高校檔案服務(wù)于校園文化建設(shè)的思考

魏紅

（河南財(cái)政稅務(wù)高等專科學(xué)校 河南鄭州 451464）

高校檔案服務(wù)于校園文化建設(shè)的思考

魏紅

（河南財(cái)政稅務(wù)高等?？茖W(xué)校 河南鄭州 451464）

高校檔案作為高校發(fā)展歷史的積淀和原始記錄，它備有文化貯存功能、文化承載功能、文化教育功能。高校檔案建設(shè)與校園文化建設(shè)互相滲透、互為促進(jìn)，本文作者通過(guò)長(zhǎng)期的工作積累和學(xué)習(xí)研究，探索出高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的有效途徑。

高校檔案 文化功能 校園文化建設(shè)

一、高校檔案的文化功能

（一）高校檔案具有文化貯存功能

檔案作為人類社會(huì)實(shí)踐和認(rèn)識(shí)活動(dòng)的原始記錄、是人類積淀文化的有效手段、是人類文化的存儲(chǔ)器。高校檔案記錄了大量前人的認(rèn)識(shí)、建議、經(jīng)驗(yàn)等，凝聚了專家、學(xué)者智慧的結(jié)晶。高校檔案廣泛涉及到高校各領(lǐng)域、各時(shí)期學(xué)校發(fā)展的歷史過(guò)程，記錄和延續(xù)著學(xué)校不同的管理文化和管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。通過(guò)對(duì)檔案中大量的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、文字材料的查詢進(jìn)行綜合分析，可以為學(xué)校的科學(xué)決策提供第一手材料和依據(jù)。

（二）高校檔案具有文化承載功能

高校檔案既是特殊的信息資源，又是文化承載的重要媒介。一方面，由于高校檔案翔實(shí)地記載了學(xué)校歷代教職工的科學(xué)研究活動(dòng)和教育實(shí)踐活動(dòng)，涉及到學(xué)校發(fā)展成長(zhǎng)的各個(gè)方面。教師和學(xué)生可以利用現(xiàn)代技術(shù)手段和通信工具等媒介查閱檔案，從而有目的、有計(jì)劃、有組織的獲取豐富的歷史文化結(jié)晶，傳承和延續(xù)校園文化。另一方面，學(xué)校檔案管理部門挖掘檔案資源，通過(guò)檔案編研，讓檔案“發(fā)聲”，把“死檔案”變成了“活資源”，充分發(fā)揮高校檔案的文化承載功能。

二、高校檔案與校園文化建設(shè)互相滲透、互為促進(jìn)

高校檔案和校園文化都是以高校的緣起和發(fā)展息息相關(guān)、以高校校園為基地、以傳播校園文化精神為職責(zé)、以培養(yǎng)和教育大學(xué)生為宗旨。校園文化的繁榮和發(fā)展不斷充實(shí)和豐富著高校檔案資源，高校檔案的通過(guò)對(duì)校園文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的收集、整理和利用，又進(jìn)一步促進(jìn)了校園文化的傳播和滲透。由此可見(jiàn)，兩者互相滲透、互為促進(jìn)、相輔相成、相得益彰。因此，高校檔案不僅能為校史文化建設(shè)提供原始資料，為德育建設(shè)提供生動(dòng)素材，而且還能為高校增強(qiáng)知名度提供有力依據(jù)。

（一）高校檔案為校史文化建設(shè)提供原始資料

校史是學(xué)校的發(fā)展歷史，記錄了學(xué)校從建校到現(xiàn)在艱難跋涉的歷程,是學(xué)校的編年史。是學(xué)校在辦學(xué)實(shí)踐中所形成的獨(dú)特的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、校園文化、精神風(fēng)貌。它像一張微縮像片能真實(shí)的、直觀的再現(xiàn)學(xué)校發(fā)展的歷史情形。開(kāi)展校史文化的研究和建設(shè),把校園文化納入教育內(nèi)容,讓師生了解學(xué)校的發(fā)展，了解學(xué)校取得的輝煌成就和豐碩成果，了解學(xué)校在管理、科研、教學(xué)等方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對(duì)于傳承學(xué)校的優(yōu)秀傳統(tǒng)，鞏固和發(fā)展良好的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、校風(fēng),體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)方向和價(jià)值觀念，延續(xù)和創(chuàng)新校園文化，有著不可替代的作用。校史文化建設(shè)不能憑空而談，必須要有一定數(shù)量的歷史資料為基礎(chǔ)，要有不同載體、不同形式、不同內(nèi)容的檔案資料為依據(jù)。高校檔案機(jī)構(gòu)中積累了種類繁多、內(nèi)容豐富的檔案,存放著學(xué)校歷次重大活動(dòng)和重大事件、歷次校慶以及其它紀(jì)念活動(dòng)的徽章、紀(jì)念品,校友的贈(zèng)品,國(guó)內(nèi)外各項(xiàng)活動(dòng)中的獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、匾額、錦旗等,它們濃縮了高校發(fā)展的歷史精華，是學(xué)校發(fā)展史的見(jiàn)證和活“化石”。

