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基于審計結果談企業財經管理工作的重要性

2015-02-27 16:55:22張笑山
新教育時代電子雜志(教師版) 2015年17期
關鍵詞:管理工作評價質量

張笑山

(西南民族大學管理學院 貴州六盤水 553400)

基于審計結果談企業財經管理工作的重要性

張笑山

(西南民族大學管理學院 貴州六盤水 553400)

市場經濟的蓬勃發展推動企業的快速發展,在企業的運營過程中,財經管理處于重要地位并發揮舉足輕重的作用。完善企業財經管理,提高財經管理水平成為企業發展的重要途徑。本文基于審計結果談一下企業財經管理的重要性,并針對企業財經管理中的問題提出一些對策。

一、基于審計結果探討企業財經管理工作的重要性

1.完善監督職能,規避風險,提升效益

內部審計作為企業的一個重要監督部門,對于保障財經工作順利、高效運行發揮重要作用。審計是對企業財經管理各項活動的過程和細節進行監管和評價,尋找過程中和細節中的潛在風險。因此,審計的質量直接關系到財經管理的質量,有效的審計能夠為企業的各項經濟工作奠定良好的基礎并創造良好的運行環境。具體來說,審計發揮其監督職能可以對企業的各項開支進行監督,減少企業不必要的開支,使有限的資金發揮無限的作用,最大限度的實現資源的優化配置,在降低運營成本的同時提高企業的經濟效益。企業內部審計和財經管理工作二者不可分離、相互促進。審計發揮監督職能保證財經管理工作規范運行,二者共同為提升企業經濟效益服務。

2.發揮評價職能,促使財經管理水平的提升

企業內部審計評價職能的發揮主要是對企業財經管理的各種資料進行評價,評價資料的真實性和完整性;評價財經管理工作中的預算、決算是否合理以及執行效果,保證其能按預算的約束順利運行。企業應努力做好內部審計工作,充分發揮審計的評價職能,對于財經管理工作的制度、行為規范、重點環節等進行進行評價并促使其不斷完善,通過財經管理質量的提升促使企業經濟效益的提升。

3.審計管理職能的發揮為管理層提供決策依據

管理職能是審計的重要職能,內部審計定時對企業的財經管理工作進行審計,并對一段時期內企業的財經管理的整體水平進行評價,得出的審計結果及時向董事會反應。管理層根據審計部門提供的審計結果和相關數據,發現企業在日常運營中存在的問題,并由董事會商議采取一定的方案,對相關部門、相關制度、相關人員和相關崗位做出調整,通過各種措施來提升企業的財經管理水平和質量,充分發揮財經管理在提升企業經濟效益中的作用。

二、基于審計結果分析企業財經管理工作中存在的問題及應對措施

1.預算管理制度不完善,落實不到位

預算是財經管理工作的首要環節也是提升財經管理質量的關鍵環節,是保障現代企業管理科學化的首要前提。但是,從審計結果來看,我國企業財經管理工作中預算管理環節主要存在以下問題:一是,形式化預算。在實際中,財務管理部門并沒有將預算真正納入財經管理之中,雖然有的單位設有預算部門和預算崗位,但是,這些部門和崗位基本都是形同虛設,在工作并沒有真正進行預算的編制、執行,更不用談預算質量。一些企業,對預算制度也做出了明確的規定,但是,預算項目內容缺失、項目不完整現象不在少數。二是,部分企業經常會出現事后進行預算的現象,或者受利益的驅使對預算進行人為調整,不僅使預算信息失真,更喪失了預算的作用。

預算管理效率和質量的提升需要從以下幾點進行努力:一是,樹立預算意識,充分認識到預算管理在財經管理中的地位和作用。“將預算作為一個重點環節納入財經管理中,結合企業實際借鑒先進企業的預算管理制度制定、完善適合自身的預算管理制度。設立預算部門、預算崗位,保證任職人員的業務素質。加強各部門之間的協作,各部門在信息的傳遞和共享上要積極配合預算部門,保證預算的準確性和完整性,提升預算的質量。二是,強化監管。再好的制度缺乏有效的監管也會喪失效力乃至流于形式。因此,有效的監管體系是保障預算執行效力和質量的關鍵環節。企業內部要完善監督管理機制,對財經管理工作中的關鍵部門、重要環節、重點項目加強監管,對潛在的風險及時扼制。對于存在的問題,及時查找原因,責任到人,并提出相應的解決方案,優化監管制度。三是,落實管理。預算要與市場結合,增強預算的前瞻性。將可變性的資金進行開放性定位,使內部預算與市場動態實現有效結合。例如在工程建設上,根據市場價格對材料支出進行預算,既保證了支出的合理性也保證了支出不超標。此外,嚴格規范預算的各項規章制度,提升管理者和預算人員的業務素質,確保預算的科學性和準確性。”[1]

2.企業負債建設效益不高的形象工程,造成嚴重的經濟損失

從審計結果來看,工程建設問題是企業財經管理工作中的一大突出問題,直接影響經濟效益和財經管理質量,工程建設方面的問題主要表現在以下方面:一是,盲目修建形象工程。“受以提升企業形象來獲取經濟效益的影響,大量不必要的工程上馬,很多工程并沒有對其進行實地的考察并進行收益和成本的評估。大量的形象工程的產生造成了巨大的經濟損失。二是,負債建設。一些企業為了趕進度以追求所謂的高速發展,資金還沒有完全到位就開工建設,自身經濟實力難以滿足建設需求時則盲目的大量舉借外債,這種循環的債務危機很容易拖垮企業的資金鏈,不僅造成工程進度延誤,質量難以保證,還會因相關利益群體的經濟損失帶來經濟糾紛,影響社會安定和經濟發展。三是,工程建設項目效益低下。本身項目建設從上馬到施工、監管等環節就存在一定的管理和制度缺陷,例如一些項目雖然有合同規定,但是沒有預留一定的質量保證金,經常出現建設中所涉及到的材料、設備、技術等投入與施工要求不一致的現象。”[2]為了趕進度,偷工減料的現象也時有發生。竣工后的工程要么質量難以保障,要么難以發揮實效。

合理規劃工程建設,提高項目質量需從以下方面努力;首先,企業管理人員要樹立正確的發展觀和效益觀,根據實際需要選擇上馬的工程項目。對于有必要建設的項目要進行實地調研和檢測,同時評估成本和收益。其次,要強化債務意識,合理評估自身實力。對于一些大規模的項目,政府要充分發揮監管作用。同時,要從實際出發,轉變片面的效益觀,對建設項目進行效益分析的同時,也要對各種籌資方式進行分析,考慮自身的籌資能力和還款能力。對工程實施的可靠性和條件性進行分析,保證建設項目實現價值最大化。[3]

[1]高麗華.淺談經濟責任審計風險的成因與防范.[J].審計與理財.2014(12)

[2]胡勤麗.部門預算執行計算機審計方法.信息通信.2014(15)

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