寧夏科技文獻資源十年建設實踐與思考

●康磊,楊劍(寧夏科技發展戰略和信息研究所,銀川750001)

寧夏科技文獻資源十年建設實踐與思考

●康磊,楊劍(寧夏科技發展戰略和信息研究所,銀川750001)

科技文獻資源;資源體系;服務體系;可持續發展;寧夏

對寧夏科技文獻資源十年建設進行總結,闡述了寧夏科技文獻資源建設現狀,資源體系和服務體系的建設成效、做法及經驗,并從管理機制、知識產權、宣傳推廣、科技報告等方面對寧夏科技文獻資源可持續發展提出建議.

寧夏科技文獻資源建設作為寧夏科技基礎條件建設的一部分,經過十年的探索與發展(2005~2014年),現已成為寧夏科技基礎條件建設的重要組成,為支撐寧夏區域創新發展提供了重要的文獻保障.

1　建設現狀

寧夏科技基礎條件建設工作正式開展于2005年,寧夏回族自治區政府印發了《2005-2010年寧夏科技基礎條件平臺建設綱要》.同年,寧夏科技發展戰略和信息研究所啟動了"寧夏科技文獻資源共享工程"建設工作,與多家圖書文獻館藏機構合作組建寧夏科技文獻資源共建共享聯盟,開通國家科技圖書文獻中心(NSTL)銀川服務站,加大地方特色文獻資源建設力度,并將所述資源整合到"寧夏科技文獻資源共享平臺"中,建成寧夏科技文獻資源體系.截至2014年底,平臺擁有的數據資源基本涵蓋了所有文獻類型,通過鏡像、網絡包庫、館際互借、自建數據庫等形式,建立各類數據庫62個,資源總量達20億(篇)條,基本實現中文期刊全覆蓋,外文覆蓋率達80%以上.并在此基礎上構建了寧夏科技文獻資源服務體系,對寧夏科技文獻資源共享平臺各類資源實現開放共享和特色服務,提升寧夏科技工作者對科技文獻資源的應用及獲取能力.

"寧夏科技文獻資源共享平臺"(以下簡稱平臺)是寧夏科技文獻資源的依托平臺.自開通以來,歷經兩次改版,形成目前較為穩定、合理的寧夏科技文獻資源門戶網站.整體構架設計自下而上分為三層:信息資源層、技術支持層和用戶服務層.信息資源層是平臺最底層,將各類文獻資源集中形成數據資源庫.

2　經驗與做法

2.1寧夏科技文獻資源體系建設

(1)寧夏科技文獻資源體系建設模式.在寧夏科技文獻資源體系建設過程中,將NSTL銀川服務站資源作為資源體系的核心組成,通過購置中國知網、萬方數據、維普資訊、國務院發展研究中心信息網、百川產業資訊、中華商務網等文獻數據庫,與Dialog、清華大學圖書館等機構達成外文資源共享協議等方式組建寧夏科技基礎文獻資源;以寧夏大學圖書館、寧夏醫科大學圖書館、北方民族大學圖書館、寧夏圖書館、銀川市圖書館、寧夏科技圖書館等機構所擁有的特色資源為補充,并搭建"寧夏地區圖書聯合館藏目錄信息系統及檢索平臺",將聯盟單位傳統印刷型文獻資源和特色資源的館藏信息進行網絡揭示共享,形成覆蓋全區的館際互借和文獻傳遞機制.同時研建寧夏科技管理資源數據庫、寧夏科技查新事實型數據庫和本地化特色文獻資源平臺,共同組成寧夏科技管理文獻資源和本地化特色文獻資源.

至此,依托"寧夏科技文獻資源共享平臺",按照"分工協助、互通有無、各自擁有、共享服務"的原則,建成了以NSTL銀川服務站各類文獻資源為核心,科技基礎文獻資源、科技管理文獻資源、本地化特色文獻資源為主體,高校圖書館、公共圖書館資源為補充的寧夏科技文獻資源體系.

