如何做好專業技術資格和執業資格考試報名的各項工作

陳佰江++++麻紅太

人才作為社會最重要、最寶貴的資源，如何使其得以充分利用并被大力開發，保障其順利得到應有的資格，以最大限度地開發他們的聰明才智，是各級人事部門和每一位人事人才工作者都要著力研究的重點問題。其中，吉林省人事考試中心為做好各類專業技術人員資格和執業資格考試報名等審查工作，為使專業技術資格和執業資格考試報名工作順利進行，做了大量宣傳和詳細說明，因為報名工作是考核、選拔優秀專業技術人才資格過程中必不可少的關鍵一環。怎樣才能做好專業技術資格和執業資格考試報名工作呢？

吉林省人事考試中心成立二十多年來，各級領導給予了大力支持和指導，其自身也通過各種努力，為吉林省的經濟發展輸送了大量合格的專業技術人才，很好地把握住了專業技術人才質量這一關。根據統計，二十多年中全省省直機關專業技術資格考試報名總人數達到了500多萬，平均每年報考專業技術資格考試的人數在20萬左右；報考專業技術資格和執業資格類別的考試由1993年的5種，發展到今天50多個各具特色的專業類別考試。在這樣大的專業技術資格考試報名工作量中，盡管吉林省人事考試中心不斷加大報名宣傳工作力度，報名時采取了相應措施，但還是有不少報名專業技術人員對報名工作的要求和程序不甚清楚。如專業技術資格考試和執業資格考試在網上報名時，有的考生在報名表上填不上出生年月日，不知如何填寫專業年限，有時甚至姓名、身份證填錯了不知如何修改，照片不知如何上傳等，給報考專業技術資格的報名人員帶來了不必要的困惑。因此，要使報名人員清楚而有序地渡過報名過程中的每一環節，確保準確無誤、有條不紊，是吉林省人事考試中心為做好專業技術資格考試和執業資格考試報名工作和各項審查工作的大前提，也是吉林省人事考試中心服務好全省專業技術人員的重要環節。

由于專業技術資格和執業資格考試報考的政策性很強，年度之間的變化比較微妙，很多專業技術報名人員平時不大注意吉林省人事考試中心的網站和各種報紙的宣傳，經常一聽說什么專業考試開始報名了，上網時也不看專業技術資格考試和執業資格考試的報考條件要求就填表，結果就出現了上面所說的情況。有的不了解報考條件和如何填寫報名表格、上傳相片及修改錯誤信息等，有的不知道報名完了還要把報名表打印出來，再到選擇的考區報名點進行現場資格確認。再有不知道現場資格確認時要攜帶哪些資料、證件、照片幾張等；有一部分考生不清楚專業技術資格考試報名審查工作的這些程序內容，不能正確填寫報名表等，因而經常提出一些重復性問題。既干擾了考試中心的正常報考秩序，又耽誤了不少報名考生的時間，專業技術資格考試報名中出現的種種差錯最終影響了專業技術資格考試報名工作的效率。這就需要人事考試部門和報名人員雙方共同努力，做好專業技術資格考試和執業資格考試報名工作。實質上，這就是報名過程中的“雙向性”，也是人事考試中心工作的特殊性。保證專業技術資格和執業資格考試報名工作中的清晰性、準確性，就是由“雙向性”決定的。

為了消除報名人員的盲目性、重復性，讓報名人員很好地了解報名過程中的各項要求和程序，使他們一看就清楚、明白，吉林省人事考試中心根據多年摸索出來的經驗，參考全國各地的有益做法，制定出了報名人員須知，例如：現場確認時須提交下列材料：1.本人所在單位或人事檔案存放單位審核合格，由審核人、考生本人分別在“單位意見”、“考生承諾”欄簽名，并加蓋單位公章的報名表；2.報名條件要求的畢業證書和相關證書原件；3.身份證復印件1張（貼在報名表背面）；4.近期6個月內同一底版一寸免冠彩色照片2張（貼在身份證復印件上）等。把專業技術資格審查確認的流程圖，以及說明放在考試報名大廳最明顯的位置，讓報名人員一看就明白整個報名過程。吉林省人事考試中心為了更好地服務考生，還專門在考試報名大廳建了lED大屏幕，滾動播放專業技術人員資格和執業資格考試的相關政策和報名程序。使報名人員來到人事考試大廈報名大廳后，不僅一眼就能看到，而且對資格考試報名的政策、報考條件、工作程序、怎樣填寫報名表、怎樣上傳照片及怎樣修改錯誤信息等一清二楚。大大減少報名人員對考試中心工作人員提出的重復性問題，通過考試中心和考生的“雙向性”努力，使專業技術資格考試報名審查工作做得更好、更準、更快。

在專業技術資格和執業資格考試報名審查確認工作流程圖中，我們明確而嚴格地規定了具體內容和步驟。一是考生須使用標準的IE6或IE8瀏覽器，登陸吉林人事考試網（www.jlzkb.con）便捷通道“網上報名”欄目，點擊“專業技術人員資格考試網上報名”進行報名。報名時須注意下列事項：1.選擇考區；2.選擇考試；3.填報信息；4.上傳照片；5.打印報名表；6.手工填寫聯系電話等。二是“報名須知”清楚而詳細地說明了整個報名程序，對報名人員的要求明白而詳盡；三是每一環節（步驟）以恰當文字標出，其程序為專業技術資格報名人員按“報名須知”將準備好的個人資料（如身份證復印件、照片、畢業證書）等送交吉林省人事考試中心審核窗口進行確認驗資，經考試中心工作人員對報考人員的畢業證書、身份證、照片、報名表和資歷確認合格后，再進行電腦確認，準確無誤后，告知報名人員可以回去網上繳費了，繳費完了考生可在考試前一周在網上打印準考證。考試中心在準考證上注明有考生須知。實踐證明，報名過程中的清晰性確實保證了專業技術資格考試報名工作的順利和準確，明顯提高了工作效率。

1.免除了工作人員在專業技術資格考試報名時受到的各種干擾和重復且費時的各種重復性解答，保證了每一環節的銜接。

2.減少或消除了報考人員亂忙亂問的盲目性，增強了報考人員的明確性，使他們做到了心中有數。

3.極大地方便了報考人員，同時，大大縮短了雙方的報名時間，提高了報名整體質量和工作效率。

專業技術資格和執業資格考試報名雖然看來簡單，但它是職稱評定工作中的第一關，是輸送合格人才的重要口岸。既要配合全省大力開發專業技術人才，又要徹底杜絕濫竽充數。要把好這一關、把握這一口岸，最重要就是力求準確無誤地把好專業技術資格考試報名這一關，而要做到這一點，就要力求專業技術資格考試報名過程中的高質量工作和高清晰度流程。endprint