對高校教務管理現代化的探討

楊志成（泉州紡織服裝職業學院，福建泉州362700）

對高校教務管理現代化的探討

楊志成
（泉州紡織服裝職業學院，福建泉州362700）

摘要：隨著科技、教育的不斷發展，對教務管理提出了更高的要求，迫切需要教務管理水平不斷提高。本文結合實際情況，從教務管理的理念現代化、制度現代化、體系現代化、管理者素質現代化和管理方式現代化等幾個方面，對實現教務管理現代化進行了深入探討。

關鍵詞：教務管理；現代化；理念；制度

教務管理是指學校的教務管理人員按照教育方針，運用各種教育管理手段，通過組織、監督、協調與教育教學相關人員的活動，使集體力量遠遠大于各個力量之和，以達到高效高質的完成教育教學工作。

一、教務管理現代化的具體體現

1．管理理念現代化

由于學校存在教師調動、學科建設、學生更換、設備更新、教材修訂等一些變動的因素，這就要求教務管理也應隨著這些可變因素的變動而進行適當調整，以滿足新的需求，不能一味不變的按著舊理念處理新的事物，這樣就會造成思想與事實脫節的現象。現代教務管理理念應該摒棄以經驗為主的傳統管理理念，緊隨時代步伐，采取積極調整、革新的措施，以滿足新時代的要求。

2.管理制度現代化

完善的管理制度不僅僅是是規范教學管理，提高教學質量的重要保證，也是教務管理工作能夠有序進行的重要保障。因此，一套現代化教務管理制度的建設，對整個教務管理現代化有著重要意義。現代化的教務管理制度應從當前的教學管理需求出發，在總結經驗的基礎上，根據實際情況，制定符合當前實際情況的工作流程和管理制度。

現代化的工作流程應確保組織機構的各個部門能夠相互合作、相互溝通、相互制約，使教育教學活動有條不紊地進行，各部門成為一個協力合作的有機整體，以提高工作效率。建立完善的現代化教務管理制度，應確保管理人員能夠依據制度進行教學、監督、管理，做到有制度可依，有制度可遵守。完善的教務管理制度能夠促進教風與學風的建設，能夠增強教師的工作熱情、學生的學習樂趣，通過完善的制度來管理教學活動，提高了管理效率，提高了管理的現代化水平，使教務管理工作走上良性循環的軌道。

3.管理體系現代化

教務管理體系是一個動態的管理體系，核心是教務處，教務處本身就是一個教務管理組織機構，日常工作包括制定教學計劃，教學運行的考察，教學的評估等一系列的相關工作。每一項工作都是一個信息收集與整理的過程，在信息化的社會，掌握信息的及時、準確和全面，決定著工作的成敗。那么現代化的管理體系就顯得尤為重要，它需要對教務處內部組織結構進行調整，確保每項工作都有人負責，同時也是對人才的培養。還需要建立信息反饋系統，將工作的結果及時的反饋給學校、老師以及學生，更好的督促每個群體的反思與進步。達到加強教學管理的目的。最后要結合現代化的管理制度，規范管理工作的流程，避免違規操作等事情的發生，保障教務管理工作的正常運行。讓教務管理工作能在學校的發展中起到積極作用。

4.管理者素質現代化

首先要提高教務管理人員的理論素質。不可否認，教務管理人員的理論素質直接影響著教務工作水平的高低。每一個教務人員最基本的要求就是要有扎實的管理理論知識。現在的大學都是現代化的開放式大學，這就要求教務人員在結合傳統的教務管理經驗的同時，也必須運用現代管理科學理論和方法進行管理。這樣才能更加科學化，規范化。因此，教務管理人員要系統的學習理論知識，并與實踐相結合，努力提高個人理論素質。