(2)結合寧夏實際,構建本地化特色文獻資源.本地化特色文獻資源建設是寧夏科技文獻資源體系建設的重點,特色文獻資源結合自治區科技、經濟發展要求和產業特點,以寧夏確定優先發展的13種優勢特色產業及"五優一新"產業為基礎,選擇枸杞、紅棗、壓砂瓜、馬鈴薯、清真牛羊肉等16種寧夏優勢特色產業為對象,建設了"本地化特色文獻資源平臺".在建設過程中,結合寧夏區域產業特點和科技需求,先后與五市科技管理部門簽訂協議,按照一定標準和規范對收集的一次文獻進行加工、整理:與銀川市科技局合作建設"寧夏羊絨產業專題文獻數據庫";與石嘴山市科技局合作建設"寧夏新材料產業專題文獻數據庫";與吳忠市科技局合作建設"寧夏清真牛羊肉專題文獻數據庫";與中衛市科技局合作建設"寧夏壓砂瓜專題文獻數據庫";與固原市科技局合作建設"寧夏草業專題文獻數據庫".

2.2寧夏科技文獻資源服務體系建設

(1)提供全方位的科技信息服務.為準確了解寧夏科研工作者對科技文獻資源的真實需求,項目組結合工作多次開展調查.調查顯示,寧夏科研以地方特色、民族特色為主,多數科研人員對專利文獻、標準文獻、學位論文、地方特色文獻等方面的需求度較高,也存在著外文資源獲取困難的情況.根據以上特點,項目組依托"寧夏科技文獻資源共享平臺",采用文獻檢索、聯機公共目錄查詢、期刊目錄瀏覽和原文傳遞等"一站式"信息服務方式,為寧夏科研工作者提供期刊、標準、專利、成果、行業資訊等全文文獻網絡傳遞服務,提升了本地化特色文獻資源平臺服務水平,利用館際互借、代查代檢等方式,實現外文資源在寧夏地區的聯網共享.

(2)開展個性化、特色化的知識服務.項目組立足寧夏區情,將寧夏用戶群劃分為"個人用戶、會員用戶、VIP用戶"三個層次,分別開展個性化、特色化的知識服務:個人用戶利用大數據分析技術,根據其檢索內容與學科方向,開展定題跟蹤推送服務.會員用戶主要針對寧夏大中型企業、科研院所、醫療機構等科技信息需求量大的單位,在開展一般文獻服務的基礎上,選擇用戶需求熱點,為其提供行業信息薈萃、專題分析等知識服務.VIP用戶主要選擇自治區重點龍頭科研企業,為其提供政策解讀、市場分析、競爭情報分析、專利分析等深度科技情報分析服務.

(3)開展平臺的宣傳推廣工作.宣傳推廣是提高寧夏科技文獻資源共享平臺利用率和知名度的重要措施,項目組利用網絡、報紙、車載電視、公交車候車亭廣告牌等傳統媒體和新興媒體進行宣傳;舉辦以"'科技信息西部陽光服務行動'---NSTL走進寧夏"為主題的專項活動,將科技文獻資源和信息服務推送到全區高校、企業和科研院所,經過努力,2013年NSTL銀川服務站在全國41個服務站中率先實現免費;開展"科技信息寧夏行"活動,采用"走出去"、"請進來"、"自己講"、"專家講"相結合的方式,在全區范圍內開展科技文獻應用培訓活動,并在培訓同時及時了解一線科研工作者、技術人員對科技文獻資源的真實需求,根據反饋結果不斷調整培訓內容,變"我要講什么"為"你想聽什么",力求使培訓工作能夠對一線科研人員產生立竿見影的效果.經過幾年努力,"寧夏科技文獻資源共享平臺"年訪問人次由2009年的1.2萬人次猛增到2014年的221萬人次,效果顯著.

