如何促進(jìn)我國(guó)云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展

◎游莉

如何促進(jìn)我國(guó)云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展

◎游莉

云會(huì)計(jì)作為一種新興的會(huì)計(jì)信息化模式，受到了人們的普遍關(guān)注，由于具有成本低、效率高、可拓展性等多種優(yōu)勢(shì)，必將成為未來(lái)會(huì)計(jì)信息化的主流模式。本文從“云會(huì)計(jì)”概念和應(yīng)用模式出發(fā)，闡述了云會(huì)計(jì)目前的發(fā)展?fàn)顩r，從國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息安全的角度分析了云會(huì)計(jì)的重要性，提出為促進(jìn)我國(guó)云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，政府、云會(huì)計(jì)服務(wù)商、企業(yè)分別應(yīng)采取的措施。

云會(huì)計(jì) 產(chǎn)業(yè) 發(fā)展

近年來(lái)，隨著信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等新興信息技術(shù)陸續(xù)出現(xiàn)，社會(huì)生產(chǎn)生活發(fā)生了較大的變化。“云”計(jì)算技術(shù)向會(huì)計(jì)領(lǐng)域的滲透，促使會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程加快，“云會(huì)計(jì)”也應(yīng)運(yùn)而生。

云會(huì)計(jì)的概念及在企業(yè)中的應(yīng)用

（一）云會(huì)計(jì)的概念

程平、趙子曉在《云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)的影響及供應(yīng)商選擇策略》一文中指出，云會(huì)計(jì)是構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)。用戶取得軟件服務(wù)商在互聯(lián)網(wǎng)所提供的軟件使用權(quán)，用以滿足自身會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等方面的需求，用戶將會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在軟件服務(wù)商提供的“云端”。云會(huì)計(jì)主要具有隨時(shí)隨地接入系統(tǒng)（只要有網(wǎng)絡(luò)連接）、內(nèi)外可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)協(xié)作、訂閱式付費(fèi)模式等特點(diǎn)。

（二）云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用模式

當(dāng)前，云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用主要有三種模式：（1）SaaS模式，云會(huì)計(jì)服務(wù)商通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，向用戶提供已完成開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件。用戶可隨時(shí)隨地進(jìn)行證帳表等會(huì)計(jì)處理、財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)分析服務(wù)，用戶按需支付租用費(fèi)，會(huì)計(jì)軟件升級(jí)時(shí)客戶所用軟件自動(dòng)更新；（2）PaaS模式，云會(huì)計(jì)服務(wù)商將平臺(tái)環(huán)境出租給用戶，由用戶根據(jù)需要自主研發(fā)相關(guān)模塊；（3）IaaS模式，用戶在云會(huì)計(jì)服務(wù)商提供的云端基礎(chǔ)設(shè)施上運(yùn)行自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。目前SaaS模式是我國(guó)最常見的云會(huì)計(jì)模式。而眾多人士都預(yù)測(cè)PaaS模式是未來(lái)云會(huì)計(jì)的主流市場(chǎng)。

（三）云會(huì)計(jì)目前的發(fā)展情況

云會(huì)計(jì)在世界范圍內(nèi)開始于2005年左右，目前新西蘭、澳大利亞和加拿大的會(huì)計(jì)云計(jì)算系統(tǒng)處于領(lǐng)先地位，具有代表性的是Xero，Wave Accounting和Saasu，這些系統(tǒng)均還未推出中文版本。云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)在我國(guó)還處于起步階段，中國(guó)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商金蝶和用友正在不斷完善在線版的會(huì)計(jì)軟件，功能主要限于在線記賬及簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存等財(cái)務(wù)管理。因集成化程度欠缺、適用范圍比較狹窄，目前主要用戶為中小型企業(yè)和個(gè)體經(jīng)營(yíng)者。很多用戶尚持觀望態(tài)度，一方面是出于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性的擔(dān)憂，一方面是產(chǎn)品性能無(wú)法滿足自身需要。

