溫茜 馬驪
(南方醫(yī)科大學生物技術學院 廣東廣州 510515)
科研報告插圖規(guī)范
溫茜 馬驪
(南方醫(yī)科大學生物技術學院 廣東廣州 510515)
科研報告涉及科研論文、課題申請標書與日常結果報告等。科研論文需要進行原始圖的高度整合,而標書與日常匯報則不一定需要,但均要求正確、清晰、簡潔、美觀地反映實驗結果。本文從圖片來源開始說明相應要求,進一步地給出在Photoshop中組圖的基本原則,最后,根據(jù)高水平雜志的圖片要求提供相應示例。本文所提供的規(guī)范源自雜志投稿要求,包含筆者長期積累的經(jīng)驗,對日常圖文總結工作將提供一定的參考。
科研報告 插圖 規(guī)范
原始圖片一般會放到Photoshop中進行組合。為便于獲得高質(zhì)量的組圖,原始圖片需保證較高分辨率與適當大小。這根據(jù)原始圖片的來源不同有相應的要求。
1.顯微鏡、凝膠成像儀或數(shù)碼相機拍攝的照片:
(1)拍攝時要求用盡可能高的分辨率進行,如1280×1024;
(2)保存文件時,文件格式首選tiff,其次png,盡量不用jpg,后者很容易無可挽回地丟失圖片信息。
2.Excel做圖:
在Excel里做圖,調(diào)整圖片大小時圖中的字號會相應自動改變。因此比較簡捷的辦法是:先調(diào)整好圖片大小,并將橫縱坐標名稱和內(nèi)框圖拉至最接近外框后,再調(diào)整字號。有必要先將圖片拷貝至Photoshop的組合圖中觀察其大小與字體清晰度是否符合整體要求,然后在Excel中將各細節(jié)調(diào)整至最佳水平
(1)圖片大小:
在顯示比例為100%的情況下,可將圖片高度調(diào)至20行;寬度需根據(jù)具體情況調(diào)整至比較美觀的程度。這樣一般情況下可保證較高的清晰度。
(2)圖表選項:
①不需設圖表標題;縱坐標(數(shù)值軸)需說明名稱,橫坐標(分類軸)如一目了然為時間或不同處理組,則不需說明名稱;
②網(wǎng)格線:可不顯示;
③圖例:顯示圖例,右上角;可在后期調(diào)整時根據(jù)數(shù)據(jù)情況調(diào)整圖例位置和排列方式,盡量少占據(jù)無謂空間;
④數(shù)據(jù)標志:一般不需顯示。如需強調(diào),可顯示數(shù)值;
⑤坐標軸:需將線型調(diào)粗,以免印刷后看不清;
⑥數(shù)據(jù)表一般不需顯示。
(3)邊框與填色:
①系列名稱:選無邊框,無填色;
②內(nèi)框:選無邊框,無填色;
③外框:一般選無邊框,填充白色。有需要時選自動邊框。
④柱形圖、線形圖、坐標軸、誤差線等:均需調(diào)粗,以免印刷后看不清。
(4)字體:Arial粗體。
(5)字號:
橫縱坐標的類別名稱可用18號,橫縱坐標的刻度名稱可用16號;系列名稱可用16-18號(根據(jù)字數(shù)多寡靈活調(diào)整)。
(6)數(shù)據(jù)系列顏色:
①柱形圖:
如只有兩個系列,分別填充黑白;
超過兩個系列,可選用彩色,或填充黑白色的不同圖案。前者在印刷和出版時會涉及彩色打印與彩圖的費用;
②線形圖:
彩色,可選用搭配比較和諧的顏色;
③餅圖:同線形圖。
3.其他:
包括SPSS做圖、Illustrator做圖等。可根據(jù)軟件說明進行操作。
1.圖片大小:
新建文檔時即可根據(jù)雜志的一般要求設好長、寬與分辨率。
半欄圖:寬8 cm、高<=20 cm;
通欄圖:寬16 cm、高<=20 cm;
分辨率:600 dpi。
2.組圖:
(1)盡量按照正文中各子圖的描述從上到下、從左到右的順序排圖;涉及特殊圖片大小,偶爾可不按此順序。
(2)將原始圖片插入后,可通過變形工具調(diào)整插入圖片的大小,并盡量按邏輯順序進行排列。
(3)原始圖片在PS中的大小以清晰美觀為原則。
Note:像素從大調(diào)小,圖片清晰度一般不會降低;從小調(diào)大則相反。這就是為什么原始圖要保證高分辨率與足夠大小的緣故。
3.編號:
(1)組圖中可能涉及不同部分的內(nèi)容,可用大、小寫字母標示。一般首先用大寫,其下再用小寫標示各個小圖。也可根據(jù)具體要求,僅用小寫字母標示。無論何種方式,需要保證讀者對圖序一目了然。
(2)字母順序代表結果的邏輯順序,與其在文中出現(xiàn)的順序相對應;圖片因尺寸大小無法按邏輯順序排列時,字母順序仍保持與邏輯順序一致,而不一定與圖片在圖中的上下左右位置相對應。
(3)字體:Arial。
(4)字號:一般8-12號,與圖片大小相適應。
4.裁剪:
圖片邊緣盡量少留空白,以免造成后期排版的困擾。
相對科研論文而言,因不涉及排版印刷的問題,標書中圖及圖注的顯示具有更大的自由度。可以根據(jù)圖表內(nèi)容和全文長度,適當調(diào)整大小。但原始圖的獲得均與科研論文的要求相同。
標書或日常報告與科研論文不同的地方在于:
1.圖片組合要求:
科研論文要求圖片進行高度組合,每張大圖說明一個主要問題。而標書與日常報告則不一定如此,所展示內(nèi)容的區(qū)分主要依賴于文字說明;而圖片可以以組合圖中的小圖顯示,說明其中的一個小問題,作為文字描述的證明。
2.圖注要求:
SCI科研論文要求圖注為獨立的文字描述,從圖注本身而不依賴于正文即可讓讀者了解圖的內(nèi)容及研究方法、結論等相關信息。而標書與日常報告一般是中文,對圖注的要求更強調(diào)對圖片說明的清晰和簡明扼要,而不強調(diào)研究方法和結論等信息,后者可從正文中獲取。
以上是筆者對科研報告中插圖規(guī)范的經(jīng)驗小結。不同的雜志或不同的情況下,所要求的細節(jié)不盡相同,但均秉持相同的基本原則,即圖片需清晰,組合需明了,圖注信息完整。好的圖片是對文字內(nèi)容的升華,體現(xiàn)出科研工作者的組織與審美素質(zhì),因此有必要不斷提升獲取原始圖片、做圖、組圖的水平,從而更好地展示自己的研究成果。