高校圖書館民國期刊數(shù)字化模式研究
——以西北師范大學(xué)為例

權(quán)靜妮

(西北師范大學(xué)圖書館，甘肅蘭州 730070)

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高校圖書館民國期刊數(shù)字化模式研究
——以西北師范大學(xué)為例

權(quán)靜妮

(西北師范大學(xué)圖書館，甘肅蘭州 730070)

高校圖書館 ；民國期刊；數(shù)字化建設(shè)

文章以西北師范大學(xué)圖書館館藏民國期刊的全文數(shù)字化實(shí)踐為例，闡述了民國期刊數(shù)字化模式選擇及共建共享的實(shí)現(xiàn)過程，分析了民國期刊數(shù)字化存在的問題，旨在使民國文獻(xiàn)得到更有效地保護(hù)和更廣泛地利用。

民國期刊是指1911至1949年時期在中國國內(nèi)出版的期刊，是我國文化遺產(chǎn)的重要組成部分，具有豐富的思想文化價值，其文獻(xiàn)價值不在古籍善本之下。據(jù)統(tǒng)計，民國期刊主要收藏在一些大型公共圖書館內(nèi)[1]，如國家圖書館、上海圖書館、南京圖書館，雖然單體高校圖書館收藏的民國文獻(xiàn)所占比例不大，但收藏民國文獻(xiàn)的高校圖書館數(shù)量很多。很多民國期刊都面臨著遺失或是損壞的危險，因此，民國期刊的數(shù)字化有著十分重要的意義。

目前部分有實(shí)力的高校圖書館已自建了民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，但對于一般高校圖書館來講，由于收藏的民國文獻(xiàn)數(shù)量不多，自建數(shù)據(jù)庫要耗費(fèi)一定的人力物力，而且缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因此建設(shè)結(jié)構(gòu)、著錄標(biāo)準(zhǔn)、檢索平臺、閱讀瀏覽器紛雜。而民國期刊本身就有它的特殊性，它既不同于現(xiàn)在的出版物，也有別于古籍，所以數(shù)據(jù)庫建設(shè)者在無可依據(jù)時便只簡單要求數(shù)據(jù)庫能反映出自己所要表達(dá)的意思，今后條件成熟時很難共建共享。因此，共建共享的建設(shè)模式是高校圖書館目前比較可行的方法[2]。

1 民國期刊數(shù)字化現(xiàn)狀

1.1 國家圖書館民國中文期刊庫

為了有效地保護(hù)文獻(xiàn)、利用文獻(xiàn)，國家圖書館早已完成館藏民國期刊的縮微膠片制作，近年來又開展縮微膠片的數(shù)字掃描工作，預(yù)計將在三年內(nèi)完成近600萬拍縮微膠片的數(shù)字轉(zhuǎn)換，現(xiàn)提供4,351種期刊電子影像的全文瀏覽。資源庫遵循邊建設(shè)邊服務(wù)的原則，將不斷追加更新資源庫內(nèi)容。1.2 CADAL(高等學(xué)校中英文圖書數(shù)字化國際合作計劃)

CADAL(China-America Digital Academic Library)是一個由國家投資，作為公共服務(wù)體系一部分的數(shù)字圖書館項目，同時得到“中美百萬冊書數(shù)字圖書館合作計劃”美國合作方給予的軟硬件系統(tǒng)支持。已建資源：民國書刊(未區(qū)分書刊)236,594冊；在建資源：民國文獻(xiàn)20萬冊(期)，包括民國圖書4萬冊，民國期刊14萬期，民國報紙2萬期。

1.3 《大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫》

收錄清末自有期刊以來到1949年以前中國出版的6,000余種期刊，共12萬多期，150余萬篇文章。提供公開檢索。檢索途徑：題名(篇名)、作者、內(nèi)容提要、刊名。檢索一覽顯示：題名、作者、刊名、年卷期。1.4 《全國報刊索引》民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫(1911—1949)

《全國報刊索引數(shù)據(jù)庫》是由文化部立項、上海圖書館承建的重大科技項目，由上海圖書館《全國報刊索引》編輯部負(fù)責(zé)研制和編輯，具有文獻(xiàn)信息量大、檢索點(diǎn)多、查檢速度快等特點(diǎn)。計劃收錄民國時期(1911—1949)出版的兩萬余種期刊，一千五百余萬篇文獻(xiàn)[3]。

二次文獻(xiàn)共建共享網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺是《全國報刊索引》編輯部利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和服務(wù)手段，聯(lián)合海內(nèi)外廣大圖情界同仁，在特色資源、近代文獻(xiàn)等珍貴文獻(xiàn)搶救和發(fā)掘方面的合作共建。該平臺旨在促進(jìn)圖書館數(shù)字資源建設(shè)的優(yōu)勢互補(bǔ)，提升知識服務(wù)的能力與共享水平，豐富數(shù)字資源，實(shí)現(xiàn)資源共享的全面性、多樣性、互動性和個性化，通過文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)絡(luò)平臺以及館際合作結(jié)算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)增值，提高圖書館文獻(xiàn)服務(wù)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益[4]。