目前雖然云會(huì)計(jì)服務(wù)目前還存在不安全、不可靠、侵犯隱私、數(shù)據(jù)移植性較弱、法律規(guī)范缺失、功能單一等一系列問題，我國(guó)在線會(huì)計(jì)服務(wù)使用率還不高，但因云會(huì)計(jì)服務(wù)模式具有低成本、高效率、高度可拓展性等優(yōu)點(diǎn)使其具有很好的發(fā)展前景，必將會(huì)成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)。

云會(huì)計(jì)時(shí)代如何積極應(yīng)對(duì)

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)信息，一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能反映該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況，如果將一個(gè)行業(yè)乃至整個(gè)國(guó)家所有企業(yè)的會(huì)計(jì)信息匯集起來(lái)，按同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)度量，則能反映出一個(gè)行業(yè)乃至整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的多個(gè)方面。這對(duì)于國(guó)家更加精確地制定行業(yè)經(jīng)濟(jì)政策及宏觀經(jīng)濟(jì)政策如財(cái)政政策、稅務(wù)政策等具有相當(dāng)驚人的戰(zhàn)略意義。從另一方面來(lái)說(shuō)，如果一個(gè)國(guó)家眾多企業(yè)都使用他國(guó)提供的云會(huì)計(jì)服務(wù)，將會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)于國(guó)外的服務(wù)器上，這些信息一旦泄露或被用于對(duì)使用國(guó)的貿(mào)易戰(zhàn)、金融戰(zhàn)，最終可能威脅到使用國(guó)的經(jīng)濟(jì)命脈，后果將十分嚴(yán)重。

2013年斯諾登事件揭露，美國(guó)情報(bào)機(jī)構(gòu)自2007年一直在九家美國(guó)互聯(lián)網(wǎng)公司中進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘工作，監(jiān)控民眾的電郵、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)等。此事曝光后，不少德國(guó)企業(yè)為防范來(lái)自美國(guó)的工業(yè)間諜風(fēng)險(xiǎn)，而取消了使用位于美國(guó)的云計(jì)算服務(wù)的計(jì)劃。由此可見，發(fā)展自己的云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)對(duì)于一個(gè)國(guó)家而言意義非同尋常。

目前世界范圍內(nèi)云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)還處于初始階段時(shí)，政府應(yīng)提高認(rèn)識(shí)、搶占先機(jī)，與云會(huì)計(jì)服務(wù)商、企業(yè)一起積極應(yīng)對(duì)，迎接即將來(lái)臨云會(huì)計(jì)時(shí)代。

（一）政府應(yīng)加大對(duì)云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)的監(jiān)管和扶持力度

政府應(yīng)從戰(zhàn)略層面高度重視云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)，加快布局。在以后的發(fā)展中，政府應(yīng)加快對(duì)云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)制定安全標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)業(yè)規(guī)范，為解決云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)的安全問題，最好由國(guó)家相關(guān)安全部門介入，與云會(huì)計(jì)服務(wù)商一起研究安全防護(hù)措施。由政府部門主導(dǎo)，鼓勵(lì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、會(huì)計(jì)軟件企業(yè)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、高校合作，開展云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)課題研究，集中計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、會(huì)計(jì)領(lǐng)域的專家跨行業(yè)合作，繪制我國(guó)云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展藍(lán)圖，研發(fā)安全可靠、極具競(jìng)爭(zhēng)力和普遍推廣價(jià)值的云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)商的監(jiān)管力度，嚴(yán)格審核云會(huì)計(jì)服務(wù)商的資質(zhì)，定期對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)商的資質(zhì)和能力進(jìn)行審查。加大對(duì)云會(huì)計(jì)行業(yè)的宣傳和扶持力度，對(duì)已獲資質(zhì)的云會(huì)計(jì)服務(wù)商進(jìn)行財(cái)政和稅務(wù)扶持，對(duì)用戶進(jìn)行資金扶持，支持中國(guó)云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，搶占國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，時(shí)機(jī)成熟時(shí)進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)。

