關于會計工作實習中常見錯賬的查找方法

鐘 璽

關于會計工作實習中常見錯賬的查找方法

鐘 璽

會計師在學習會計專業之后首先會進行實習才進行正式工作，本文即對會計實習時如何查找常見錯賬的方法進行了探究與論述。

會計實習；常見錯賬；查找方法

引言：會計作為一種嚴謹繁雜的工作，需要十分謹慎的數據來保證企業的數據真實，而這項工作對于初步進入會計行業的實習學生來說有著一定的難度。會計在實習時多會出現的普遍錯誤如記賬時出現漏記現象、賬戶方向記反、在登記入賬數字時將數據記錯等。下面我們就錯賬原因及查找方法一一展開探討。

一、會計實習時記賬出現漏記

1.總賬一方出現漏記

當會計在講總賬與明細賬進行例行核對時，如果因為總賬一方的漏記而出現試算平衡但借貸雙方發生額不平衡時，賬目即會出現差錯，可以根據賬目了解到具體是借或貸哪一方出現了總賬所屬明細出現差額，若雙方出現差額數據相等，則可證明是屬于總賬漏記現象。在仔細檢閱賬目時若發現總賬與明細賬中有與所發現的差額相等的發生額，這種現象就可以找出是總賬一方的借（或貸）漏記，漏記即在借（或貸）數額小的一方。

2.明細賬一方出現漏記

若在總賬與明細賬核對時發現總賬試算平衡，但明細賬出現發生額小于其所屬總賬借（或貸）發生額相加的總數，即可證明是明細賬方出現了漏記現象，應立即對明細賬賬目相關憑證進行查對，確保數據糾正正確。

3.整張記賬憑證漏記

出現整張記賬憑證漏記但卻無明顯特征顯現錯誤時，應采用順查法或逆查法進行逐筆查找。

二、記賬時賬戶方向記反問題

當實習會計在記錄借貸方賬目時出現借貸方數據記錯現象，若將借貸方數字記反，就會對總賬的平衡關系產生系列影響，會計每月都會嚴格進行相應的查賬對賬，當借貸方數據記反時，利用總賬編制的“試算平衡表”也會出現失衡情況。并且，若記反方向時，總賬與所屬的明細賬在金額上就會失衡。會計實習生對會計知識不夠熟練掌握，導致此類錯誤影響了數據，這種錯誤的特點是余額不平衡而產生的差額是記錯賬戶金額的兩倍，所以這類錯誤容易發現，這種錯誤一般是會計實習學生在登記時將借貸雙方登在了同一方向，使借貸雙方一方金額呈兩倍增加現象，出現這種情況時可以采用除“2”法進行查證。可先用不平衡的賬數據除以”2”得出商數，將明細賬金額不對的地方列出找出是否有符合所得商數的記錄，進行數據比對，將情況核實后，調閱會計憑證進行核對，找出錯誤所在。

三、記賬時出現數字誤寫及看錯現象

會計因事務繁瑣極易產生視覺疲勞，出現數字形體混淆現象。制證人員字跡是否規范關系到會計信息的謄證。當會計憑證出現差錯時，若只是數字寫錯，可根據數量單價相乘金額是否相等追查錯誤。若果非會計憑證錯誤，登記賬目人員記錯數字出現賬賬不符現象，則會使總賬與明細賬出現失衡現象，若數字在總賬與所屬明細賬中皆出現數碼書寫錯誤現象，總賬機會出現失衡。出現這類情況則比較麻煩，必須算賬賬不符的差額，根據差額倍數及錯誤情況審查相關賬目的數字記錄，檢查數據位數是否有些錯，將可以記錄與會計憑證進行核對，確定是否為數碼寫錯，再根據要求進行改正。會計表在進行編制時也會出現寫錯數字而導致報表是去平衡關系，使損益及利潤分配表格出現異常數字。應立即對賬進行核對，確定是否是記錯數字的問題，并重新計算。