2 數(shù)字化模式的選擇

2.1 西北師范大學(xué)圖書館收藏民國期刊的現(xiàn)狀

西北師范大學(xué)圖書館共收藏民國期刊2,550種8,356冊，學(xué)科門類主要為人文科學(xué)、社會科學(xué)，少部分為地方政府公報、年鑒及校刊等，內(nèi)容廣泛豐富，具有很強(qiáng)的史料性和學(xué)術(shù)性。其中散期刊物種數(shù)所占比例較大，收藏較全。

2.2 模式的選擇

本著“平等合作，資源共建，服務(wù)至上，利益共享”的原則，《全國報刊索引》提供了四種合作模式以供選擇。①參建方獨(dú)立進(jìn)行數(shù)字資源加工，提供數(shù)字資源服務(wù)。②雙方共同建設(shè)數(shù)字資源，《全國報刊索引》提供數(shù)字資源服務(wù)。③雙方共同建設(shè)數(shù)字資源，共享數(shù)字資源服務(wù)。④委托《全國報刊索引》進(jìn)行數(shù)字資源加工業(yè)務(wù)。西北師范大學(xué)圖書館結(jié)合實(shí)際選擇了第三種建設(shè)模式。

3 數(shù)字化實(shí)現(xiàn)過程

3.1 流程圖(見圖1)

圖1 流程圖

3.2 劃到及質(zhì)量評定

3.2.1 劃到規(guī)則。①原件索取號。格式為種類號/冊數(shù)號開頭至結(jié)尾，如：12368/43653-58；5816，其中12358為該刊的種類號，43653為該刊的館藏第一期真本的真本號，43685為該刊館藏最后一期真本的真本號，5816為該刊復(fù)本的復(fù)本號。②刊名。期刊中有副刊名時，一律將正刊名寫在前，副刊名寫在后，中間用冒號分開，例如，茶話：美麗。③副刊名與并列刊名。刊名庫里有外文刊名，添加到并列刊名里。④出版年份。根據(jù)第一本期刊的出版時間填寫到年。⑤出版周期。根據(jù)第一本期刊及第二本期刊之間的出版周期填寫周刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊或年刊，日刊等，如果修改刊名、復(fù)刊號、創(chuàng)新號，要注意添加、補(bǔ)充出版周期。⑥編輯單位或個人。用第一本期刊后面的信息，“發(fā)行”要空開一格并用方括號，例：教育月刊編輯；三圣閣佛教凈業(yè)社[發(fā)行]；如果“編輯”和“發(fā)行”都是一個單位，著錄為：教育月刊社編輯[并發(fā)行]。⑦填寫期刊沿革情況。改名以后新刊應(yīng)寫在期刊沿革里，繼承《舊刊名》(XXX年-XXX年)；改名后原來的舊刊在期刊沿革里情況里寫：XX年XX卷XX期改名為《新刊名》。⑧填寫備注字段。該字段僅作補(bǔ)充說明使用，主要為：注明科技類，原件文字不清，同一本期刊，珍本、復(fù)本重復(fù)掃描，XX年XX卷XX期拆成234、244二期，刊名、卷期錯。

3.2.2 劃到質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)。允許差錯率為1‰，即1,000本劃到期刊差錯率應(yīng)控制在1本以內(nèi)，單項數(shù)據(jù)差錯率控制在3‰。

3.3 文件目錄命名

①文件與目錄命名時，只能使用大寫字母(A-Z)，下劃線(_)和阿拉伯?dāng)?shù)字(0-9)。②第一層目錄。種類號_冊次號_刊名。冊次號中，如果是珍本，則前面加Z，復(fù)本加F，如1234_Z56789_K上海周刊或者1234_F5678_K上海周刊。③第二層目錄。年份，年份為4位，如果不知道真實(shí)年份，則用0000代替，如果是跨年度，取前面一年，如果有不確定的年份，在不確定位以X代替，如193X或者19XX。④第三層目錄。V卷_N期，卷為3位，期為3位，不足位前面補(bǔ)0。如V006_N002。如果沒有卷的信息，用V000代替。如果有總期號與當(dāng)年的卷期，則使用當(dāng)年卷期[5]。⑤文件層命名。每個文件命名用于標(biāo)識掃描的每一頁圖像，文件的命名規(guī)則為:XXXX，取四位，從0000開始,無封面從0001開始。

3.4 掃描

3.4.1 掃描文件命名規(guī)則(文件夾分為三級)。第一級為種類號加刊名，格式為種類號_數(shù)字_刊名，其中數(shù)字通常取0，若相同種類號下有多種刊名期刊則第一種刊取0，第二種取1，依次類推，如:03790_0_江蘇。第二級為年份，年份為4位，年份的輸入必須是初版年份，只有再版年份無初版年份可參閱有關(guān)目錄，予以確認(rèn)后輸入。如果不知道真實(shí)年份，則用0000代替，如果是跨年度，取前面一年，如果有不確定的年份，在不確定位以X代替，如193X或者19XX。第三級為卷號加期號，卷為3位，期為3位，不足位前面補(bǔ)0。如果沒有卷的信息，用V000代替文件的命名規(guī)則為:XXX，從001開始[6]。

