淺論商務(wù)英語函電的特點(diǎn)及其翻譯

葉峰

（南昌理工學(xué)院外國語學(xué)院講師 江西南昌 330000）

淺論商務(wù)英語函電的特點(diǎn)及其翻譯

葉峰

（南昌理工學(xué)院外國語學(xué)院講師 江西南昌 330000）

商務(wù)英語信函在對(duì)外貿(mào)易中是非常重要的書面文件，商務(wù)英語函電是一種在商務(wù)環(huán)境下利用函電與具有不同文化背景的客戶進(jìn)行交流的跨文化行為。商務(wù)英語函電在文體和語體方面有其特殊性，其翻譯也與普通的翻譯規(guī)律有所不同，因此，它的翻譯和用詞都必須即遵守英文的準(zhǔn)確和規(guī)范性，又兼?zhèn)渖虅?wù)的語言特點(diǎn)，不恰當(dāng)?shù)姆g可能會(huì)導(dǎo)致信息傳遞的偏差甚至影響貿(mào)易的順利進(jìn)行。本文通過舉例和比較，以用詞和翻譯在商務(wù)函電中的重要性為前提，對(duì)其用詞特點(diǎn)以及翻譯技巧進(jìn)行初步的探討。

商務(wù)函電 重要性 用詞特點(diǎn) 翻譯技巧 專業(yè)詞匯縮略語

商務(wù)英語函電是對(duì)外商務(wù)交流的主要途徑之一，但是由于交際雙方的文化背景不同、社會(huì)環(huán)境背景各異、思維方式和交際方式有別，產(chǎn)生誤解在所難免但同時(shí)交際又是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的過程。因此，揭示并掌握商務(wù)英語函電的特點(diǎn)及其翻譯技巧，對(duì)于提高學(xué)生的業(yè)務(wù)水平、培養(yǎng)跨文化交際能力、順利達(dá)成交易是極為關(guān)鍵的。

商務(wù)英語函電的特點(diǎn)

商務(wù)函電不同于普通交流性手段，特點(diǎn)鮮明，按照傳統(tǒng)的說法遵循七條原則（分別是體貼、完整、準(zhǔn)確、具體、簡潔、清楚、禮貌），其目的是維持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系、進(jìn)行有效的交流和進(jìn)行正常的商務(wù)往來。其核心為效率，經(jīng)濟(jì)性與簡潔性為效率的具體表現(xiàn)。二者的根本在于高效經(jīng)濟(jì)和達(dá)意清晰，效率是目的，內(nèi)容是載體，二者相輔相成，缺一不可。

1.文體特點(diǎn)

奈達(dá)的動(dòng)態(tài)等值理論強(qiáng)調(diào)：在信息重組整合的過程中應(yīng)考慮話語的結(jié)構(gòu)，尤其是文體。他將文體分為5類，既專業(yè)文體、正式文體、非正式文體、隨意文體、親密文體。按照他的分類，商務(wù)函電由于涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)，且同銀行、海關(guān)、運(yùn)輸、法律等專業(yè)知識(shí)有著密不可分的聯(lián)系，可以基本歸于專業(yè)文體或者正式文體。

2.語言特點(diǎn)

商務(wù)函電其中的三個(gè)原則“準(zhǔn)確、簡潔、清楚”都是對(duì)語言方面的要求，“體貼、禮貌”則是針對(duì)態(tài)度和角度方面的要求。“完整”是對(duì)格式的要求，而“具體”則是對(duì)整封函電內(nèi)容的整體要求，是要求避免大而無當(dāng)?shù)脑~句，內(nèi)容不能偏離要表達(dá)的中心。因此，語言的選擇性很強(qiáng)。

3.翻譯特點(diǎn)

商務(wù)函電翻譯比較偏重于“實(shí)用效果”，其主要功能是準(zhǔn)確傳遞經(jīng)濟(jì)信息，而不是為了取得美學(xué)效應(yīng)和欣賞效果；根據(jù)不同的目的，采用不同的手段處理不同的內(nèi)容；比較程式化，內(nèi)容不允許出錯(cuò)。因而，譯者一方面需要懂得、熟悉專業(yè)的行話、術(shù)語，翻譯時(shí)意義忠實(shí)且術(shù)語精確；另一方面要盡可能地用對(duì)等的語言，將相關(guān)的信息更為精練準(zhǔn)確地表達(dá)出來。

