文/夏俊濤 江蘇東臺 210005
淺論施工企業強化成本控制的策略
文/夏俊濤 江蘇東臺 210005
隨著項目施工的發展,成本控制在項目施工中的作用愈加的突出,如何從短期和長遠的角度來分析和研究成本控制在項目施工中的應用已經成為促使項目施工發展的關鍵因素。本文以項目施工中的成本控制為研究對象,針對如何更好的實施成本控制提出自己的觀點和策略。
成本控制;直接成本;全員
如何讓施工單位獲得更好的經濟效益是施工單位一直以來追求的重要目標,其中成本控制逐漸成為提高施工企業經濟效益的最佳方式之一,下面就此問題進行相應的分析。
俗話說得好:“凡事預則立,不預則廢”這句簡單的諺語告訴我們凡事都要有所準備,這就是“不打無準備之仗”。這對于施工項目中的成本預測也同樣適用,所謂的成本預測即綜合考慮影響成本的所有因素,并對這些因素進行有效的分析,在此基礎之上提出一系列的解決措施,讓成本控制贏在起跑線上,從而為項目施工的整體成本控制打下有力的基礎。
在前期成本控制中,施工方應該著重提高對項目投標的成本控制。眾所周知,在現如今的項目投標市場中,施工方為了取得投標的資格會將自己的投標價格降的很低,很多施工方報出的價格已經大大超出了其承受范圍,同時施工方由于投標而產生的一系列的差旅、招待等費用也進一步的加劇了施工方的成本負擔。所以為了做好前期的成本控制工作,施工方一定要謹慎選擇投標項目,盡可能的放棄一些投標成功概率低、效益回報低的項目,從而有效的降低施工企業由于濫用投標而產生的費用。在此基礎之上施工方就要選擇一些專業的投標機構,這樣才能在專業投標工作人員的指導下選擇出最優的投標方案,才能對投標市場有一個更清楚的認識。
投標成功后的成本控制也是前期成本控制的重要組成部分。施工方在拿到一個施工項目之后,應該根據其投標價格作出一個大概的成本預算,對于項目中的一個分項目也要拿出來進行單獨的分析,如有的分項目的成本較高,有的分項目成本較低,有的分項目效益很高,有的分項目效益很低等等,然后根據每一個分項目的具體情況選擇適宜的成本控制策略,從而從整體上提高工程項目的成本控制效果。
直接成本是工程成本控制中的一個重要環節,為了有效提高工程成本控制的效果,我們必須要謹慎對待直接成本的控制。一般來說工程的直接成本只要由材料費、人工費用以及其它的直接費用所構成,我們只要從構成直接費用的各個方向逐一偵破,才能讓直接費用的利用率達到最大。
在材料費用的控制上,首先要嚴格控制材料使用的數量。從目前來看,施工方并沒有在施工前做好對材料數額使用的預算,使得在施工時毫無節制的浪費工程材料,降低了材料的利用率。施工方應該在施工前就做好施工材料消耗的預算方案,對于材料的配置和領料制度都要有一個明確的認識,在工程實施中一旦遇到了工程材料不足的情況,就需要通過一系列的措施來查找問題產生的原因,從而做到及時的糾正錯誤。其次要控制施工材料的價格成本。在購選施工材料時,要盡可能的在貨比三家的前提下選擇質量最優、價格最實惠的材料,這就要求在購選材料之前,必須要對材料市場有一個清晰的調查研究,這樣才能有效的幫助幫助施工方降低材料的購選價格。除了對材料的購選價格做一個謹慎的成本控制之外,同時也要注重對材料運輸和儲存成本的控制。如在運輸要要盡量減少二次運輸并選用最便捷的運輸路線;在儲存上要區分出材料的入倉批次和時間,進而可以控制材料儲藏的時間,降低儲存的成本。
在人工費用的控制上,要采用人工全包制度,即將工程需要的施工人員、安全人員、臨時工等同時交與同一個施工隊,這樣可以實現人員分配的最優化。同時也要盡可能的提高人員的技術水平。因此在平時要多開展一些工作培訓項目,讓每一個員工都能在培訓中不斷的提高自身的業務水平,以此來提高他們的工作效率。此外還要建立并落實合理的獎懲制度,對于表現良好的人員,要通過一定的獎勵措施來進一步促使員工的工作熱情,對于表現較差的員工也要通過相應的懲罰措施給員工敲一個警鐘。
只有這樣才能有效的從材料和人工兩個方面來共同降低工程的直接成本,當然對于工程的其它直接成本也要逐一做到謹慎對待,在此就不一一贅述了。
成本控制并不是哪一個環節的控制問題,也不是哪一個員工就能決定的事情,成本控制靠大家。但是在現有的成本控制中,絕大多數的員工缺乏成本控制的意識,他們只是沉浸在自己所屬的職責范圍內,如管理工程的人員只負責管理工程的進度問題;管理技術的人員只負責工程的技術問題;管理財務的人員只負責管理好項目工程的財務問題,各個部門的員工看似各司其職,實則各自為政。項目施工費用存在于每一個環節,如果搞技術的人員只會從技術的角度來控制成本的話,那么很有可能造成財務和工程等方面費用的增加,從而降低整體成本控制的效果。因此必須要提高全員的成本控制意識,注重協調整體推進。
一方面應該讓每一個員工樹立成本控制的觀念。讓每一個員工在工作的過程中都能時刻將成本控制放在首位,在工作的各個環節都注重成本的控制,企業應該經常為員工組織一些成本控制等方面的培訓活動,盡可能的從施工到管理各個層面的員工都能樹立良好的成本控制觀念。另一方面應該讓每一個員工養成節約的好品質,可以在企業中懸掛一些有關的宣傳條幅,為員工營造一個濃厚的節約氛圍,只有做到人人節約,處處節約,成本控制才能得以有效的實施。例如可以促使員工養成廢物利用的好習慣,使材料的利用率達到最大化,也使成本控制的效果達到最大化。
綜上所述,雖然項目施工是一項較為復雜的工程各行項目,但是對于如何提高其成本效益一直是施工單位追求的目標之一,我們只有從成本控制出發,做到“開源節流”,才能強化成本控制,提高施工企業的經濟效益。
[1]陶學明,李穎.工程造價控制中材料價格的風險管理研究[J].建筑經濟,2006,(07).
[2]白潤山,王利文.實施工程量清單計價遇到的問題及對策研究[J].建筑經濟,2006,(S1).
姓名:夏俊濤(身份證:32091919751 1303210), 性 別: 男, 出 生 年 月 日:1975.11.30,籍貫:江蘇東臺,現居南京。研究方向:工程管理、土木工程、建筑工程。