3　寧夏科技文獻資源建設可持續發展分析

3.1完善協調管理運行機制

經過十年建設,寧夏科技文獻資源的共建共享工作已初見成效,基本涵蓋科技、教育、醫療、文化等領域,但在地質、水文、氣象、農業、環境等諸多領域仍有不足,這與預期目標相比還有較大差距.文獻資源的共建共享工作是一項系統工程,將隸屬于不同行業的文獻資源進行整合共享,不是一件容易的事,也不是僅僅靠發個"紅頭文件"就可以解決所有的問題.要想整合各系統的文獻資源,建立涵蓋全區各類文獻資源的"大一統平臺",需要從制度上進行突破,打破行業隔閡.在現有條件下,最好的辦法莫過于由自治區政府出面,聯合相關聯建單位主管部門建立協調領導小組,設立專家委員會,制定文獻資源建設規劃,各聯盟單位分工合作,從寧夏社會經濟發展角度出發,進行文獻資源的整體布局,依據不同學科需求對資源進行合理配置,充分發揮現代網絡技術優勢,提高科技文獻資源利用率,實現科技文獻資源共享.

3.2重視知識產權實施文獻資源開放獲取

文獻資源的開放獲取是我國圖書情報界最近幾年的研究熱點之一,也逐漸被政府部門、論文作者、文獻館藏機構所認同.2013年,寧夏科技發展戰略和信息研究所在經過充分論證和調研的基礎上,針對寧夏區內用戶實施科技文獻資源開放獲取,將NSTL銀川服務站、本地化特色文獻資源平臺、寧夏科技查新事實型數據庫等多個數據資源納入其中,為寧夏科研人員提供了豐富的科技文獻資源.但是,構成寧夏科技文獻資源體系主體的科技基礎文獻資源,由于知識產權的原因,不能全文納入開放獲取范圍.要解決這個問題,需要從政策、資金等方面統籌解決.建議國家和科研資助機構盡快出臺相關政策法規,明確支持學術類期刊的開放獲取,盡快明晰涉及的法律問題,特別是收費問題;同時對開放獲取政策的實施與可持續發展買單,對開放獲取期刊提供經濟支持.

3.3加大宣傳培訓力度

根據用戶反饋意見,目前寧夏科研工作者最大的問題還是在于信息獲取和信息分析方面.一方面,多數科研用戶還是采用傳統的網絡搜索引擎進行信息獲取,不知道、不會使用專業文獻數據庫;另一方面,一些科研用戶,尤其是行業帶頭人,平時工作非常忙,沒有時間和精力去實時了解最新行業信息,外文信息獲取和分析能力更是嚴重不足.今后寧夏科技文獻資源建設工作應重點開展平臺的宣傳、推廣和培訓工作,對行業帶頭人提供"一對一"的信息服務和知識服務,這樣才能更加高效地發揮文獻資源作用,國家所提出的科技基礎條件建設才能真正落到實處.

3.4將科技報告納入寧夏科技文獻資源體系

科技報告是國家重要的戰略信息資源,是國家科技創新的重要基礎條件.[1]2012年,中共中央、國務院印發的《關于深化科技體制改革,加快國家創新體系建設的意見》中強調,"將建立統一的科技報告制度",把科技報告工作擺到了科技工作的重要位置.科技報告制度的提出,將使科技報告資源的整合建設成為新時期各省市科技資源建設的新視點,盡快啟動寧夏科技報告資源的建設工作,并將其納入到寧夏科技文獻資源體系建設中,可以規范寧夏科研項目過程管理,避免科研項目的重復申報和低水平建設,促進寧夏科技創新資源高效配置,推動寧夏地區科技創新工作跨越式發展.

[1]賀德方.中國科技報告制度的建設方略[J].情報學報,2013,32(5):452-458.

G253;G254.97

B

1005-8214(2015)10-0081-03

本文系2014年寧夏回族自治區科技基礎條件建設專項"科技數字資源知識組織與服務"(項目編號: 2014HTJ01)的研究成果之一.技術支持層主要通過技術手段對平臺的文獻資源和服務進行統一調配和管理.用戶服務層是平臺展示層,主要利用科技文獻資源對寧夏企業、高校、科研機構、個人等提供科技文獻信息服務.

康磊(1981-),男,助理研究員,大學本科,研究方向:信息資源建設;楊劍(1963-),女,研究員,大學本科,研究方向:信息資源建設.

2015-05-27[責任編輯]李金甌