3.4.2 掃描操作基本原則。以充分反映原件原貌為原則進(jìn)行掃描。即對原件中的黑白文字頁采用黑白掃描；有文字透字的以及其他單色或彩色的頁面采用300dpi 24位彩色掃描，以TIFF無損壓縮格式存儲。

3.5 數(shù)據(jù)提交

由于掃描生成的TIFF格式數(shù)據(jù)是無損壓縮，所以生成的文件比較大，不適合網(wǎng)上提交，故采用硬盤存儲，通過郵寄的方式提交數(shù)據(jù)。

3.6 數(shù)據(jù)的發(fā)布

上海圖書館將該館提交的TIFF格式數(shù)據(jù)經(jīng)過技術(shù)處理后通過光盤方式向我館無償提供一份，供我校在校園網(wǎng)范圍內(nèi)使用。

4 存在的問題

4.1 版權(quán)問題

我國現(xiàn)行著作權(quán)法第二十一條規(guī)定：公民的作品，其發(fā)表權(quán)、本法第十條第一款第(五)項至第(十七)項規(guī)定的權(quán)利的保護(hù)期為作者終生及其死亡后五十年，截止于作者死亡后第五十年的12 月31 日；如果是合作作品，截止于最后死亡的作者死亡后第五十年的12 月31 日。根據(jù)此規(guī)定，尚有部分民國期刊登載的文章屬于著作權(quán)保護(hù)期內(nèi)的公民享有著作權(quán)的作品，這部分作品著作權(quán)中的經(jīng)濟(jì)性權(quán)利，一般由原始著作權(quán)人的繼承人享有。但由于年代久遠(yuǎn)等諸多因素，這些著作權(quán)人大多已無法查明。因此，我館館藏的個別民國期刊還有版權(quán)問題有待解決[7]。

4.2 費(fèi)用問題

雖然上海圖書館按掃描單頁支付一定的費(fèi)用，但費(fèi)用太低，勉強(qiáng)能夠支付西北師范大學(xué)圖書館外聘掃描工作人員的工資，給工作的開展帶來了一定的難度。

4.3 共享問題

雖然上海圖書館給西北師范大學(xué)圖書館返還了一套加工好的數(shù)據(jù)光盤，但這些數(shù)據(jù)因涉及二次版權(quán)問題難以提供共享。

5 結(jié)語

本項目實(shí)施過程中，在期刊全文圖像處理、期刊題錄信息著錄、期刊主題標(biāo)引等方面積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，為今后進(jìn)一步開展民國期刊全文數(shù)字化研究奠定了基礎(chǔ)。在今后的民國期刊全文數(shù)字化研究中，需要進(jìn)行以下工作。①加強(qiáng)用戶管理功能。民國期刊全文數(shù)據(jù)庫為用戶提供多途徑檢索及全文閱覽功能。對于不同用戶應(yīng)該分設(shè)不同權(quán)限進(jìn)行管理，以分別提供檢索查詢、全文瀏覽等不同服務(wù)。②全文文本化處理。在現(xiàn)有民國期刊圖像數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，開展全文文本化處理，實(shí)現(xiàn)全文圖像與全文文本的同時展現(xiàn)，滿足用戶多途徑利用的不同需求[8]。

綜上所述，該建設(shè)模式實(shí)現(xiàn)了對民國期刊的有效檢索與全文瀏覽，但是為了滿足民國挖掘研究的需要，還應(yīng)進(jìn)一步對現(xiàn)有數(shù)字化信息進(jìn)行后續(xù)深化研究，從而使之得以充分利用。

[1] 王雅戈等. 民國文獻(xiàn)數(shù)字化整理研究——以民國農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)數(shù)字化整理為例[J].圖書情報工作,2009(11):63-66.

[2] 孫琴.民國文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀分析研究[J].山東圖書館季刊,2008(1):71-73.

[3] 編目精靈Ⅲ.民國期刊全文數(shù)據(jù)庫四種 [EB/OL]. [2012-05-15].http://catwizard.net/posts/20120515195152.html.

[4] 全國報刊索引[EB/OL].http://www.cnbksy.com/.[5] 李肖.基于adobe acrobat professional的民國期刊數(shù)字化建設(shè)——以《農(nóng)學(xué)報》為例[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2012(8):36-38.

[6] 上海圖書館民國期刊數(shù)字化技術(shù)手冊.

[7] 中華人民共和國著作權(quán)法[M].北京:知識產(chǎn)權(quán)出版社,2001.

[8] 何艷艷.兩大民國期刊數(shù)據(jù)庫比較研究[J].山東圖書館季刊,2008(3):66-68,74.

(編校：周雪芹)

2015-04-23

權(quán)靜妮(1973—)，西北師范大學(xué)圖書館館員。

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