淺談民辦高職院校教學秘書工作

王彩云

（泉州華光職業學院 福建泉州 362121）

淺談民辦高職院校教學秘書工作

王彩云

（泉州華光職業學院 福建泉州 362121）

教學秘書是為學生、教師、二級學院院長服務并配合教務處處理日常教學管理活動。只有教學秘書的優質工作才能有利于教學工作運轉。作為民辦高職院校的教學秘書要結合自己學校的特點形成自己特有的教學管理模式，走一條有民辦高職院校特色的教學管理道路才能提高工作質量與工作效率。

教學秘書 創新 民辦高職院校 合作

教學秘書是二級學院不可或缺的行政人員。教學秘書是為學生、教師、二級學院院長服務并配合教務處處理日常教學管理活動。只有教學秘書的優質工作才能有利于教學工作運轉。教學秘書的工作涉及面廣，既要與學院師生聯系又要與教務處聯系，同時又需與其它院校的外聘教師聯系。工作內容瑣碎繁雜。民辦的秘書工作的瑣碎繁雜度會更甚。民辦高職院校為學生們增加了學習機會，為國家培育了市場導向的實用型人才。同時民辦高職院校也存在不足之處。學校資金投入全由董事長個人承擔，國家支持款項很少。學生學習主動性不夠，較有自己的想法。外聘教師人數多。

一、教學秘書工作特點

1.服務大家

教學秘書的工作涉及面廣，既要與學院師生聯系又要與教務處聯系，同時又需與其它院校的外聘教師聯系。民辦院校的發展離不開學生，沒有學生，就不會有民辦高校。民辦高職院校的學生學習成績、學習能力較差，但更具有個性，更有自我想法?，F在90后00后的學生較多是獨生子女，容易得獨生子女病，比較自私，自我為中心，較難與人相處。作為教學秘書在與學生相處時需更有耐心更加仔細，更需費心，需服務到位。教師是教學工作的主力者。外聘教師是民辦高職院校教師隊伍的一個重要組成部分。外聘教師來自多類型院校，相處時間短暫，有課來校，沒課不在校。在管理及通知事情時需一一顧及。服務好學生、教師需教學秘書做大量工作。二級學院院長也是教學秘書的服務對象。作為學院領導的助手，不論通知事情還是辦理事情，都要以領導人的意志為轉移。不能私自做決定。遇到大大小小的事情都須及時向領導反饋與匯報，讓領導及時了解情況。由于教學秘書對情況了解透徹，與其他教師相比更能給領導給予建設性、合適的建議。給的建議也較合理、公平。是領導的好助手。對于是否采納建議由領導自己定。

2.工作時間較為集中

開學前后、期中、期末是教學秘書比較忙碌的時間。教學秘書要合理安排工作計劃才不會落下需辦理的事宜。開學前提前通知所有任課老師的上課時間、上課地點、上課班級，并將教材、點名單、課表及時發放到他們手中，確保能按時上下課。開學前要安排學生補考、緩考。。開學后及時通知每位老師及時填寫教學大綱、考試大綱、進度表及教案等教學材料。開學后還要安排學生重修。期中要做好期中教學檢查的各項準備工作，收集好教師的教案、教學大綱、考試大綱、進度表、詳稿、ppt課件等教學資料。做好初步檢查。期中檢查反饋會議上認真做好領導的反饋內容筆記。會后把要求改善的地方準確無誤地傳達給各位老師。做好每四周學生出勤統計。匯總好老師上交的出勤單。把匯總表發給教務處。再把教務處的回復的曠課處分結果轉發給輔導員。讓輔導員通知給學生。期末任務比較多，16周前把老師的試卷電子檔收齊上交教務處進行試卷印刷。考前通知老師提前一天領取試卷、按班分裝好試卷。收集試卷袋看似輕松，但是由于考試科目多，教師多等因素收集齊全試卷袋并非易事。等成績都登錄完畢后排好補考安排，讓學生在假期做好補考和重修的準備。

二、教學秘書工作要求

1.加強思想道德修養

作為一名高校的教學秘書，首先必須愛國，愛黨，關注時事，關注國家大事。一位合格的教學秘書都必須真正熱愛自己的工作，具有較強的責任意識和事業心和奉獻精神。在工作中，容易遇到這樣或那樣的困難甚至出現熱臉貼冷屁股，辛苦為別人考慮卻不被人理解。這就要求教學秘書在處理事情時，多點耐心，多點阿Q精神，多點奉獻精神。俗話說嚴師出高徒，輔導員對學生嚴格管理，帶領出來的學生隊伍必定比較有紀律性，比較優秀。平時教學秘書與學生相處的時間較多，秘書工作表現、工作態度是學生的榜樣，我們必須工作態度端正，工作認真，為學生們樹立良好的榜樣。

2.不斷提高工作能力

教學秘書需要熟悉教學過程，熟悉本院各專業的開課計劃、專業內容。在平時處理問題如做開課計劃與教材訂制時才能較好完成任務。必須參加職稱計算機考試來提高電腦操作技能?？记百I相應軟件進行操作練習，能輕松應對考試，且提高了電腦操作技能。積極學習青果系統及網上查課、錄成績等操作，充分利用系統查詢相關信息，熟練掌握數據庫等相關軟件的操作技能提高管理工作效率。積極參加評中高級職稱所要求的教育管理基礎理論、專業知識的培訓。通過學習教育管理知識，應用于工作實踐中，不斷提高工作能力。

3.加強創新意識

作為新時代的優秀教學秘書要有創新精神，面對新問題、新情況用新設想、新措施來解決，提高辦事效率。遇到問題能靈活解決。工作中不單靠一個人孤軍奮戰，可以建各二級學院教學秘書群，對棘手問題可以互相商量，還可以資源共享。走新的路子更能較好解決問題。老問題用新的解決方式。不合理傳統的做法能勇于反對，并提出新的、有效的解決方案。結合民辦高校的特點，學校資金投入全由董事長個人承擔，國家支持款項很少。學生學習主動性不夠，較有自己的想法。外聘教師人數多。作為民辦高職院校的教學秘書，必須結合自己學校的特點形成民辦高職院校特有的教學管理模式，走一條有民辦高職院校特色的教學管理道路才能提高工作質量與工作效率。

［1］張娜淺談民辦高校教務管理人員應具備的素質和能力韶關學院學報2012年3月33卷

［2］陳禮管 民辦高職院校的教務管理研究 科教導刊 2013年5月16頁

［3］陸瑜芳秘書學概論（第二版）復旦大學出版社2005年12月

王彩云，女，助教，出生于1985年6月22日。2008年6月獲得華僑大學日語專業學士學位證書。目前就業于泉州華光職業學院，擔任商學院教學秘書。