四、會計實習中錯賬查找方法

1.錯賬查找方法一：抽查法

抽查法是會計核算錯誤中最普遍的找錯方法。實習會計在實習時，往往會出現記賬過程時字跡不清、無法辨別的數字如上述段落中提到的數字相似導致的記載出錯。因為會計實習學生在記賬時，面對繁雜的會計工作會出現為加快趕賬速度將似是而非模糊的數字不經核實直接憑感覺記賬，導致如上述段落所提出的數字相像問題導致最后數據出現錯誤，應先考慮記帳時借貸雙方是否寫反，補記數字是否有重復現象。

2.錯賬查找方法二：復核法

在發現錯賬后對會計賬目進行復核是找出錯誤方法中的重要步驟，可將原先已加減的借貸賬戶進行二次核算加減，重新計算賬戶的上期余額加減本期借貸方發生額是否正確。復核法因為操作簡單、不費腦力，已經作為查找錯賬的重要方法，而會計實習生更能適應這種查找方法，只需用計算器進行一次核對加減，會計人員多對這種查找方法寄予最大希望，希望以復核找出差錯，減少后續隱患。

3.錯賬查找方法三：分析法

會計實習工作中若出現差錯經復核法查找無效，可采取分析法進行查錯。會計工作實習工可根據專業知識，合理運用，對明細賬目出錯原因進行細致思維思考。將可能出錯的范圍想全，推測可能發生差錯的錯誤點。這項方法需要將制證記賬結賬的整個過程進行思考搜索，考慮自己在工作時受到何種干擾，是否因記賬時的情緒干擾或思想分神導致在記錄數字時出現錯誤，考慮自己在記賬時忽略了哪些需懷疑數字，可能記反的數字等，由分析找出差錯出在何處。

4.錯賬查找方法四：逆查法

逆查法是一種查找錯誤的基礎方法，即是從賬簿最后一筆賬開始逆向向前查找錯誤，這種查找方法比較適用于在商品賬在結轉成本上出錯的會計實習工作人員。商品賬若出現錯誤多數因為月終商品賬會計報表比較緊張，結轉成本工作相當急迫，當商品賬結算時遇到催要成本會計人員就會下意識加快速度，這對于實習會計更為緊張，在最后更容易出現差錯，所以用逆查法能更快更及時的發現賬目數據錯誤點。

5.錯賬查找方法五：核對法

在上述方法用過卻還找不出差錯出處時，可采用核對法進行核對查找。可采取雙人核對或單人核對法。若采用單人核對法即記賬本人以憑證及賬戶依順序進行核對，比對是否有記錯記反漏記現象。雙人核對法則是一人根據過賬憑據按順序報出數字，另一人則比對是否與賬戶數字相符一致。

6.錯賬查找方法六：輔助法

輔助法是查找差錯的無奈用法，尤其是對于實習工作中的會計。輔助法是尋找他人以不同視角進行尋找差錯的一種方法。會計實習工作記賬人員若使用多種方法查錯無果，就會出現煩躁、情緒低落等情況，這種情況出現時，有經驗的會計人員可進行輔助指導，防止記賬人員因急于找出差錯，出于慣性思維忽略掉眼前可能劃過的錯誤數字。會計數據本就復雜，位數較多，而被求助人相對于急于尋找錯誤的記賬人員頭腦較為清醒。可以以不同視角，進行尋找，輔助實習中的會計工作人員。

五、結語

查找錯賬是每個會計工作實習中都會遇到的事情。在記賬時，記賬人員就應當謹小慎微，注意差錯，避免隱患。在遇到差錯時，及時采取方法，進行有序查找，而實習指導老師也應當在指導學生建賬做賬的同時，提醒實習會計如何避免錯誤查找錯誤，找出解決差錯的方法，提高學生的知識運用能力及操作能力。

［1］楊兵.淺談會計學習中常見錯賬的查找方法［J］.南方論刊，2010-06-05.

［2］毛慧華.淺議會計實踐教學存在的問題［J］.廣東青年干部學院學報，2006-08-11.

［3］曾艷麗.如何提升錯賬查找技巧［J］.經濟師，2007-06-05.

（作者單位：四川文化產業職業學院文化商學院）