（二）云會(huì)計(jì)服務(wù)商需不斷完善軟件和加大宣傳推廣力度

云會(huì)計(jì)服務(wù)商應(yīng)該為企業(yè)提供安全、可信的云會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)該高度重視云端數(shù)據(jù)的安全問題，對(duì)云端數(shù)據(jù)的物理安全和隱私安全嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并不斷完善，供應(yīng)商必須做到萬(wàn)無(wú)一失，防止數(shù)據(jù)泄露、非法轉(zhuǎn)移和傳播，防止不同企業(yè)間數(shù)據(jù)混淆。云會(huì)計(jì)服務(wù)的供應(yīng)商還應(yīng)做好信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作。

云會(huì)計(jì)服務(wù)商應(yīng)將在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件上取得的成功經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用于云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，完成會(huì)計(jì)軟件由線下到線上的技術(shù)轉(zhuǎn)換。應(yīng)不斷完善軟件性能和服務(wù)，除滿足用戶會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)分析等基本需求外，還應(yīng)能根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要提供各種個(gè)性化服務(wù)，如在線定制化服務(wù)等。

云會(huì)計(jì)服務(wù)商應(yīng)重視云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可拓展性，要求云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能提供與銀行、稅務(wù)、審計(jì)、ERP軟件、BI等系統(tǒng)方便對(duì)接的接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可靠傳輸與信息的實(shí)時(shí)交互與共享，提高企業(yè)工作效率。

在國(guó)家政策明朗的的前提下，云會(huì)計(jì)服務(wù)商應(yīng)積極申請(qǐng)政府的財(cái)政和稅務(wù)支持，并與有行業(yè)龍頭地位的大型企業(yè)加強(qiáng)合作，通過大型企業(yè)成功應(yīng)用的案例作為引導(dǎo)，加大宣傳推廣力度，吸引更廣泛的客戶了解和使用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

（三）企業(yè)積極做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備

盡管政府應(yīng)立法制定產(chǎn)業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)，云會(huì)計(jì)服務(wù)商也有義務(wù)提供較高的安全保障，但這并都無(wú)法完全保證企業(yè)存儲(chǔ)在“云端”的會(huì)計(jì)信息絕對(duì)安全。企業(yè)需根據(jù)云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況，結(jié)合所選擇云會(huì)計(jì)軟件的性能及自身實(shí)際情況，選擇具體使用哪些云會(huì)計(jì)模塊，以及實(shí)施的先后順序。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)各類會(huì)計(jì)信息的重要性決定是交由云會(huì)計(jì)服務(wù)商管理，還是自行管理。

企業(yè)應(yīng)建立信息安全管理體系，加強(qiáng)員工在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中用戶權(quán)限的管理，建立用戶授權(quán)審批與控制的流程，強(qiáng)化員工保密意識(shí)，規(guī)范用戶操作行為，并完善記錄各用戶操作行為的系統(tǒng)日志。

企業(yè)應(yīng)慎重選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商，在選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商時(shí)應(yīng)考慮服務(wù)商的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、應(yīng)用行業(yè)、咨詢服務(wù)能力、性價(jià)比等因素，還需考慮云會(huì)計(jì)服務(wù)的安全性、合規(guī)性，可集成性、可擴(kuò)展性及技術(shù)支持。

企業(yè)選用云會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)模塊應(yīng)能方便地和銀行、稅務(wù)、審計(jì)、ERP、BI等系統(tǒng)鏈接，并不斷深入融合，最終向云計(jì)算方向的ERP系統(tǒng)發(fā)展。為逐步完成這些較深層次的信息革新，企業(yè)需擁有既懂核算，又懂財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等多種綜合知識(shí)的復(fù)合性人才。

引入云會(huì)計(jì)之后，企業(yè)會(huì)計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作重點(diǎn)都將發(fā)生變化。基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算將不再是工作重點(diǎn)，大量的會(huì)計(jì)人員將轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理和對(duì)企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作流程也將隨之變化。會(huì)計(jì)人員自身應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，拓展知識(shí)結(jié)構(gòu)，完成從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。

總之，隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展和日益成熟，云會(huì)計(jì)必將成為未來(lái)會(huì)計(jì)信息化的主流模式。政府應(yīng)和云會(huì)計(jì)服務(wù)商、企業(yè)聯(lián)合起來(lái)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，發(fā)展和壯大我國(guó)云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)，保障國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息的安全，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展。

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