李竹松
(吉林省吉林市船營區教師進修學校 吉林 132011)
學校后勤工作管理探討
李竹松
(吉林省吉林市船營區教師進修學校 吉林 132011)
學校以教學工作為主,做好教學管理是第一要務,但是教學工作也是需要其他工作保駕護航的,其中一項就是后勤管理。本文從后勤工作的職責、后勤工作管理的意義、后勤工作管理的方法三個方面探討了學校后勤工作管理。
進修學校 后勤工作 管理
學校教育要涉及到的問題方方面面,不僅要求管理層面統籌兼顧、教師教書育人、學生學習成長,其中包含了一項與學校發展、師生利益都息息相關的管理內容——后勤管理。一所正規的學校,后勤方面成立專門的管理部門,由專業人員組成,負責全校的后勤相關事務,是學校發展的重要保障,需要管理者高度重視。本文以進修學校為寫作背景,探討進修學校的后勤工作管理。
后勤工作的職責比較復雜,不僅要做好后勤管理,同時要負責好相關工作,例如:房屋管理、基本建設管理、物資設備管理、環境秩序管理、后勤服務的規劃、協調與監督管理等。以進修學校為例,后勤工作具體化為房屋、基建的后勤管理、食堂管理、服務中心管理、住宿事務管理、校園環境建設等。
后勤工作意義重大,首先,做好后勤管理可以為學校辦學提供物質保證,教室、校園、食堂、宿舍、超市等都需要后勤部門做好管理,才能保證教學秩序。其次,后勤工作管理可以促進學生全面發展,因為后勤工作不僅為教學提供便利,同時還為師生營造了和諧的教學環境,對于學生的身心健康大有益處。第三,做好后勤工作可以調動教師積極性,后勤保障了教師的工作和生活條件,并且為有困難的老師解決后顧之憂,可以讓教師投入教學,提高積極性。
3.1 后勤工作管理要以教學為中心
進修學校是我國教育領域的重要組成部分,面向社會招生,培養專門人才,重視教學質量,因此,后勤工作的管理也應該注意以教學為中心,管理工作的開展也要緊緊圍繞提高教學質量,并要保證學校教學工作的順利進行,促進學校各項工作的正常運行。另外,后勤工作管理中,要注意人財物力的合理分配,在經費允許的條件下,要安排好教學資源購買、學生生活服務、教師薪酬福利等內容,在資金緊缺的情況下,也要注意學校各項工作的輕重緩急,優先安排教學需求,這樣才是以教學為中心開展工作。因此,無論后勤工作有多么復雜,學校管理層和后勤部門負責人都要從保證并提高教學質量的角度出發,安排好工作、做好管理。
3.2 后勤工作管理要注重服務質量
學校既要為學生提供教育,但是同時也要提供服務,并且面向社會招生的進修學校,更要體現出教學與服務的雙重質量,才能保證生源。要想在后勤工作管理中提高服務質量要做到以下幾點:第一,要注意工作的周密性,因為學校工作是一個整體,需要各個部門、全體師生通力合作,才能保證學校工作的順利開展,因此,后勤工作就要事無巨細,將所有工作做到最好才能保證服務質量。第二,要注意工作的超前性,根據學校整年的工作計劃,后勤部門要做好本部門的工作計劃,將后勤工作做到教學工作的前面,才能合理安排人財物力。第三,要注意工作的預見性,學校工作的連續性很強,雖然在教學上分為學期,但是對于后勤管理來講,應該在這一學期就預見到下一學期的工作,并充分利用好假期,完成校園修繕、綠化、維修等工作,學校是“鐵打的營盤流水的兵”,所以后勤保障要做到前面才能讓每一名學生都感受到學校為他們提供的服務。第四,要注意工作的教育性,學校的后勤工作是學校教育的一部分,所以要充分注意到后勤工作管理的教育性,例如,后勤工作以教學為中心,那么就要將教學需要放在后勤保障工作的第一位,在校園規劃中,也要體現教育性,讓學校處于濃厚的文化氛圍中。
3.3 后勤工作管理要注重建設
后勤工作管理的建設主要有思想建設、制度建設和隊伍建設,每一項建設都非常重要,是指導后勤工作開展的重要因素。首先,需要加強思想建設,因為后勤部門工作人員要將后勤保障服務的思想內化為行動,才能提高服務質量,后勤工作人員也是教師中的一員,不能在內心中存在“我也應該被人服務”的思想,只有做好思想建設才能端正工作人員的思想和態度,發自內心地愿意為全校師生提供高質量的服務,并積極發揮主觀能動性,發展創新思維。其次,要注意后勤制度的建設,后勤部門負責的工作非常繁瑣,因此,需要一套行之有效的制度才能保證后勤工作的順利進行,后勤部門需要對全學校的人財物力進行統一調配,是一項需要宏觀調控的工作,并且因為一些設備、用品的采買工作使得后勤管理工作更加復雜,這些問題都需要制度來保障。第三,后勤工作的管理也需要進行隊伍建設,一般的學校內部都會定期進行隊伍管理,行政人員和教學人員一般三年調崗一次,但是后勤部門內部也應該充分做好隊伍建設,進修學校大多數不屬于事業單位,所以更要按能力進行考核,能力強者在職位上可以有所提升,能力弱者也可以視情況勸退或開除。
3.4 后勤工作管理要注重基本工作
一般的后勤部門主要負責的工作有四方面,分別是基建維修、校容校貌、物品采買、生活服務。首先,對于基建維修來講,是保證教學、生活的重要工作內容,大到場館教室,小到桌椅板凳,都需要后勤部門來處理,并且要落實到個人,由后勤人員帶領維修團隊,定時檢查,出現問題及時維修。其次,校容校貌是一所學校的外在形象,需要后勤部門每年做好規劃,綠化、移植、彩繪等多種形式結合起來,營造出美觀、和諧的校園環境。第三,物品采買也是后勤部門的重要工作內容,需要統籌好全校物品,確保損壞或缺失的才能購買,并需要各部門提交采購申請,核實后批準,交由專人外出采買,但是在這個過程中要嚴格要求采買人員按制度辦事,不能中飽私囊,一旦發現公款私用直接開除,這樣才能防患于未然。第四,生活服務也是后勤管理部門的工作職責,不僅要管理好師生的食宿條件,還要充分做好衛生工作,保證師生健康。
后勤工作管理是一所學校所有工作順利開展的基礎,做好后勤管理才能保證教學工作的進行,因此,必須要對后勤工作加強管理。本文從分析后勤工作的職責、后勤工作管理的意義入手,引入了后勤工作管理的方法。
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