韓 寧(中鐵工程設計咨詢集團有限公司,北京 100055)The Problems and Countermeasures of Statistical WorkHAN Ning
企業統計工作存在的問題及對策
韓寧(中鐵工程設計咨詢集團有限公司,北京100055)The Problems and Countermeasures of Statistical WorkHAN Ning
摘要在當今市場經濟體制下,統計工作作為一項重要的經濟內容而存在,其效用的發揮對于提高企業的經營管理水平及工作質量有著非常重要的意義。針對企業統計工作的幾點問題展開探討并提出應對措施。
關鍵詞統計工作指標體系對策
統計工作,是在一定統計理論指導下,采用科學的方法,搜集、整理、分析統計資料的一系列活動過程。它是隨著人類社會的發展、治國和管理的需要而產生和發展起來的,至今已有四五千年的歷史。企業統計工作是企業進行統計核算,并對其經濟活動進行分析、評價、考核、監測、預測和決策的重要依據,對于企業的持續健康發展具有重要意義[1]。如何做好當今經濟形勢下企業統計工作的創新,并不斷滿足現代企業發展的需要至關重要。
1當前企業統計工作中存在的問題
有些企業沒有制定統計規章和制度,沒有明確企業統計指標體系,造成統計指標混亂,統計信息不能正確反應企業的生產經營活動。
雖然制定了統計管理辦法,但是相關辦法沒有執行力或執行力有限,沒有與這些辦法配套的考核措施,往往使統計管理辦法形同虛設。
基層單位對統計工作不重視,沒有完善的統計機構,甚至有些基層單位沒有自己的統計工作管理辦法,個別單位統計方法有誤,以致統計數據不準確,影響企業的經濟效益。
對于一些中小企業,企業統計一般由會計兼任。有些兼職統計人員把統計工作僅作為一項臨時工作,到報表日摘幾個數字應付,使企業統計數據的準確性大大降低。
某些企業的管理者為了自己的政績或是完成上級公司下達的指標,授意統計人員篡改統計資料,編造虛假數據。
統計人員的主要工作應該是通過統計數據及相關的統計表格、統計圖形為企業的管理者提供數據指標參考。但目前相當一部分統計人員還是以上報統計報表為主要工作,沒有做好統計分析,這樣就使統計數據不能完全反映企業的真實情況,對領導決策不能發揮太大的作用。
企業的統計方法落后。現代企業發展越來越快,需要的統計數據種類越來越多,但一部分企業依然依靠估算的方法進行統計工作,且缺乏必要的原始數據,甚至還有部分企業的統計工作均為事后統計,對外界市場的千變萬化并不敏感,往往外部環境已經發生變化都全然不知,給企業造成巨大的經濟損失。
統計人員的工作不僅僅是歸集匯總數據,提供統計報表這么簡單;目前,大部分企業統計人員的工作還是以匯總統計數據提供報表為主,甚至有些企業領導都沒有意識到統計職能的轉變。當今的統計工作需要相關業務部門的配合才能提供全方位的統計數據以及企業的統計分析,供企業生產決策使用。
基層統計人員業務知識貧乏,責任心不強,往往憑經驗整理加工數據或者從財務要數,造成統計數據失真,錯誤引導企業決策[2];尤其是兼職統計人員,他們的工作積極性及與他人的配合程度遠不及專職統計人員,并且經常是無證上崗,或更換統計人員后工作交接不清。在這種情況下,統計人員往往對統計數據不敏感,市場分析能力匱乏。
企業每年雖然按照規定定期對統計人員進行統計培訓,但往往都流于形式,造成資源浪費。統計人員應該根據自身和本企業的需求進行崗前培訓和后續教育,而不是千篇一律不管什么企業都接受同一種培訓。
2針對企業統計工作中問題的幾點對策
(1)在統計工作中,應一切從實際出發,根據本企業的自身行業特點、企業性質及經營范圍,制訂本企業的統計制度并按制度的要求定期編制統計報表,完善統計臺賬等基礎資料,每年定期編制企業的《統計資料匯編》,以供企業經營管理者的決策需要。