（二）高校檔案為德育建設(shè)提供生動(dòng)素材

高校檔案記載著高校發(fā)展史上一大批值得驕傲的專家學(xué)者、優(yōu)秀學(xué)子的事跡,以及他們立志學(xué)習(xí)、報(bào)效祖國(guó)的理想信念和勵(lì)志故事；儲(chǔ)存著科學(xué)研究活動(dòng)中形成的具有影響的新成果、新著作，包括科研準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用等各個(gè)階段的第一手材料；陳列著全校師生員工在各領(lǐng)域、各方面、各類重大比賽中獲得的各種獎(jiǎng)杯、證書(shū)、錦旗、獎(jiǎng)牌等榮譽(yù)成果；展示著歷屆領(lǐng)導(dǎo)、干部、教師為學(xué)校發(fā)展日夜操勞的先進(jìn)事跡和工作風(fēng)采等等這些典型的事跡、珍貴的資料、生動(dòng)的圖片、豐碩的成果。這些具體生動(dòng)的檔案資料無(wú)不閃耀著自強(qiáng)不息、勵(lì)志奮進(jìn)的精神，使師生在追憶往昔的同時(shí),對(duì)現(xiàn)實(shí)世界產(chǎn)生更深更新的體味,使之學(xué)有榜樣、行有方向，從而更加熱愛(ài)母校、熱愛(ài)所學(xué)專業(yè)，激發(fā)廣大師生立志奮進(jìn)，創(chuàng)造一番宏偉業(yè)績(jī)。

三、加強(qiáng)檔案文化建設(shè)服務(wù)于校園文化

（一）豐富館藏資源，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

豐富館藏資源、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)是發(fā)揮檔案文化功能提升為大學(xué)文化建設(shè)服務(wù)能力的基礎(chǔ)。首先，就要加強(qiáng)日常工作，按照檔案法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，檔案部門積極主動(dòng)做好文件材料的歸檔整理工作，將符合歸檔要求的材料進(jìn)行認(rèn)真整理、編目、統(tǒng)計(jì)、鑒定及保管。建立文件級(jí)和目錄級(jí)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，使每一項(xiàng)檔案都有相應(yīng)的檢索工具，做到能快捷地調(diào)閱。其次，要著重加強(qiáng)特色檔案館藏資源建設(shè)。在收集檔案資料時(shí)充分考慮到高校獨(dú)有的校園文化特色，并對(duì)能體現(xiàn)校園文化特色的檔案資料通過(guò)接收、征集、個(gè)人捐贈(zèng)等多種方式著重收集，儲(chǔ)備特有的檔案信息資源，發(fā)揮檔案的文化功能。再次，加強(qiáng)學(xué)生檔案管理?，F(xiàn)階段的學(xué)校檔案管理層次只到院、系,沒(méi)有深入到每個(gè)教學(xué)班,每個(gè)同學(xué)。對(duì)學(xué)生個(gè)人檔案的建設(shè)和保存幾乎是空白。筆者認(rèn)為，很有必要將學(xué)生檔案的收集層次擴(kuò)大到各個(gè)班級(jí)的每一個(gè)學(xué)生、范圍擴(kuò)大到與學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、工作有密切關(guān)系的各個(gè)層面。

（二）加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

社會(huì)的進(jìn)步、科技的發(fā)展使得校園文化的網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)和趨勢(shì)越來(lái)越境突出。高校檔案為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要和校園文化建設(shè)的需要，應(yīng)實(shí)現(xiàn)檔案的計(jì)算機(jī)管理，大大地提高檔案工作的效率、拓寬檔案工作的服務(wù)范圍，建立和完善高校檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。高校檔案機(jī)構(gòu)首先加強(qiáng)數(shù)字檔案信息資源建設(shè)，重點(diǎn)收集和處理好直接在電腦系統(tǒng)中生成電子文件，實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理、利用。同時(shí)，每年定期從校屬各部門接收具有歸檔價(jià)值的事先規(guī)定好的檔案資料，通過(guò)掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等現(xiàn)代化的技術(shù)手段，將文件、圖像、照片等不同載體不同形式的資料貯存到光盤、磁盤等介質(zhì)中。其次，利用充足的數(shù)字檔案信息資源，根據(jù)學(xué)校教學(xué)、管理、科研等不同的工作環(huán)節(jié)建立教學(xué)檔案、名人檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、科研成果檔案等相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)即整合了檔案館藏資源，給人以清晰和認(rèn)識(shí)和全面的了解。又方便了利用者檢索、查詢、處理，提高了檔案信息的交流和利用，為促進(jìn)校園文化建設(shè)提供了物質(zhì)保障。

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