其次提高教務人員的計算機水平。隨著科技的進步和發展，電腦等一系列高科技產品的問世，現代化的管理手段也廣泛應用，教務管理人員必須了解計算機等相關的知識，要求教務人員加強對信息技術和網絡技術知識的儲備，強化對現代化設備的應用，能夠做到準確的利用電腦技術，實現教務管理的信息化和網絡化。大大的提高教務工作效率。

最后要提高教務人員的工作能力。包括提高教務人員的管理能力和協調能力，培養服務意識，教務管理部門是一個服務的部門。主要為老師和學生服務，起到一個承上啟下，溝通協調的作用。日常的工作比較復雜多樣，這對教務人員是一個挑戰，考驗他們的統籌安排能力，各種事情的組織協調能力，以及整體的管理能力。教務人員要充分利用現代化的手段，結合現代化的管理方法，本著以人為本的原則，提高工作能力，鞭策自己不斷進步，更好的完成教務管理工作。

5．管理方式現代化

教務管理方式的現代化其實質是對信息的存儲、傳遞、處理過程中實現“信息化、網絡化、規范化”。當前的教務管理現代化主要就是體現在互聯網、計算機在管理教務體系中的廣泛應用。這不僅僅體現了管理政策、管理模式的信息化，而且也大大提高了教務管理的工作效率。建立完善的計算機網絡教務管理系統，能夠大大提高管理的準確性、可靠性和及時性，使教務管理人員能夠從繁瑣的手工勞動中解放出來，節省了人力、物力和財力的同時，也大幅度的提高了管理工作的質量與效率。現代化管理系統要體現數據集中管理、最大限度的實現各部門共享，這樣才能使信息得到充分的利用，各部門之間才能形成相互合作的局面。因此，教務管理方式的現代化，就應在傳統教務管理經驗基礎上，采用計算機網絡，實現教務管理現代化，以提高管理工作的準度和速度。

二、實現管理現代化的幾點建議

1．理論與實際相結合

認真貫徹黨和國家在新時期的教育方針，立足于學校實際情況，使教育教學成果與建設現代化社會主義強國的要求相適應。擺脫傳統管理理念，結合經典的管理理論，以系統論、信息論等現代化管理理念武裝頭腦，做到理論與實際相結合。

2.建立與管理理念相配套的管理制度

在管理工作中擅于總結經驗，提出不足，使制度處于不斷自我更新，自我完善的狀態。做到教務管理工作依照制度辦事，同時又要做到制度的與時俱進，對制約教學水平提高的制度加以改正。

3.加強教務部門的職能建設

在加強教務處的職能建設的同時，還要加強對師生的監督，發揮信息反饋作用，增強自己的服務意識，做到以服務為主，監督為輔的職能轉變，使師生能夠自覺加入到教務管理工作之中。

4.建立一支穩定的教務管理隊伍

要強化教務管理的理念、確保制度具有可持續性。此外，加強對教務管理人員的崗位培訓和在職學習，提高管理人員的學歷層次，改善知識構架，使其掌握現代管理的基本理論和專業知識。

5.形成“網絡化、現代化、信息化”的教務管理方式

依靠計算機與互聯網技術，實現教務管理信息存儲、傳遞、處理的無紙化，最大限度地實現教務管理信息的共享。

三、結論

綜上所述，教務管理現代化是實現現代教育的必經之路，也是現代教育發展的客觀要求，教務管理的理念現代化、制度現代化、體系現代化、管理者素質現代化和管理方式現代化，是教務管理現代化的幾個重要組成部分，切實做好以上幾個方面，實現教務管理現代化對學校的教育改革、教學水平、人才培養都有積極的促進作用，為實現社會主義現代化做出貢獻。

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編輯賈樹海

作者簡介：楊志成(1985-)，男，福建仙游人，泉州紡織服裝職業學院教師，本科，研究方向為高校行政教務管理。

收稿日期：2014-11-10

中圖分類號：G717

文獻標識碼：A

文章編號：2095-8528（2015）01-070-02