(2)設立綜合統計部門并明確其職責[3]。
綜合統計部門或綜合統計崗位應該具備以下職能:
①設計本企業的統計指標體系。要結合本企業的行業性質、生產經營范圍以及企業的營業規模,結合企業未來在目標市場上的競爭需要,一切從本企業的實際情況出發,按照上級主管部門的要求,制定出企業完整的統計指標體系,并下達到各個相關部門以明確各部門的職責[4]。
②確定統計信息的報送時間及要求。企業的綜合統計部門需要在每年的年末確定第二年企業各部門的統計報表等相關資料的報送時間、內容及方式;確定相關職能部門和生產部門的統計工作及職責。
③收集、審核、匯總、提供各種統計信息[5]。綜合統計部門根據其工作職責,按時收集、審核、匯總各下級單位上報的統計信息,匯總其他部門需要提供的統計信息以及對本企業生產經營有價值的相關或同性質企業的統計信息。以這些統計資料為基礎,完成本企業的各項統計報表并按時上報給相關政府部門及上級機構,同時還要向企業管理決策層及相關部門提供滿足其需要的各種統計信息。
(3)明確企業各部門的統計職能、統計責任。
統計部門的統計信息、財務部門的財務信息、人力資源部門的人員數字信息、生產安全部門的生產安全信息等都會影響企業的生產經營和企業領導的決策。所以,一定要明確企業各部門的統計職能和統計責任,確保統計口徑、統計范圍以及統計時間的一致性,從而確保企業各項對外統計報表的完整和一致。
(1)統計分析工作對企業的生產經營和決策有著非常重要的作用。統計分析工作不是簡單地對數據的收集整理和匯總,而是對統計資料的分析,對數據內部反應企業經營情況的深度剖析。統計分析能夠對企業生產經營活動中的各種情況進行詳細分析,并結合企業內外部各種因素進行具體分析,從而指導經營工作,使企業領導和職能部門能夠按照客觀規律的要求進行經營管理,做出正確的生產經營決策[6]。
(2)統計人員可以通過各種表格、圖形對企業的統計數據進行分析,通過數據的橫向比較與縱向比較進行更詳細的統計分析,從而達到為企業的經營管理決策提供相關統計依據、預測企業發展前景的目的。
統計人員要不斷提高自己的工作能力及業務素質,企業也要為統計人員創造學習機會,組織統計人員學習相關法律法規及計算機應用,引導統計人員主動參與企業管理。
統計執法檢查的目的就是對統計各個環節進行綜合檢查,依據統計法及本單位的統計規章制度檢查下級單位的統計制度是否健全、統計報表是否如實上報、統計基礎資料是否完善以及統計人員是否執證上崗等;若發現問題要及時找出相應的解決辦法,為企業創造更多的經濟效益提供重要的數據支撐,從而為企業的健康發展保駕護航。
參考文獻
[1]許淑玲.如何做好新時期企業統計工作創新[J].統計聚焦,2014:15-16
[2]馮戰選.對當前企業統計工作的思考[J].山東商業職業技術學院學報,2012(4):12-14
[3]劉春蕾,王默,倪曉艷.加強企業統計工作 發揮企業統計職能[J].經濟論叢,2013(3)
[4]胡仕華.關于企業統計工作若干問題的分析[J].中國高新技術企業,2010,18:108-109
[5]馬素琴.淺談企業統計工作[J].經濟研究導刊,2012,31:17-26
[6]胡春華.加強我國大型國有石油企業統計工作的思考[J].貴州商業高等專科學校學報,2012(3):41-44
[7]李端.成事源于利器之中-企業統計工作談[J].經營與管理,2012(11):50-51
[8]張利.企業統計工作問題與應對措施探討[J].現代商貿工業,2008(12):217-218
中圖分類號:F530.34
文獻標識碼:B
文章編號:1672-7479(2015)06-0072-02
作者簡介:韓寧(1986—),女,2009年畢業于中央財經大學會計學專業,碩士,經濟師。
收稿日期:2015-09-10