大體而言，外貿(mào)英語信函主要有兩種目的：一種用于正式的外貿(mào)交易；另一種用于貿(mào)易雙方建立友誼或加深情感。針對(duì)兩種不同目的，信函翻譯的手段和側(cè)重方法也有所區(qū)別。在這里，筆者主要是針對(duì)兩種外貿(mào)英語信函提出幾點(diǎn)翻譯技巧。

一、用于正式外貿(mào)交易的英語信函翻譯

1.專業(yè)詞匯：外貿(mào)英語信函中對(duì)專業(yè)詞匯的翻譯務(wù)必精確、符合經(jīng)貿(mào)專業(yè)要求。外貿(mào)英語中的價(jià)格術(shù)語意義固定：有的是單獨(dú)的詞，inquiry（詢盤）和offer（報(bào)盤）；有的是則是由幾個(gè)詞構(gòu)成，to draw on somebody（向某方開出匯票）。這些專業(yè)詞匯的翻譯稍微有差錯(cuò)就會(huì)給企業(yè)造成負(fù)面的影響甚至巨大的損失，如曾有則報(bào)道說，某譯者錯(cuò)將“不銹鋼”譯為“炭素鋼”，這兩字之差就給企業(yè)造成近20萬元損失。

2.歧義詞：英語中常常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)詞匯有多重意義，而這幾個(gè)意義恰好又是對(duì)立的。因此在外貿(mào)英語信函的書寫或翻譯中，應(yīng)避免使用歧義詞。面對(duì)這類詞匯應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并立刻和對(duì)方取得聯(lián)系，以便及時(shí)糾正，以免使締約雙方發(fā)生分歧，為日后貿(mào)易帶來后患。如in a week可指在within a week（一周內(nèi)），又可以指after a week（在一周后），這就必須要與對(duì)方商榷，及時(shí)換上表義明確的詞。

3.英美詞匯差異：外貿(mào)英語信函的翻譯還應(yīng)注意英美詞義的差異：在英式英語和美式英語中，同一個(gè)詞可能有不同的含義。在這方面的典型例子即是單位的差異，如billion在美式英語中意思為“十億”，而在英式英語中，則代表“萬億”。因此，在翻譯中一定要注意英式英語和美式英語使用場(chǎng)合。

4.縮略語：縮略術(shù)語在外貿(mào)英語信函中也很常見，其意思對(duì)外貿(mào)交易極其重要。

5.套用格式化語言或句型對(duì)應(yīng)翻譯法：以簽署文件、合同等為目的的外貿(mào)英語信函，多套用已有格式。在翻譯的時(shí)候，應(yīng)用相應(yīng)的中文格式，用程式化語言翻譯即可。它的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在一些套用、固定搭配及句式結(jié)構(gòu)的應(yīng)用中。譯者可相應(yīng)地采取“套用句型對(duì)應(yīng)方法”來翻譯。

6.整體格式差異：整體格式差異主要體現(xiàn)在英文與中文信函中。眾所周知，英文日期常寫于右上方，而中文日期常寫于右下方。英文稱呼使用復(fù)數(shù)Sirs/Gentlemen，而在中文中，則體現(xiàn)為統(tǒng)稱形式的整體單數(shù)。雖然，按照國際貿(mào)易慣例，外貿(mào)電函英譯漢時(shí)，可保留英文外貿(mào)函電的格式，也可套用中文外貿(mào)函電的格式。但是，根據(jù)慣例，建議使用中文格式，以取得整體美感。

二、用于達(dá)成友誼、交流感情的商業(yè)信函的翻譯

除用于正式交易的外貿(mào)英語信函外，為達(dá)成貿(mào)易雙方的友誼，商家會(huì)特別注意禮貌，因此會(huì)大量寫作交流情感類信函。對(duì)這一類信函，譯者翻譯的時(shí)候，應(yīng)注意選取適合的詞，使用翻譯具有“信、雅、達(dá)”的美感。

三、結(jié)語

外貿(mào)英語信函的重要性在我國的外貿(mào)活動(dòng)中顯得越來越重要。好的外貿(mào)英語翻譯可以促進(jìn)我國的外貿(mào)發(fā)展。翻譯工作者應(yīng)該在翻譯和學(xué)習(xí)的過程中不斷積累各種專業(yè)詞匯和縮略語，掌握各種翻譯技巧，針對(duì)各種具體情況采用不同的翻譯方法，力求準(zhǔn)確，且符合貿(mào)易雙方的語言習(xí)慣，社會(huì)文化習(xí)俗。

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