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制造業內控管理的關鍵環節分析

2015-02-03 15:23:11張文
中小企業管理與科技·中旬刊 2014年10期

張文

摘要:制造業在國民經濟中占據重要的地位,隨著市場競爭的加劇,我國制造業的盈利空間越來越小,因此制造業只有不斷加強內控管理,降低企業的成本支出,才能實現制造業的可持續發展。本文以當前我國制造業內控管理的現狀入手,從提高制造業生產材料的采購管理、加強制造材料的出入庫以及完善管理制度等多方面提高制造業內控管理的不斷完善。

關鍵詞:制造業 ?內控管理 ?關鍵環節

基于日益嚴峻的市場競爭,制造業要想在市場中占據一席之地,就必須要通過完善的內控管理機制,降低企業成本支出,提高經濟效益。內控管理機制是現代企業管理的重要標志,也是實現企業可持續發展的基礎途徑。

1 制造業內控管理的現狀

近年來隨著制造業之間競爭的加劇,制造業也開始意識到加強內部控制管理對企業發展的重要意義,因此企業的內控管理制度也在不斷地完善,比如規范了制造材料的管理、加強了材料購買的合同等,但是,從當前制造業內控管理的現狀分析,其還存在不少的問題:

1.1 企業管理者對內控管理的認識不足。制造業是我國經濟的重要支柱,是我國傳統經濟行業,其在社會中占據著重要的地位,由于制造業的經營規模比較大,其受外界的影響比較大,尤其是在當今市場不景氣的時代背景下,制造業的盈利空間越來越小,因此強化內控管理是降低企業成本支出,擴大盈利的主要手段,但是制造業的管理者卻對內控管理的重要性沒有足夠的認識,他們意識不到內控管理在制造業中的作用,結果影響內控管理工作的提高。

1.2 制造業的內控環境比較差。根據筆者多年的工作經驗分析,制造業內控環境比較差,其主要表現在:①制造材料的招標程序不完善,制造業在選購制造材料時不能嚴格按照招投標的規定選購產品,結果造成材料購買費用被提高。②企業計劃上對圖紙的把關不嚴,所提供材料定額的變動性較大,定額與實際圖紙上所需的材料往往差距較大,往往所定的材料已入庫,但是由于設計的變動就得重新訂購,造成材料的浪費及庫存的積壓。③對制造原材料的管理不善,基于制造業需要消耗大量的原材料,企業在原料保管上存在很大的問題,由于企業庫房空間有限,比如對一些庫房無法擺放的大型材料就放在露天擺放,造成材料的腐蝕等。④企業在設計上往往對于同一種設備所需的材料采取不同的國家標準,這也勢必造成一些材料的積壓與浪費。基于節約成本、提高企業經濟效益的需要,制造業都建立了完善的內控管理制度,但是企業在執行內控管理制度時存在著執行力度不夠的問題,究其原因主要是因為企業缺乏對內控管理的有效監督,使得內控管理在具體的企業管理中更多的賦予了“形式主義”,影響了內控管理作用的發揮。

2 提高制造業內控管理關鍵環節的措施

2.1 提高制造企業管理者對內控管理的認識。企業管理者是企業各項制度規范實施與推廣的主導者,通過提高企業管理者對內控管理的認識,就可以促進內控管理制度在制造業中的實施,因此為實現內控管理,企業管理者一定要提高對內控管理制度的認識程度,首先企業管理者要意識到內控管理在企業管理中的重要作用;其次企業管理者要通過不斷地學習,了解最新的內控管理理論,并且深入企業中,了解內控管理的執行情況。

2.2 加強對制造原料的控制管理。制造業進行的生產活動需要大量的制造原料,基于制造企業利潤空間的壓縮,制造企業要在生產原料角度入手,因此原料成本要占據制造企業成本支出的很大一部分,通過原料的優化管理,實現制造企業盈利水平的提高:一是規范原材料購買渠道,制造企業所需要的原料非常大,因此制造企業要規范原料的購買渠道,在保證原料質量的基礎上盡可能選用價格低的原料;二是對購買的原料在進入企業之前一定要嚴格檢驗,查明制造原材料的檢驗證書、出廠合格證以及產品質量保證書等,避免偽劣產品流入制造企業生產中;三是要加強對原材料的科學管理。制造業需要根據生產要求,購買大量的生產原料,對于這些生產原料要科學保管,按照原料存放環境要求進行保管,避免因為保管不利而造成的原材料的損壞等,給制造業帶來巨大的損失。

2.3 強化內部審計控制。在制造業企業中,需要全面加強內部審計控制,通過不斷完善內部審計機構的建設工作,以保證內部審計工作的正常有序開展,從而實現對企業內部經營生產活動的全面監督。通過強化內部審計控制,能夠有效提供全面的監控數據,為企業的內控管理工作的開展提供依據,推動內控管理工作的全面落實,促進企業的發展。

2.4 完善企業績效考核機制。基于制造企業內控管理制度執行力不夠的原因分析,主要是制造業缺乏有效的考核監管機制,因此制造企業要完善績效考核機制,通過建立完善的績效考核機制激發員工的工作積極性,進而引導企業員工在內控管理中發揮其聰明才智,實現制造企業經濟效益的提高,績效考核機制的建立需要將員工的個人利益與企業的長遠利益相結合,以此最大程度調動員工的內控管理意識。

3 結束語

由于制造業生產周期長,其占用的資金比較多,因此降低制造業的生產成本支出,提高制造業的經濟利益,需要制造業加強內控管理來不斷提高企業的市場競爭力。提高制造業內控管理必須要制造業從提高企業管理者意識、強化內部審計、增強對原料的監管等措施入手,提高制造企業的內控制度。

參考文獻:

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