/蔡永明 洮南市園林管理處 吉林白城 137100

園林綠化檔案的管理及服務

文/蔡永明 洮南市園林管理處 吉林白城 137100

在園林綠化建設工作當中，園林綠化檔案是具有保存價值材料，其是以文字、圖紙、照片等多種不同的形式存在的，是園林工程竣工驗收及進行竣工的具體核定所需的必備性要素，是進行工程檢查、日常維護、管理及改建擴建的最原始依據。接下來，文章針對園林綠化檔案的管理及服務進行論述。望能夠對同行業有一定的參考價值。

園林綠化;檔案管理;服務

1 園林綠化檔案的特征

1.1復雜性與多樣性

園林綠化工程是通過人工構筑的方式，在進行科學合理性組合的基礎上將樹木、山水、建筑構造及多種性能共同組成的藝術性實體。其中包含有給排水工程、綠化工程、建筑物工程等，為此需各部門間能夠共同協作，工程中形成的檔案部門比較多、類別繁雜，工程施工屬于多工種交叉作業，并且材料上存在相互重疊卻又各自一體的情況，為非常龐大的復雜性資料。

1.2多變性

園林綠化工程具有強烈明顯的隨意性，并且可塑性是非常大的。園林綠化要達到自然、新穎、協調的效果，彰顯出園林景觀藝術觀賞性成效，建筑師一般會即興發揮，這樣就會使得園林綠化在組合設計上多種多樣，園林綠化檔案則是伴隨著工程情況的變化而產生相應改變的，工程的多邊性是檔案多邊性的根源，園林綠化檔案唯有達到明確的實時性、精準無誤，才能夠促使檔案自身的作用得到最大限度上的發揮，以免因檔案的錯誤或缺失給整個工程建設及日常維修造成損失。

1.3社會性與開放性

園林綠化屬于一項公共性事業工程，可促使人們的生活質量得到較為顯著的提高，是有益于人民的公共性事業，在我國社會經濟在快速發展的同時，人們的社會需求也在隨之提高，進而推動著我國園林綠化工程的不斷進步，園林綠化呈現出大規模、迅速增長的發展趨勢，這就會促使園林綠化檔案向社會性、開放性的方向發展。所以，只有及時的對相關資料進行搜集-規整-入檔，將歷史性的真實記錄好好的保存下來，才能夠促使園林綠化檔案的歷史性重要價值得以全面的發揮與體現。

2 如何做好園林綠化檔案的管理及服務工作

2.1要注重與實際相結合

2.1.1園林綠化工程檔案的特性

通過上文介紹，大家也知道，園林綠化檔案具備多樣性與復雜性，園林綠化工程是經過人工的構筑方式，通過科學合理的組合形成有山水、樹木、建筑結構及多樣性能為一體的空間藝術實體，多涉及到給排水工程、水景工程、輔裝工程、假山工程、綠化工程、建筑工程等，需要多部門、多行業的共同協作。

2.1.2應對園林綠化檔案的多變性

針對園林綠化檔案的多變性本人認為，第一，要具備滿足基本使用需求的庫房，安排所需的設備，以便于能夠為創造良好的檔案管理氛圍供應充分的物質基礎，同時需不斷的強化庫房的日常管理作業;第二，推動檔案管理方面的不斷革新，其中包含有管理模式、管理思維、管理制度、管理技術、管理方式、管理過程及檔案性能的不斷革新。需要推行檔案的標準化管理，將最優化作為基本思想，針對園林綠化檔案的獨特之處做出系統性的對比分析，把檔案工作不斷的融入到企業標準化工作程序當中，以更好的促使檔案管理總水準得到較為顯著的提升;第三，需把項目文件材料不斷的整理及做好及時歸檔工作，將其不斷的融入園林綠化工程建設當中來。把園林綠化檔案工程融入工程建設的日常生產、技術管理等各個方面。把檔案工作納入整個工程監理工作當中;把檔案工作納入合同驗收程序及合同結算與質量保證金當中去。

2.1.3應對園林綠化檔案的社會性與開放性

園林綠化屬于一項公共性事業，可在很大程度上促使人們的日常生活質量獲得較為顯著的提高，是有利于人民大眾的公共事業。園林綠化工程伴隨著社會經濟的發展，人們需求的增加而不斷的提升，呈現出大規模迅速增長的一種趨勢。最近幾年，我國創建了一批山水園林工程，譬如，動物園、植物園、民心河，投入資金高達60億。園林綠化檔案承載了城市環境的重大變化，是與社會經濟的發展息息相關的，園林綠化檔案刻下了歷史的印記，只有對相關資料進行準確的搜集-整理-歸檔，才能夠真實的記錄上相關信息，獲得永久性的長期保存。

2.2注重提升檔案人員的專業技能及綜合素質

各級園林綠化管理單位需要最大限度上優化檔案隊伍，以促使檔案工作人員的綜合素質得到全面的提升，進行檔案模式的創新，形成獨具特色的園林綠化檔案，這樣才能夠促使其為城市的可持續發展而服務，促使社會各方面穩定可持續的發展下去。

在行政管理工作當中，檔案管理是其中非常重要的構成部分，尤其是在目前的現代化市場經濟條件下，檔案管理與企事業單位的開拓發展是密切相關的，園林綠化檔案是對某一企業或個人在園林綠化活動中形成的具有保存及利用價值的原始資料的反應，可為今后的城市建設、改造及發展供應非常重要的資料依據。大量的實踐表明：城市建設及發展過程當中，園林綠化檔案體現出其非常重要的作用。

2.3重視建檔工作的網絡化

重視網絡化建檔，需要安排專門的工作人員來負責，最大限度上利用計算機管理的獨特優勢把各個檔案做出規整-分類-立卷，同時簡明扼要的做好相關方面的登記，便于今后更好保管及查詢。同時，制定嚴格的檔案查詢及借閱機制，完全避免隨意翻閱、任意更改的行為出現。檔案作為企業非常重要的信息資源，檔案信息化建設是企業信息化建設中非常重要的構成要素，是檔案工作實現歷史與未來的有機鏈接的創舉。

2.4明確檔案收集渠道

園林綠化檔案管理工作是與生產計劃部門密切相連的，需做好相互間的有效協作，這樣才能夠確保整個園林綠化檔案能夠順利的完成搜集，也就是說，需要園林綠化修建工作進度與檔案整理速度達到一致，按照工作進展隨時的做好檔案的編目及整理。園林綠化工作進行前期，需要檔案管理工作者針對施工現場的測量數據做好詳細的認真登記，同時需要對產生變更的數據進行核查，保存相關的工程文件。園林綠化工作開展過程當中，園林綠化檔案管理者需做好標高復核的詳細登記，注重搜集最新、嘴穩精準的數據信息，同時做好相關的操作記錄，及時將檔案管理系統做出歸檔，按照檔案資料的利用價值大小及檔案的屬性來進行檔案的編排，便于今后的查詢及使用。

結束語

園林綠化工程為做到更加自然、新奇及協調，彰顯出園林景觀藝術的觀賞作用，給建筑者一個發揮自我想象的空間，所以，我們一定要掌握好園林綠化檔案管理工作的精髓，以促使園林綠化檔案能夠真正意義上為城市建設及各項工作所服務。

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